الوصف
يؤدي أخصائي حوكمة وتقارير المشتريات دورًا محوريًا في تعزيز الشفافية والمساءلة في أنشطة المشتريات لدى شركة القدية للاستثمار. ويتولى شاغل الوظيفة وضع أطر الحوكمة والمحافظة عليها بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية، إلى جانب تطوير أنظمة التقارير وإدارتها لضمان المتابعة الفعالة لأداء المشتريات والامتثال.
المهام والمسؤوليات
1. تطوير أطر الحوكمة
- تصميم سياسات وإجراءات الحوكمة المتعلقة بأنشطة المشتريات وتنفيذها والمحافظة عليها.
- ضمان توافق عمليات المشتريات مع اللوائح المحلية والمعايير الداخلية وأفضل الممارسات.
2. التقارير والتحليلات
- تطوير أدوات ولوحات معلومات خاصة بتقارير المشتريات وإدارتها لتيسير اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
- إعداد تقارير دورية عن مؤشرات أداء المشتريات والامتثال وتقييمات المخاطر، وعرضها على الإدارة العليا.
- تحليل بيانات المشتريات لتحديد الاتجاهات ومواطن عدم الكفاءة وفرص التحسين المستمر.
3. متابعة الامتثال
- المساعدة في تدقيق عمليات المشتريات للتأكد من الالتزام بأطر الحوكمة المعتمدة وبالمعايير النظامية.
- دعم تحديد المخاطر المرتبطة بالمشتريات والحد منها طوال دورة المشتريات.
4. إشراك أصحاب المصلحة
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتعزيز ثقافة الحوكمة والامتثال ضمن أعمال المشتريات.
- تنظيم التدريب وورش العمل لموظفي المشتريات حول سياسات الحوكمة ومتطلبات إعداد التقارير.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلاسل الإمداد أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حوكمة المشتريات أو الامتثال أو إعداد التقارير داخل مؤسسة كبيرة.
- مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير، مع إجادة استخدام أدوات تحليل البيانات وبرنامج Excel.
- الإلمام بلوائح المشتريات وأفضل الممارسات في المملكة العربية السعودية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتعامل بفاعلية مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات.
- الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم، مع القدرة على إدارة مهام ومشروعات متعددة في الوقت نفسه.
- تُعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
المزايا
- المساهمة في أحد أكثر المشروعات العملاقة طموحًا في المملكة العربية السعودية.
- العمل في بيئة عالية التأثير يكون فيها للتوريد الاستراتيجي والتنفيذ أهمية كبيرة.
- التعاون مع شركات عالمية رائدة في مجالات التصميم والتطوير وسلاسل الإمداد.
- قيادة التميز في المشتريات بما يسهم في تشكيل وجهات عالمية المستوى.
