الوصف
يتولى مساعد المدير – الجاهزية التشغيلية تنسيق أعمال الجاهزية التشغيلية والتحكم فيها للأصول والبرامج المكلف بها، مع ضمان إدارة الخطط والاعتماديات والأدلة والإجراءات بما يدعم التفعيل التشغيلي الآمن وفي الوقت المحدد. كما يساند الدور اتخاذ القرارات الإدارية، ويتابع الأعمال اليومية مع أصحاب المصلحة من مختلف التخصصات.
المسؤوليات
- إعداد وإدارة خطط الجاهزية التشغيلية المتكاملة والجداول الزمنية وسجلات المتابعة وإجراءات الحوكمة للنطاقات المكلف بها.
- تنسيق مسارات العمل المشتركة بين الوظائف والتأكد من توافق المراحل الرئيسية والاعتماديات والمسؤوليات ومعايير القبول.
- مراقبة أداء الجاهزية وتحليل الفجوات والتوصية بالإجراءات التصحيحية لحماية مواعيد التفعيل.
- دعم تطوير ومراجعة نماذج التشغيل وخطط التعبئة وإجراءات التشغيل القياسية والموارد البشرية والتدريب ومتطلبات المعدات والأنظمة والأثاث ومتطلبات الخدمات.
- تنسيق جاهزية تسليم الأصول وواجهات التكليف والفحص والتجارب والبروفات والتجارب التشغيلية وأنشطة الإغلاق.
- إدارة مدخلات الجاهزية المتعلقة بالتصاريح والتراخيص والمتطلبات التنظيمية بالتنسيق مع الفرق والجهات المسؤولة.
- إعداد تقارير الإدارة ولوحات المعلومات والعروض التقديمية وسجلات الإجراءات ووثائق القرارات.
- تيسير اجتماعات وورش عمل الجاهزية، وتوثيق القرارات، ودفع إجراءات المتابعة نحو الإغلاق في الوقت المناسب.
- الحفاظ على أدلة الجاهزية والتأكد من اكتمال السجلات وضبطها وإتاحتها لمراجعات التحقق.
- دعم إدارة المخاطر والمشكلات، بما في ذلك تصعيد العوائق الحرجة ومتابعة إجراءات التخفيف.
- توجيه المتخصصين والاستشاريين بشأن المخرجات المكلفين بها وتوقعات الجودة.
- توثيق الدروس المستفادة ودعم التحسين المستمر لمعايير وقوالب الجاهزية.
المتطلبات
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
الشهادات المهنية (إذا لزم الأمر)
تُعد الشهادة المهنية في إدارة المشاريع (PMP) أو PRINCE2 أو إدارة المرافق أو الجاهزية التشغيلية أو الصحة والسلامة والبيئة أو إدارة المخاطر ميزة مفضلة.
سنوات الخبرة
خبرة ذات صلة من 4 إلى 5 سنوات في الجاهزية التشغيلية أو التعبئة أو تنفيذ المشاريع أو مسارات عمل تفعيل الأصول.
