يتولى أخصائي الخدمات اللوجستية دعم تنظيم خدمات الزوار والمرافق داخل وزارة الصناعة والثروة المعدنية، بما يشمل استقبال الزوار وكبار الشخصيات، وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، وتنظيم طلبات زيارة مبنى الوزارة، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان توفير متطلبات الدخول والخدمات المكتبية والضيافة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- استقبال كبار الشخصيات وفق البروتوكولات المعتمدة، والتحقق من بيانات الزيارة والزائر والمستضيف، ثم تسليم بطاقات الزوار.
- إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات، والتأكد من جاهزيتها، وتوفير التجهيزات اللازمة بالتنسيق مع تقنية المعلومات.
- تنظيم طلبات زيارة مبنى الوزارة ومتابعة اعتمادها عبر نظام إدارة الزوار.
- التنسيق مع إدارة الأمن والسلامة بشأن بيانات الزوار ومتطلبات الدخول وتوفير المواقف.
- متابعة توفير مستلزمات الضيافة والخدمات المكتبية.
- إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقة بأعداد الزوار وحجوزات القاعات.
المؤهلات
بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة والفندقة، أو إدارة الخدمات اللوجستية، أو ما يعادلها.