يتولى مدير قسم الخدمات الإدارية الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والمكتبية للوحدات التنظيمية، ومتابعة الأعمال المساندة المرتبطة بالمراسلات والضيافة والتجهيزات والمستلزمات. كما يركز الدور على متابعة أداء مقدمي الخدمات، ومعالجة الملاحظات التشغيلية، والالتزام بالأنظمة والإجراءات، بما يدعم انتظام أعمال القسم وجودة الخدمات المقدمة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية، أو إدارة المرافق، أو الهندسة الصناعية، أو تخصص معادل.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والمكتبية للوحدات التنظيمية.
- متابعة أعمال المراسلات والضيافة والخدمات المساندة.
- ضمان تأمين احتياجات الوحدات من التجهيزات والمستلزمات.
- متابعة أداء مقدمي الخدمات والتحقق من مستوى الجودة.
- توجيه معالجة الملاحظات التشغيلية على الخدمات المقدمة.
- ضمان الالتزام بالأنظمة والإجراءات في أعمال القسم.
- الإسهام في تطوير إجراءات الخدمات الإدارية.
- إعداد التقارير الدورية عن أعمال القسم.