يركز دور أخصائي دعم الأعمال على تقديم المساندة الإدارية والتشغيلية اليومية لفرق العمل، مع الإسهام في تطبيق الأدلة والنماذج المعتمدة، وضمان سلامة النصوص ودقة محتواها. كما يشمل الدور تنسيق الجوانب اللوجستية ومتابعة المعاملات والمراسلات وتنظيم السجلات وإعداد التقارير المتعلقة بالدعم التشغيلي والخدمات المساندة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- إجادة اللغة العربية أو ما يعادلها.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لمختلف فرق العمل.
- المساعدة في تطبيق الأدلة والنماذج الإرشادية المعتمدة.
- تدقيق النصوص لغويًا وإملائيًا ونحويًا، وتصحيح الأخطاء بما يضمن سلامة اللغة ودقة المحتوى.
- التنسيق اللوجستي للفعاليات والاجتماعات وحجوزات السفر.
- متابعة المعاملات الإدارية والمراسلات الصادرة والواردة.
- تنظيم وأرشفة الملفات والسجلات الخاصة بالمشاريع والأعمال.
- التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير احتياجات ومستلزمات العمل.
- إعداد تقارير دورية عن سير الدعم التشغيلي والخدمات المساندة.