يتولى مدير قسم تخطيط المواد إدارة أنشطة تخطيط المواد داخل القسم، بما يضمن توافر المواد في الوقت المناسب لتلبية جداول الإنتاج ومتطلبات العملاء. ويتطلب الدور التنسيق مع فرق المشتريات والإنتاج والمستودعات للحفاظ على مستويات مخزون مثلى، وتحسين دقة التخطيط، ودعم عمليات سلسلة إمداد فعّالة من حيث التكلفة.
مجالات المساءلة الرئيسية
تنفيذ تخطيط المواد
- تطبيق عمليات تخطيط المواد بما يتوافق مع استراتيجيات الإدارة والمتطلبات التشغيلية.
- مراجعة احتياجات المواد استنادًا إلى توقعات الطلب وجداول الإنتاج وحالة المخزون.
- ضمان إصدار طلبات المواد إلى إدارة المشتريات في الوقت المناسب لإتمام عمليات الشراء.
مراقبة المخزون
- مراقبة مستويات مخزون المواد الخام والمكونات والمواد الاستهلاكية لتجنب النقص أو زيادة التخزين.
- التنسيق مع فرق المستودعات للحفاظ على دقة سجلات المخزون ومعالجة الفروقات.
- التوصية بتعديل سياسات المخزون بناءً على أنماط الاستهلاك والمهل الزمنية للتوريد.
التنسيق مع الجهات المعنية
- التنسيق مع إدارة المشتريات لضمان وصول الموردين في الوقت المناسب وبما يتوافق مع احتياجات الإنتاج.
- العمل عن كثب مع مخططي الإنتاج لمواءمة توافر المواد مع جداول التصنيع.
- التعاون مع فرق المبيعات والخدمات اللوجستية والجودة لضمان انسيابية تدفق المواد.
مراقبة الأداء وإعداد التقارير
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى القسم، والمتعلقة بتوافر المواد ودقة المخزون وتنفيذ الطلبات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة تخطيط المواد ورفعها إلى الإدارة العليا.
- تحديد الفجوات في دقة التخطيط والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
تحديد المخاطر والحد منها
- تحديد المخاطر المرتبطة بنقص المواد أو تأخر الموردين أو عدم دقة التوقعات.
- اقتراح استراتيجيات للحد من المخاطر، مثل تعديل مخزون الأمان أو إيجاد مصادر توريد بديلة.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإظهار قدراتهم، بما يسهم في إعداد صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخططة معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يتيح التفويض الكافي وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات المكلف بها وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات المكلف به وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمنظمة، والتنسيق بشأنها، والسعي إلى إيجاد فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على استخدامها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بشكل كامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومأمونة ومتوافقة مع الأنظمة والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية
خبرة من 10 إلى 15 سنة.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- تحليل تدفق المواد.
- تخطيط احتياجات المواد (MRP/MRPII).