يتولى مهندس أول لتخطيط الأعمال مسؤولية إعداد خطط الأعمال السنوية للوحدة المعنية وتطويرها ومواءمتها وتنفيذها. ويشمل الدور إدارة اللجان وتيسير الاجتماعات ومتابعة الأداء من خلال لوحات المعلومات والتقارير، مع ضمان توثيق الأعمال ومتابعة الإجراءات وتقديم الرؤى التي تدعم اتخاذ القرارات وتحقيق النتائج التجارية المستهدفة.
يركز الدور كذلك على تنسيق أنشطة التخطيط ومتابعة مؤشرات الأداء والمواعيد والمراحل الرئيسية، إلى جانب توفير التقارير والأدوات اللازمة للجان وأصحاب المصلحة لمراقبة الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة خطط الأعمال
- المشاركة في تنسيق أنشطة التخطيط السنوي للأعمال لضمان مواءمتها مع الأهداف الفنية والتشغيلية.
- تحويل أهداف الأعمال إلى مبادرات تفصيلية قابلة للتنفيذ، مع تحديد الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية عبر مختلف الوظائف.
- دعم مراجعة موازنات المبيعات والموارد والموازنات المالية، لضمان اتساقها مع خطط الأعمال العامة من خلال تحليل البيانات والتحقق منها.
- المساهمة في جلسات خطط الأعمال عبر إعداد المواد ذات الصلة وضمان المواءمة بين المجالات الفنية وغير الفنية.
أداء خطط الأعمال
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد مؤشرات أداء طموحة ومتابعتها، وتقديم التحليلات اللازمة لقياس التقدم نحو الأهداف المحددة.
- متابعة الجداول الزمنية والمراحل الرئيسية ودقة الخطط السنوية وإعداد التقارير عنها، وتقديم الرؤى والتنبيه إلى أي انحرافات لضمان نجاح تنفيذ الخطط.
- دعم خطط الأعمال من خلال تحديد المشكلات المحتملة وتقديم الحلول والحد من المخاطر لضمان نجاح الخطط.
إدارة اللجان
- تفعيل هياكل اللجان ومواثيقها، بما يضمن الحوكمة السليمة وإدارة الفرق متعددة الوظائف.
- إدارة اجتماعات اللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وجدولة الاجتماعات وتوثيق محاضرها.
- متابعة بنود الإجراءات الناتجة عن الاجتماعات، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وإعداد التقارير بشأن الإجراءات المعلقة أو المتأخرة.
إعداد التقارير والمتابعة
- تطوير لوحات المعلومات التي توضح مستوى التقدم في خطط الأعمال والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ عليها لضمان إعداد تقارير واضحة ومتاحة لأصحاب المصلحة.
- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ للقيادة العليا لدعم اتخاذ القرارات المبني على البيانات.
- توفير الأدوات الفنية ولوحات المعلومات والتقارير للجان لمتابعة تقدم وأداء الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.
- ضمان الإدارة السليمة والأرشفة الآمنة والامتثال لجميع تقارير الأداء ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة، بما يفي بمتطلبات التدقيق والجهات التنظيمية.
- ضمان أرشفة جميع وثائق تخطيط الأعمال والحفاظ على سريتها، سواء كانت رقمية أو ورقية، مع مراجعة أنظمة وأدوات تخطيط الأعمال وتحسينها.
المساءلة عن الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن حدود فعالة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة عند ظهورها وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات وخدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية
من 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمة (APS).
- تخطيط الأعمال.
