يتولى مهندس أول لتخطيط الأعمال مسؤولية إعداد خطط الأعمال السنوية وتطويرها ومواءمتها وتنفيذها للوحدة المعنية. ويشمل الدور إدارة اللجان وتيسير الاجتماعات ومتابعة الأداء من خلال لوحات المعلومات والتقارير، مع ضمان توثيق الإجراءات ومتابعتها وتقديم الرؤى اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة تدعم تحقيق نتائج الأعمال.
كما يساهم شاغل الوظيفة في تنسيق أنشطة التخطيط السنوي، وتحويل أهداف الأعمال إلى مبادرات عملية محددة الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية، ومراقبة مؤشرات الأداء والخطط والمراحل الرئيسية، إلى جانب توفير التقارير والأدوات اللازمة لمتابعة الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
إدارة خطط الأعمال
- المشاركة في تنسيق أنشطة التخطيط السنوي للأعمال بما يضمن مواءمتها مع الأهداف الفنية والتشغيلية.
- تحويل أهداف الأعمال إلى مبادرات تفصيلية وقابلة للتنفيذ، مع تحديد الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية عبر مختلف الوظائف.
- دعم مراجعة موازنات المبيعات والموارد والموازنات المالية، للتأكد من اتساقها مع خطط الأعمال العامة من خلال تحليل البيانات والتحقق منها.
- المساهمة في جلسات خطط الأعمال عبر إعداد المواد ذات الصلة وضمان المواءمة بين المجالات الفنية وغير الفنية.
أداء خطط الأعمال
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد مؤشرات أداء طموحة ومتابعتها، وتقديم التحليلات اللازمة لقياس التقدم مقارنة بالأهداف المحددة.
- مراقبة الجداول الزمنية والمراحل الرئيسية ودقة الخطط السنوية وإعداد التقارير عنها، مع تقديم الرؤى والتنبيه إلى أي انحرافات لضمان نجاح مخرجات الخطط.
- دعم خطط الأعمال من خلال تحديد المشكلات المحتملة وتقديم الحلول والحد من المخاطر لضمان نجاح الخطط.
إدارة اللجان
- تفعيل هياكل اللجان ومواثيقها، بما يضمن الحوكمة والإدارة السليمة للفرق متعددة الوظائف.
- إدارة اجتماعات اللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والجدولة وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- متابعة بنود العمل الناتجة عن الاجتماعات، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد والإبلاغ عن الإجراءات المعلقة أو المتأخرة.
إعداد التقارير والمتابعة
- تطوير لوحات المعلومات التي تعرض تقدم خطط الأعمال والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ عليها بما يضمن وضوح التقارير وسهولة وصول أصحاب المصلحة إليها.
- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ للقيادة العليا لدعم اتخاذ القرارات المبني على البيانات.
- توفير الأدوات الفنية ولوحات المعلومات والتقارير اللازمة للجان لمتابعة تقدم وأداء الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.
- ضمان الإدارة السليمة والأرشفة الآمنة والامتثال لجميع تقارير الأداء ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة، بما يلبي متطلبات التدقيق والمتطلبات التنظيمية.
- ضمان الأرشفة السليمة وسرية جميع وثائق تخطيط الأعمال، الرقمية منها والمادية، مع مراجعة أنظمة وأدوات تخطيط الأعمال وتحسينها.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفقًا لجداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن حدود فعالة من حيث التكلفة والوقت.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل انحرافات المهام المخططة وتنفيذها.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة عند ظهورها، وتصعيد المسائل التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال للتشريعات وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية
من 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمان (APS).
- تخطيط الأعمال.