يهدف هذا الدور إلى ضمان انسيابية التعامل مع استفسارات المبيعات وتقديم عروض الأسعار بدقة وفي الوقت المناسب. كما ينسق مهندس تقديم العطاءات مختلف أنشطة المشروعات، بما يدعم تنفيذ المهام بكفاءة ويسهم في توفير بيئة عمل متكاملة تساعد على نجاح المشروعات.
يشمل نطاق العمل إدارة الاستفسارات والعروض، وتنفيذ إجراءات تقديم العطاءات، والتنسيق مع الفرق ذات الصلة، ومتابعة دعم المشروعات، إلى جانب حفظ الوثائق والالتزام بالإجراءات ومعايير الجودة.
المسؤوليات الوظيفية
إدارة استفسارات المبيعات وعروض الأسعار
- مراجعة استفسارات المبيعات ومعالجتها، والتأكد من اكتمال المتطلبات ووضوحها.
- إعداد عروض أسعار فنية وتجارية دقيقة وفي الوقت المناسب.
- التأكد من توافق عروض الأسعار مع مواصفات العملاء والمعايير الداخلية.
تنفيذ إجراءات تقديم العطاءات
- تنفيذ أنشطة تقديم العطاءات بدءًا من الاستفسار وحتى التقديم ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- تحليل المتطلبات وإعداد عروض متوافقة ومحسّنة.
- دعم متطلبات التأهيل المسبق والوثائق عند الحاجة.
التنسيق بين الوظائف المختلفة
- التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والتخطيط والمبيعات لجمع المدخلات المطلوبة.
- ضمان توافق جميع الأطراف المعنية لتقديم عروض متكاملة وتنافسية.
- تيسير التواصل السلس لدعم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
دعم المشروعات والمتابعة
- دعم تنسيق الأنشطة المرتبطة بالمشروعات التي تمت ترسيتها، لضمان استمرارية العمل من مرحلة تقديم العطاء وحتى التنفيذ.
- معالجة الاستفسارات الفنية ومتابعة عروض الأسعار والطلبات.
الوثائق والامتثال
- الحفاظ على سجلات دقيقة لعروض الأسعار والافتراضات والمراسلات.
- ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومعاييرها ومتطلبات الجودة.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب مهارات حديثة ناعمة وفنية مرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن تكاليف وأوقات كفؤة.
- تقديم تقرير دوري يوضح تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة تظهر، وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وإجراءات فعالة لمراقبة الجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة كلما أمكن.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهلات
- بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة
خبرة من 5 إلى 10 سنوات.
المهارات
- مهارات التفاوض.
- التفاوض مع الموردين والبائعين.