يتولى مهندس التخطيط الأول مسؤولية إعداد الخطط السنوية للأعمال وتطويرها ومواءمتها وتنفيذها في الوحدة المعنية. ويشمل الدور إدارة اللجان، وتيسير الاجتماعات، ومتابعة الأداء من خلال لوحات المعلومات والتقارير، إلى جانب ضمان توثيق الإجراءات ومتابعتها وتقديم الرؤى اللازمة لدعم اتخاذ القرارات وتحقيق نتائج أعمال ناجحة.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة خطط الأعمال
- المشاركة في تنسيق أنشطة التخطيط السنوي للأعمال لضمان مواءمتها مع الأهداف الفنية والتشغيلية.
- تحويل أهداف الأعمال إلى مبادرات تفصيلية قابلة للتنفيذ، مع تحديد الأولويات والمسؤوليات والجداول الزمنية عبر الوظائف المختلفة.
- دعم مراجعة موازنات المبيعات والموارد والموازنات المالية لضمان اتساقها مع خطط الأعمال العامة، من خلال تحليل البيانات والتحقق منها.
- المساهمة في جلسات خطط الأعمال عبر إعداد المواد ذات الصلة وضمان المواءمة بين المجالات الفنية وغير الفنية.
أداء خطط الأعمال
- التعاون مع أصحاب المصلحة لوضع مؤشرات أداء طموحة ومتابعتها، وتقديم التحليلات اللازمة لقياس التقدم مقابل الأهداف المحددة.
- متابعة الجداول الزمنية والمراحل الرئيسية ودقة الخطط السنوية، وإعداد التقارير عنها، وتقديم الرؤى والتنبيه إلى أي انحرافات لضمان نجاح مخرجات الخطط.
- دعم خطط الأعمال من خلال تحديد المشكلات المحتملة، وتقديم الحلول، والحد من المخاطر لضمان نجاح الخطط.
إدارة اللجان
- تفعيل هياكل اللجان ومواثيقها، بما يضمن الحوكمة السليمة وإدارة الفرق متعددة الوظائف.
- إدارة اجتماعات اللجان، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، والجدولة، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- متابعة بنود الإجراءات الناتجة عن الاجتماعات، وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، والإبلاغ عن الإجراءات المعلقة أو المتأخرة.
إعداد التقارير والمتابعة
- تطوير لوحات معلومات تحافظ على عرض تقدم خطط الأعمال والمبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية، بما يضمن إعداد تقارير واضحة وسهلة الوصول لأصحاب المصلحة.
- تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ للقيادة العليا لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
- توفير الأدوات الفنية ولوحات المعلومات والتقارير للجان لمتابعة تقدم وأداء الأنشطة الاستراتيجية والتشغيلية.
- ضمان الإدارة السليمة والأرشفة الآمنة والامتثال لجميع تقارير الأداء ومحاضر الاجتماعات والوثائق ذات الصلة، بما يلبي متطلبات التدقيق والجهات التنظيمية.
- ضمان الأرشفة السليمة وسرية جميع وثائق تخطيط الأعمال، الرقمية منها والمادية، مع مراجعة أنظمة وأدوات تخطيط الأعمال وتحسينها.
المساءلة عن الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والفنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة الفعالين.
- تقديم تقرير دوري يتضمن تفاصيل الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات
- حل أي مشكلات ذات صلة قد تنشأ، وتصعيد المشكلات التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وممارسات فعالة لمراقبة الجودة، بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين إجراءات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات والتعليمات المكتوبة والمحددة بوضوح، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد، بما يضمن السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
الخبرة العملية
من 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- التخطيط والجدولة المتقدمان (APS).
- تخطيط الأعمال.