تدير شركة الفنار أعمالًا في الإنشاءات والتصنيع، ومراكز للتصميم والتطوير، ومرافق متعددة في منطقة الشرق الأوسط ودول أخرى. وتشمل أنشطتها إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، وتصنيع وتسويق منتجات الإنشاءات الكهربائية، والخدمات الهندسية المرتبطة. وتضم قطاعاتها الرئيسية شركة الفنار للكهرباء، والفنار للإنشاءات، والفنار لأنظمة المباني.
تُعد شركة الفنار للكهرباء الذراع الصناعية لشركة الفنار، وتتولى تصنيع مجموعة متنوعة من منتجات الإنشاءات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. ويقود شاغل الوظيفة التسليم الكامل لمشاريع المياه وأنظمة التحكم الموزعة والأتمتة، بما يشمل دمج أنظمة التحكم والبرمجيات والأجهزة والحزم المقدمة من أطراف ثالثة، مع ضمان التنفيذ الآمن والالتزام بنطاق العقد والميزانية والجدول الزمني والجودة والربحية وتوقعات العملاء.
الغرض من الوظيفة
قيادة التسليم الكامل لمشاريع المياه المعقدة وأنظمة التحكم الموزعة والأتمتة، وضمان التكامل الناجح لأنظمة التحكم والبرمجيات والأجهزة والحزم المقدمة من أطراف ثالثة. كما تشمل المسؤولية ضمان تنفيذ المشاريع بأمان ووفق المتطلبات التعاقدية والميزانيات المعتمدة والجداول الزمنية ومعايير الجودة وأهداف الربحية وتوقعات العملاء.
المسؤوليات الوظيفية
إدارة تسليم المشاريع
- قيادة المشاريع بدءًا من تسليم العقد مرورًا بالهندسة والمشتريات والإنتاج والتكامل والاختبارات والتشغيل والقبول، ووصولًا إلى دعم الضمان.
- إعداد خطط التنفيذ والجداول الزمنية وتحديد المسؤوليات والحوكمة وأهداف الأداء.
- ضمان تحقيق المشاريع للنطاق والجدول الزمني والميزانية والجودة والسلامة والربحية وأهداف التدفق النقدي المعتمدة، عبر مواقع وفرق متعددة.
تسليم حلول أنظمة التحكم الموزعة والأتمتة
- الإشراف على تسليم ودمج أنظمة التحكم الموزعة، وأنظمة التحكم الإشرافي وجمع البيانات، ووحدات التحكم المنطقية القابلة للبرمجة، ووحدات التحكم الطرفية، وأنظمة الاتصالات، ولوحات التحكم، وأجهزة القياس، والحزم المقدمة من أطراف ثالثة.
- إدارة متطلبات المشاريع القائمة، بما في ذلك ترحيل الأنظمة القديمة، والتحويل المرحلي، والتكرار، وتقليل فترة التوقف إلى الحد الأدنى، واستمرارية التشغيل.
- ضمان موثوقية الحلول المقدمة وقابليتها للصيانة وتوافقها مع متطلبات العملاء والتشغيل.
الإدارة التجارية والتعاقدية
- متابعة إيرادات المشروع وتكاليفه وربحيته وفوترته وتحصيلاته النقدية وتوقعاته المالية.
- إدارة الالتزامات التعاقدية والتغييرات والمطالبات وأوامر التغيير والمخاطر التجارية.
- حماية الموقف التجاري للشركة ورفع تقارير عن أداء المشروع ومخاطره وفرصه.
إدارة العملاء وأصحاب المصلحة
- العمل بوصفه نقطة الاتصال العليا مع العملاء والاستشاريين والمشغلين وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين.
- قيادة اجتماعات التقدم واللجان التوجيهية ومراجعات المخاطر ومتابعة الإجراءات.
- إدارة التوقعات والتصعيدات وتغييرات التصميم ومتطلبات القبول ورضا العملاء.
إدارة الفرق متعددة الوظائف والشركاء
- قيادة التنسيق بين الهندسة والمشتريات والتخطيط والإنتاج والجودة والمالية وضبط المشاريع والاختبارات والتشغيل.
- إدارة شركاء التقنية ومتكاملي الأنظمة والمقاولين من الباطن والموردين ومقدمي الخدمات الميدانية.
- تحديد المسؤوليات ونقاط التكامل، ومتابعة الأداء، وضمان حل مشكلات التسليم في الوقت المناسب.
المخاطر والجودة والامتثال
- إدارة المخاطر الفنية والتشغيلية والتجارية والتعاقدية ومخاطر الجودة والصحة والسلامة والبيئة طوال دورة حياة المشروع.
- ضمان الالتزام بمواصفات العملاء والمتطلبات التعاقدية والمعايير المعمول بها والحوكمة الداخلية.
- الحفاظ على دقة وثائق المشروع وسجلات المخاطر وتقارير التقدم والتحديثات الإدارية.
الاختبارات والتشغيل والتسليم
- الإشراف على اختبارات قبول المصنع واختبارات قبول الموقع والاختبارات المتكاملة والتشغيل والتحقق من أداء النظام.
- ضمان إغلاق المشكلات الفنية وبنود قائمة الملاحظات وملاحظات العملاء ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تنسيق التدريب والوثائق وقطع الغيار وقبول العملاء والانتقال إلى دعم الضمان وخدمات ما بعد البيع.
المسؤوليات العامة
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتطويرهم وإتاحة الفرص لهم، بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين بالمساواة ومن دون أي تمييز.
- اعتماد أداء المرؤوسين، المؤدي إلى النتائج المخططة، معيارًا لتقييمهم.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفق سياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفق الوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من الوظيفة، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
التسليم
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط هذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية متابعة الميزانيات والمصروفات وضبطها لتحقيق الكفاءة المثلى في التكاليف.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفق المتطلبات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر أوصاف وظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومنسقة وواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على التعامل معها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفق اللوائح والمعايير المعتمدة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو في مجال ذي صلة.
الخبرة
من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات
- ضبط المشاريع.
- إدارة تغييرات المشاريع.
- هندسة المشاريع.
- إدارة المشاريع.