تبحث شركة معادن عن أخصائي أول لإدارة الأسطول للمساهمة في إدارة عمليات المركبات والتحكم فيها ضمن العمليات الميدانية. يركز الدور على تحقيق الاستخدام الأمثل للمركبات، والالتزام بمتطلبات السلامة، وضبط التكاليف، وضمان موثوقية الخدمات.
يدعم شاغل الوظيفة استمرارية خدمات النقل من خلال التخطيط الاستباقي للصيانة، وإدارة الأنظمة، والتنسيق مع الموردين، ومراقبة الأداء، والتحسين المستمر لكفاءة الأسطول. وتعمل شركة معادن، التي تأسست عام 1997، على تطوير قطاع التعدين ليصبح الركيزة الثالثة للاقتصاد السعودي من خلال بناء سلسلة قيمة تعدين ومعادن متكاملة ومتميزة.
الغرض من الوظيفة
إدارة عمليات الأسطول والتحكم فيها بفعالية، مع ضمان توافر المركبات واستخدامها بكفاءة، والالتزام بالسلامة، وضبط التكاليف، وموثوقية الخدمة في العمليات الميدانية.
المسؤوليات الرئيسية
1. الإشراف على عمليات الأسطول
- الإشراف على عمليات الأسطول العامة لضمان توافر المركبات واستخدامها وكفاءتها على النحو الأمثل.
- الإشراف على تخصيص المركبات وجدولتها واستخدامها يوميًا وفقًا للمتطلبات التشغيلية.
2. إدارة الصيانة والسلامة
- إدارة أعمال إصلاح المركبات وصيانتها، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد ووفق معايير الجودة.
- تخطيط برامج الصيانة الوقائية لجميع مركبات الأسطول وجدولتها ومتابعتها.
- إجراء عمليات فحص دورية للمركبات حضوريًا للتحقق من صلاحيتها للسير وحالتها.
- ضمان الالتزام الكامل بمتطلبات السلامة والمتطلبات القانونية والتنظيمية المنظمة لعمليات الأسطول.
3. إعداد التقارير وتحليل الأداء
- الحفاظ على دقة تقارير الأسطول اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية.
- إعداد التقارير وتحليلات البيانات حسب الحاجة لدعم قرارات الإدارة.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للأسطول وتنفيذها ومتابعتها، مثل مدة التوقف، والتكلفة لكل كيلومتر، وكفاءة استهلاك الوقود، والتوافر.
4. إدارة الموردين والعقود
- التنسيق مع مزودي خدمات الأسطول والموردين بشأن صيانة المركبات وإصلاحها والخدمات ذات الصلة.
- مراجعة العروض الفنية وعروض الأسعار الخاصة بخدمات الأسطول ومستلزماته.
- مراجعة فواتير خدمات الأسطول ومستلزماته والتحقق من دقتها والتزامها بالمتطلبات.
- إخطار فريق الإدارة مسبقًا لتجديد عقود الأسطول وأوامر الشراء أو تمديدها في الوقت المناسب.
5. الإشراف على السائقين والفريق
- الإشراف على أداء السائقين وفريق JMS، بما في ذلك إعداد جداول المناوبات والالتزام بالسياسات.
- إدارة فريق JMS والإشراف عليه وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- مراقبة أحداث مستخدمي Blue Key والاستجابة لها، مثل مخالفات حزام الأمان أو السرعة، وإخطار المديرين المباشرين المعنيين رسميًا لاتخاذ الإجراء.
6. إدارة الرحلات وخدمات المركبات المشتركة
- إدارة طلبات الرحلات، بما في ذلك تخصيص المركبات بشكل دائم وجدولة خدمات المركبات المشتركة.
- ضمان التخصيص الفعال لمركبات الخدمات المشتركة وتوافرها والتحكم فيها.
7. إدارة الأنظمة والوثائق
- ضمان الإدارة الفعالة لنظام TAMM، بما في ذلك تسجيل المركبات تحت أسماء المستخدمين الصحيحين.
- الحفاظ على تحديث وثائق المركبات، بما في ذلك وثائق التسجيل والتأمين وسجلات الالتزام.
8. ضبط الوقود والمصروفات
- مراقبة أنماط استهلاك الوقود، وتحديد الفروقات، وتنفيذ إجراءات الرقابة.
- إدارة العهدة النقدية الصغيرة الخاصة بالسائقين، واعتماد المصروفات التشغيلية، وضمان توثيقها وتسويتها بالشكل الصحيح.
9. تنسيق قطع الغيار والمخزون
- التنسيق مع فريق المخزون لضمان توافر قطع الغيار والمستهلكات الكافية المرتبطة بالأسطول.
10. التعامل مع الحوادث والتأمين
- إدارة الإجراءات المرتبطة بالحوادث، بما في ذلك مطالبات التأمين والتوثيق ومتابعة الإصلاح حتى إغلاق حالة المركبة وإعادتها إلى الخدمة.
11. الضوابط المالية
- مراجعة فواتير العهدة النقدية الصغيرة المتعلقة بالمركبات والمستندات المؤيدة قبل تقديمها إلى فريق التقارير.
12. الدعم الإداري والتحسين المستمر
- رفع طلبات الشراء للأصول والأصناف والخدمات المرتبطة بالأسطول ومتابعتها حتى التسليم.
- قيادة المبادرات الرامية إلى خفض تكاليف تشغيل الأسطول وتحسين الكفاءة والارتقاء بأداء الخدمة.
- تنفيذ أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة دعمًا لعمليات الأسطول.
الحد الأدنى من المؤهلات والخبرة والكفاءات
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الخدمات اللوجستية أو إدارة النقل أو تخصص ذي صلة، أو خبرة مكافئة وملائمة في إدارة الأسطول.
الحد الأدنى من الخبرة
- خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في عمليات الأسطول أو إدارة النقل أو الأدوار ذات الصلة.
- تُفضل الخبرة في إدارة المركبات عبر مواقع متعددة أو في العمليات النائية.
- خبرة عملية في أنظمة الأسطول وتنسيق الصيانة وإدارة الالتزام.
- تُفضل الخبرة في العمل بالمواقع النائية أو المعسكرات أو البيئات الصناعية أو التعدينية.
- خبرة مثبتة في أعمال التدقيق وإعداد التقارير وأنظمة إدارة الأسطول.
كفاءات الأداء العالي في شركة معادن
- الدافعية لتحقيق الإنجاز.
- التركيز على السلامة والالتزام.
- التميز التشغيلي.
- التفكير التحليلي.
- التخطيط والتنظيم.
- المساءلة وتحمل المسؤولية.
- العمل الجماعي والتعاون.
- القيادة وإدارة الأفراد.
- التواصل.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- التوجه الرقمي وتوجه الأنظمة.
- عقلية التحسين المستمر.
- النزاهة والسلوك الأخلاقي.
المهارات
- معرفة قوية بأنظمة المخزون وإدارة الأصول وسير عمل سلاسل الإمداد.
- فهم قوي لعمليات الأسطول وصيانة المركبات وتخطيط الصيانة الوقائية.
- القدرة على تخطيط وتنسيق الخدمات اللوجستية للنقل عبر مواقع متعددة.
- مهارات إدارة الموردين والإشراف على العقود والتحقق من الفواتير.
- معرفة متطلبات السلامة والمتطلبات القانونية والتنظيمية لعمليات الأسطول.
- القدرة التحليلية لتحسين استخدام الأسطول ومراقبة مؤشرات الأداء وضبط استهلاك الوقود.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة الأسطول مثل TAMM وJMS، مع القدرة القوية على ضبط الوثائق.
- مهارات القيادة والإشراف لإدارة السائقين وفرق دعم الأسطول.
- القدرة على إجراء عمليات التفتيش والتدقيق وفرض الالتزام التشغيلي.
- مهارات فعالة في حل المشكلات واتخاذ القرارات أثناء الحوادث أو حالات الطوارئ.
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت للتعامل مع أولويات متعددة.
- الإلمام بالتعامل مع الحوادث وتنسيق التأمين وإجراءات ضبط التكاليف.
- عقلية للتحسين المستمر تركز على تعزيز الأداء وخفض التكاليف.
- إجادة إعداد التقارير المنظمة وتحليل البيانات التشغيلية للإدارة.
المزايا
- النمو المهني.
- رواتب تنافسية.
- حزمة شاملة.
- بيئة عمل شاملة.
- التوازن بين العمل والحياة.
- رفاهية الموظفين.