الوصف
تُعد شركة سلة من منصات التجارة الإلكترونية سريعة النمو في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وتوفر للتجار التقنيات اللازمة لبناء أعمالهم وإدارتها وتوسيع نطاقها.
ومع توسع حضور الشركة في المنطقة، تبحث شركة سلة عن محاسب أول لتولي مسؤولية عمليات المحاسبة والمالية اليومية لفرعها الجديد في دبي، والمساهمة في تأسيس عمليات مالية قوية منذ البداية. يشمل الدور إدارة أنشطة المحاسبة في الفرع من البداية إلى النهاية، بدءًا من مسك الدفاتر والتسويات والفوترة والتحصيل والمدفوعات، وصولًا إلى الامتثال الضريبي وإعداد التقارير والإقفال المالي الشهري، مع العمل عن كثب مع فريق الرقابة المالية التابع لشركة سلة في السعودية.
يناسب هذا الدور محاسبًا عمليًا قادرًا على العمل باستقلالية، وبناء هيكل للعمليات في بيئة جديدة، وتحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات المالية على مستوى الفرع.
المهام والمسؤوليات
- تولي عمليات المحاسبة والمالية المتكاملة لفرع دبي، مع ضمان اكتمال المعاملات ودقتها ودعمها بالمستندات المناسبة وتسجيلها في الوقت المحدد.
- إدارة مسك الدفاتر اليومي، بما في ذلك قيود اليومية وأنشطة دفتر الأستاذ العام والمصروفات المستحقة والمدفوعات المقدمة وتسويات الحسابات.
- الحفاظ على ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام للفرع، والتحقق من الفروقات ومعالجتها قبل كل دورة لإعداد التقارير.
- قيادة أنشطة الإقفال الشهري والسنوي لفرع دبي بالتنسيق مع فريق الرقابة المالية في شركة سلة.
- إعداد التقارير المالية والجداول والتسويات والتحليلات الداعمة الخاصة بالفرع بدقة وفي الوقت المحدد، بما يخدم الإدارة وإعداد التقارير على مستوى المجموعة.
- إدارة الحسابات المدينة، بما يشمل إصدار الفواتير والتحصيل وتقارير أعمار الديون ومتابعة المدفوعات وتسوية أرصدة العملاء والشركاء.
- إدارة الحسابات الدائنة ومدفوعات الفرع، مع ضمان توثيق المدفوعات واعتمادها وتسجيلها ومعالجتها في الوقت المحدد.
- تنسيق الأنشطة المالية المرتبطة بالرواتب مع أصحاب العلاقة المعنيين، وضمان دقة المحاسبة عن معاملات الرواتب وتسويتها.
- التنسيق عند الحاجة مع البنوك والمدققين ومستشاري الضرائب والموردين والشركاء وغيرهم من الأطراف الخارجية بشأن المسائل المالية للفرع.
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة للفرع، بما يشمل الإضافات والاستبعادات والتحويلات والإهلاك والتحقق المادي الدوري، وفقًا لسياسات شركة سلة الخاصة بالرسملة والمحاسبة.
- دعم الامتثال لضريبة الشركات وتسعير التحويل في دولة الإمارات، بما يشمل إعداد جداول معاملات الأطراف ذات العلاقة والمعاملات بين الشركات، والمستندات الداعمة والتسويات الضريبية، والتنسيق مع مستشاري الضرائب.
- تولي محاسبة المعاملات بين الشركات، بما يشمل توزيعات تكاليف المكتب الرئيسي ورسوم الخدمات المشتركة وتكاليف الموظفين والمصروفات المستردة ومعاملات التمويل، إلى جانب التسوية والتأكيد الشهري للأرصدة مع كيانات شركة سلة الأخرى.
- الحفاظ على سجلات مالية وعقود وفواتير واعتمادات ومستندات داعمة منظمة وجاهزة للتدقيق.
- تحديد الثغرات في العمليات الحالية والمبادرة إلى إنشاء إجراءات وضوابط ووثائق مالية وتحسينها مع توسع عمليات دبي.
- تزويد فريق الرقابة المالية في السعودية برؤية واضحة عن الوضع المالي للفرع والبنود العالقة والمخاطر والمتطلبات المقبلة.
- العمل كنقطة الاتصال المالية الرئيسية للمدير العام في دبي، وتقديم الدعم من مكة المكرمة بشأن الطلبات المالية والاعتمادات ومتابعة الميزانية والمسائل المالية التشغيلية.
ما الذي سيميزك
- خبرة سابقة في المساعدة على إنشاء أو تأسيس العمليات المالية لفرع أو كيان قانوني جديد.
- خبرة في قطاعات التقنية أو التجارة الإلكترونية أو البرمجيات كخدمة أو التقنية المالية أو منصات الأسواق، أو في بيئة أخرى سريعة النمو.
- القدرة على تحديد الأولويات والعمل بفاعلية في بيئة سريعة ومتغيرة لا تزال الإجراءات فيها قيد التأسيس.
- مؤهل محاسبي مهني أو التقدم نحوه، مثل ACCA أو CMA أو ما يعادلهما.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، مع القدرة على تحديد الفروقات ومتابعة المسائل حتى حلها.
- القدرة على العمل باستقلالية بوصفك ممثل المالية المخصص لفرع دبي، مع التعاون الوثيق مع فريق إقليمي.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية في المحاسبة من 3 إلى 5 سنوات، ويفضل أن تكون في دعم فرع أو شركة تابعة أو كيان إقليمي أو عملية مالية تُدار باستقلالية.
- خبرة عملية تشمل محاسبة دفتر الأستاذ العام ومسك الدفاتر وقيود اليومية وإعداد ميزان المراجعة وتسويات الحسابات والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإعداد التقارير المالية، مع تقديم أمثلة محددة على المسؤوليات التي تم توليها.
- المشاركة في ما لا يقل عن 12 عملية إقفال شهرية وعملية إقفال سنوية واحدة.
- خبرة في دعم كيانين على الأقل ضمن مجموعة، بما في ذلك التسويات بين الشركات.
- خبرة مثبتة في تطبيق الضوابط المالية ودعم عمليات التدقيق.
- خبرة في أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لمدة سنة واحدة على الأقل، مثل NetSuite أو SAP أو Dynamics أو Odoo أو ما يعادلها.
- إجادة عملية لبرنامج Excel في عمليات البحث والاسترجاع، ودوال SUMIFS، والجداول المحورية، والتسويات.
- قدرة مثبتة على التنسيق مع الإدارة العليا وأصحاب العلاقة الخارجيين.
- إجادة مهنية للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
