يتولى مدير إدارة المشاريع إدارة محفظة تطوير شبكة الشركة والمشاريع المؤسسية التي تحقق الإيرادات وفق التوجهات الاستراتيجية. ويشمل نطاق الدور إدارة برامج افتتاح الصيدليات ومقدمي الخدمات الصحية والعيادات متعددة التخصصات، والتوسع الإقليمي والاستحواذات، وبرنامج تحسين مساحات الصيدليات القائمة من خلال التوسع أو التقليص، إضافة إلى برامج التجديد، بما يضمن تنفيذ المشاريع بدقة وفي الوقت المحدد وتحقيق أفضل استفادة من موارد شركة النهدي الطبية.
المساءلة
إدارة المشاريع
- التحقق من تصميم إعدادات المشاريع واعتمادها من خلال متابعة كل مشروع، لضمان تنفيذ مشاريع تطوير الشبكة بدقة وفي الوقت المحدد.
- إدارة محافظ الشبكة والبرامج والمشاريع التنظيمية المسندة وفق الأهداف الاستراتيجية المعتمدة.
- إعداد خطة الافتتاحات الجديدة وخطة التجديد، ومتابعة صافي توسع الشبكة من حيث العدد والإيرادات خلال العام نفسه، عبر متابعة أداء مبيعات الافتتاحات الجديدة والمبيعات المفقودة من الصيدليات المغلقة، لتحقيق صافي التوازن الاستراتيجي.
- إعداد خطط تطوير الشبكة والتواصل بشأنها، بما يشمل صافي الإيرادات والأعداد، وإدارة جانب الشبكة في إجراءات التشغيل القياسية.
- إدارة خطط مشاريع توسع مقدمي الخدمات الصحية وفق ما يبلغه قطاع التميز التشغيلي لتطوير الأعمال.
- إدارة مشاريع العيادات متعددة التخصصات وفق ما يبلغه قسم الصحة الشاملة.
- إعداد خطط إدارة المشاريع من خلال جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة في المشاريع وترتيب أنشطة المشاريع، ومتابعة التنفيذ والتحكم فيه لضمان تسليم المخرجات في الوقت المحدد وضمن الجودة المتفق عليها.
- إعداد خطط إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع وخطط إدارة الاتصالات المرتبطة بها، وتطوير لوحات معلومات وتقارير المشاريع لمتابعة تقدمها.
- تسليم المشاريع في الوقت المحدد ووفق معايير الجودة المتفق عليها من خلال التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين، مثل العمليات والديكور وتخطيط القوى العاملة، وتوزيع المهام المرتبطة بالإدارة وإصدار تقارير دورية عن تقدم المهام لضمان الالتزام بالمواعيد والتواصل بشأن التكليفات وتحديد الفروقات بين التقدم والتكليفات.
- إعداد خطة توزيع الموارد الأولية استنادًا إلى مستوى نضج المشاريع وحالتها وأولوياتها، لضمان اكتمال تنفيذ المشاريع.
- استخدام أدوات ومنصات مناسبة لإدارة المشاريع لضمان وضوح الرؤية وتوزيع المهام والحوكمة والقياس وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع، مع تقديم التدريب للمستخدمين النهائيين.
العمليات
- ضمان الالتزام بفهرسة مشاريع تطوير الشبكة وتحديثها وأرشفتها وفق معايير القبول المحددة، من خلال إجراء فحوصات عشوائية.
- إجراء عروض تقديمية وورش عمل لأصحاب المصلحة المعنيين لعرض مدى الالتزام بالمواعيد وتحديد الفروقات بين التقدم والتكليفات.
بيانات المتاجر
- ضمان دقة بيانات المتاجر في نظام ذكاء الأعمال من خلال إجراء فحوصات عشوائية للتأكد من تحديث النظام ودقته ودعم عملية اتخاذ القرار.
- إعداد نظام ترقيم الصيدليات التابع لوزارة الصحة والمحافظة عليه وفق المناطق الإدارية في الدولة.
التعاون
- المساهمة مع جميع أصحاب المصلحة في المشاريع وفريق التميز التشغيلي ومديري مبيعات المناطق بصفته خبيرًا مختصًا، من أجل تحديد أهداف مبيعات المتاجر الجديدة.
إدارة الصيادلة خلال السنة الأولى من الافتتاح
- مراجعة مواد الجلسات التدريبية للصيادلة المكلفين بالعمل في الصيدليات الجديدة واعتمادها، لضمان توافق الجلسات التدريبية مع عمليات الشركة ومتطلباتها وتحديثاتها.
- المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لحل أي عوائق مصعّدة يواجهها الصيادلة، بما يتعلق بالتوافر والجودة، لضمان الافتتاح في الوقت المحدد.
إدارة الإدارة
- إدارة أداء الفريق من خلال تقديم الملاحظات وإجراء المحادثات المتعلقة بالأداء، والتوجيه والتدريب أثناء العمل ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية، وغيرها، لضمان تحقيق مؤشرات الأداء والأهداف المحددة.
- إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة وتحديثها من خلال التواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين، لضمان توافقها مع عمليات الإدارة.
لا تقتصر واجبات الموظف على المساءلات المذكورة أعلاه، وقد يؤدي واجبات أخرى حسب التكليف.
بيئة العمل
- العمل داخل المقر: 95%.
- العمل خارج المقر: 5% لزيارات المتاجر.
- أيام العمل: 5 أيام عمل.
- أيام الراحة: يومان.
- ساعات العمل: من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، مع استراحة لمدة ساعة، مع الاستعداد للاستدعاء عند الحاجة.
متطلبات العمل
التعليم
- درجة البكالوريوس.
- شهادة PMP.
الخبرة
- أكثر من 10 سنوات من الخبرة الإجمالية، منها 4 إلى 6 سنوات في إدارة الأفراد.
مهارات الحاسب الآلي
- حزمة برامج Microsoft Office.
- إتقان Microsoft Project خصوصًا.
اللغات
- اللغة الإنجليزية.
- اللغة العربية.