يتولى شاغل وظيفة مشرف الصيانة قيادة جميع جوانب عمليات الصيانة في منشآت NCC على مستوى المملكة، بما يشمل العيادات والمختبرات التابعة والمختبرات المقدمة للخدمات. ويركز الدور على ضمان تطبيق السياسات والإجراءات، وإنجاز الأعمال بكفاءة، والحد من فترات التوقف، مع الالتزام بممارسات العمل الآمنة والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات CBAHI في جميع المنشآت.
يشمل نطاق العمل تطوير سياسات وإجراءات الصيانة، وإجراء الفحوصات، ووضع خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية وجدولتها، وتحليل مشكلات الصيانة التصحيحية، والإشراف على تنفيذ مشروعات الصيانة.
المساءلات
- الإشراف على أعمال موظفي الصيانة المشاركين في الصيانة اليومية لمنشآت NCC، مثل العيادات والمختبرات التابعة ومختبرات مقدمي الخدمة، والعمل مع موظفي الصيانة والفنيين الآخرين لتطوير عمل جماعي استباقي وفعال يحقق أهداف المؤسسة.
- إعداد جداول وخطط تقديم خدمات الصيانة في منشآت NCC من خلال تحديد الموارد والمواد المطلوبة وفئات الأعمال والأولويات واحتياجات المنشآت، بما يضمن التوزيع والتفويض المناسبين للموارد. وتقديم الإشراف الفني ودعم أعمال الخدمات والنظافة والفعاليات أثناء تنفيذ الأعمال لضمان استكمالها وفق معيار الجودة المطلوب.
- المساهمة في تطوير الأهداف والغايات والسياسات والإجراءات الخاصة بصيانة المنشآت، واقتراح التغييرات والتحسينات على المعايير الحالية لضمان الكفاءة والامتثال، ومراقبة أنشطة العمل للتأكد من الالتزام بالإرشادات المعتمدة.
- الإشراف على تنفيذ برامج الصيانة التصحيحية والوقائية وبرامج السلامة وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة أو الجدول المعتمد، والتأكد من تنفيذ الأعمال وفق إجراءات التشغيل القياسية وسياسات الصحة والسلامة والجودة والبيئة (HQSE)، مع إعداد التقارير الكاملة للرجوع إليها.
- المشاركة في إعداد ميزانية الصيانة وإدارتها، وتقديم توصيات الميزانية المتعلقة بالتخصيص والجدولة المرحلية، ومراقبة النفقات وفق خطة الميزانية.
- إدارة أموال المصروفات النثرية وضمان حفظها ماديًا والعناية بها واستخدامها وفق إجراءات ومسارات الاعتماد، وتنفيذ تصفية مصروفات الصيانة واستردادها بصورة منتظمة، مع الحفاظ دائمًا على توافر الأموال.
- مراقبة مستلزمات الصيانة ومخزون المستودع والتحكم فيه، وضمان دقة وتوافر الأصناف استنادًا إلى احتياجات الفريق اليومية، من خلال إصدار الأصناف المطلوبة وطلبها وشرائها.
- تنسيق والإشراف على تنفيذ مشروعات الإنشاء وإعادة التأهيل والمشروعات الخاصة الأخرى بما يتوافق مع احتياجات منشآت NCC والميزانية المخصصة، وضمان استلام المشروعات المكتملة، بما في ذلك منشآت NCC الجديدة، وفق معايير جودة العمل والمواصفات المعتمدة.
- المشاركة في اجتماعات المراجعة الدورية لأداء الصيانة مع الفريق لمراجعة الإجراءات والسياسات الحالية المتعلقة بالصيانة والجودة والسلامة والبيئة، واقتراح التغييرات أو المدخلات الممكنة لتحسينها استنادًا إلى التقارير والخبرات العملية للفريق بهدف تحسين الأداء.
- إجراء فحوصات صيانة دورية لمنشآت NCC للتحقق من تشغيل أنظمة المباني ووظائفها التي تتطلب الصيانة، وكذلك متطلبات السلامة في المنشآت بما يتوافق مع المتطلبات القياسية لوزارة الدفاع المدني.
- المشاركة في اختيار المرشحين المؤهلين وذوي الكفاءة لشغل الوظائف الشاغرة ضمن فريق الصيانة، وتقديم التوجيه للأعضاء الجدد بشأن العمليات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالقسم.
- تقديم القيادة والتحفيز والتوجيه لأفراد الفريق أو الموظفين، لمساعدتهم على تنفيذ الأعمال بالطريقة الصحيحة وبما يتوافق مع العمليات والإجراءات والسياسات المعمول بها في مجالات الصيانة والصحة والجودة والسلامة والبيئة، إضافة إلى إرشادات الشركة.
- المشاركة في الاجتماعات الدورية مع مقدمي الخدمات لمناقشة المشكلات وتحسين الخدمات المقدمة، بما يحافظ على التفاهم المتبادل والتواصل المستمر، وإعداد شروط العقود التي يتفق عليها الطرف الثاني لتغطية نطاق الأعمال المطلوب في خدمات الصيانة والإنشاء.
- المشاركة في مراجعة هيكل الصيانة من خلال تحليل عبء العمل وتوزيع الموارد لتقديم خدمات صيانة عالية الجودة وآمنة في منشآت NCC عبر المناطق.
- التنفيذ الصارم لسياسات السلامة والصحة والبيئة داخل المؤسسة لتوفير مكان عمل آمن وصحي لكل عضو في فريق الصيانة، والمشاركة في تنفيذ إجراءات الإبلاغ والاستجابة والإجراءات التصحيحية المتعلقة بظروف العمل غير الآمنة أو غير الصحية والمخاطر أثناء تنفيذ المهام وحوادث السلامة، وضمان تنفيذها.
- التأكد من حصول كل موظف على التدريبات الفنية وتدريبات السلامة اللازمة وفق التوصيات والجداول المحددة، والمساهمة في تحديد التدريبات أو الدورات المطلوبة للموظفين لتعظيم إنتاجية العمل وكفاءته وجودة الخدمات المقدمة في العيادات.
- معالجة الحوادث الطارئة التي قد تقع وتتعلق بالصيانة في منشآت NCC.
- تحديث قاعدة بيانات المرافق بصورة منتظمة، بما يشمل الكهرباء والمياه والإنترنت، لتجنب توقف الخدمة وضمان الحوكمة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين، من داخل المؤسسة وخارجها، في تنفيذ أعمال الإنشاء والديكور الجديدة للمنشآت المؤهلة، أو مشروعات التوسع أو تغيير المخططات المطلوبة حديثًا.
- تحمل مسؤولية توثيق الأصول وحصرها، وإعداد الميزانية السنوية لاستبدالها أو ترقيتها.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر أو يكلف بها.
لا تقتصر واجبات الموظف على المساءلات المذكورة أعلاه، وقد يُكلف بأداء مهام أخرى.
بيئة العمل
- العمل داخل المباني: 20%.
- العمل خارج المباني: 80%.
- أيام العمل: 6 أيام عمل أسبوعيًا.
- أيام الراحة: يوم راحة واحد أسبوعيًا.
- ساعات العمل: من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً، مع استراحة لمدة ساعة.
متطلبات الوظيفة
التعليم
- درجة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية، أو دبلوم.
الخبرة
- خبرة لمدة 3 سنوات في مجال هندسة الأعمال الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).
مهارات الحاسب الآلي
- إجادة حزمة برامج Microsoft Office.
- إجادة أساسية لبرنامج AutoCAD.
اللغات
- اللغة الإنجليزية.
- اللغة العربية.
