يتولى مدير مشاريع المؤسسة إدارة وتيسير وضبط ودعم التنفيذ السلس والدقيق لمشاريع بنك الرياض، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات ومنهجية إدارة المشاريع المعتمدة. ويهدف الدور إلى ضمان إنجاز المخرجات والمراحل الرئيسية ضمن الميزانية والمدة المحددتين في خطة المشروع، بما يلبي متطلبات العميل الداخلي ومعايير الجودة المعتمدة لدى البنك.
يشمل نطاق العمل إدارة المشاريع عبر مراحلها المختلفة، والتنسيق مع أصحاب المصلحة والوحدات الوظيفية ومقدمي الخدمات، ومتابعة الوقت والتكلفة والموارد والمخاطر وجودة المخرجات، إضافة إلى إعداد التقارير ودعم التحسين المستمر والالتزام بالسياسات ذات الصلة.
السياسات والعمليات والإجراءات
- اتباع جميع سياسات الإدارة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة، لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
العمليات اليومية
- تنفيذ العمليات اليومية المسندة إلى مكتب إدارة المشاريع المؤسسي، بما يضمن الالتزام بالمعايير والإجراءات المعتمدة.
إدارة المشاريع
- تطوير نطاق المشروع ومنهجيته وميثاقه وخطته، وإجراء مراجعات ما بعد التنفيذ بالتعاون مع الوحدات الوظيفية.
- تحمل مسؤولية التنفيذ المنظم للمشاريع المُدارة من خلال قيادة التسليم والنطاق والجداول الزمنية والميزانية.
- إدارة الوقت والتكلفة والموارد والمخاطر وعلاقات الموردين عبر المشاريع المُدارة.
- إدارة حالة جميع عناصر خطة المشروع وتتبعها وإعداد التقارير بشأنها، بما في ذلك ضبط التغييرات والمشكلات والمخاطر، مع الحفاظ على التواصل المنتظم مع جميع مجموعات أصحاب المصلحة في المشروع.
- التنسيق المباشر مع أصحاب المصلحة في الوحدات الوظيفية لدعم تطوير المبادرات وترتيب أولوياتها داخل الوحدة.
- ضمان الالتزام بمعايير وعمليات مكتب إدارة المشاريع المؤسسي في المشاريع المسندة خلال جميع مراحل دورة حياتها.
- إعداد جميع وثائق المشروع باستخدام القوالب المعتمدة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسي، والمساعدة في حشد فريق المشروع عند بدء المشروع.
- ضمان أن تكون جميع المخرجات المقدمة إلى وحدات الأعمال والموردين عالية الجودة ومتوافقة مع توقعات أصحاب المصلحة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في وحدات الأعمال لتطوير المبادرات وترتيب أولوياتها، وتقديم تقارير منتظمة إلى جميع أصحاب المصلحة والحفاظ على مشاركتهم خلال تصميم المشروع وتنفيذه.
- إدارة الجداول الزمنية لمهام وأنشطة المشروع بصورة استباقية لضمان إنجاز المراحل الرئيسية وإدارة المسار الحرج.
- إدارة الوقت المسند إلى محللي أعمال مكتب إدارة المشاريع المؤسسي، وتدريبهم على أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
- مراقبة تقدم تنفيذ المهام المسندة إلى أعضاء فريق المشروع مقارنة بالجدول الزمني والنطاق، للتحقق من قبولها أو رصد أي انحراف محتمل عن النطاق والخطة المعتمدين.
- تتبع تقدم المشاريع وإعداد التقارير عنه، وتحمل مسؤولية حل المشكلات، وتصعيد المشكلات المعقدة لاتخاذ القرارات الإدارية.
- مراقبة التكاليف الفعلية مقارنة بالميزانية، وتقديم المعلومات التحليلية إلى اللجنة التوجيهية للمشروع ومكتب إدارة المشاريع المؤسسي.
- إدارة الموردين الخارجيين و/أو المطورين الداخليين لتحقيق النتائج المتفق عليها للمشروع وفق النطاق المتفق عليه.
- مراجعة وتقييم مخرجات المشاريع المقدمة للتأكد من اكتمالها واتساقها مع أهداف العمل المحددة.
- إعداد عروض تقديمية للجنة التوجيهية للمشروع حول عملية تطوير المشروع والتكلفة والمشكلات المحتملة التي جرى تحديدها والإجراءات المنفذة، لتقديم صورة واضحة عن تنفيذ المشروع وتسهيل اتخاذ القرارات المطلوبة.
- مراجعة الفواتير المقدمة من الموردين المتعلقة بتنفيذ المهام، ثم تقييم المخرجات للموافقة على الفاتورة أو رفضها.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية وتحسين عمليات الأعمال وخفض التكلفة ورفع الإنتاجية.
التقارير
- إعداد تقارير تقدم دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات الشركة والإدارة والسياسات والمعايير المعتمدة.
السلامة والجودة والبيئة
- ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة على مستوى الإدارة، بما يضمن سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتبني توجه مسؤول تجاه البيئة.
المهام ذات الصلة
- تنفيذ أي واجبات أو مهام أخرى ذات صلة يوجه بها البنك ويطلبها.
الحد الأدنى من المؤهلات
- درجة البكالوريوس في علوم الحاسب أو تقنية المعلومات أو أي تخصص مناسب، ويفضل أن تكون المؤهلات في مستوى الدراسات العليا.
- شهادة دولية في إدارة المشاريع، مثل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).
الحد الأدنى من الخبرة
- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في إدارة المشاريع.
اللغة
- اللغة الإنجليزية: بطلاقة.
