الوصف
تبحث شركة جسارة عن مراقب مستندات أول للاضطلاع بإدارة مستندات المشاريع والمحافظة عليها بصورة دقيقة ومنظمة. يساهم هذا الدور في دعم فرق المشاريع من خلال تنظيم الوثائق المهمة المرتبطة بالمشاريع المختلفة وتتبعها وأرشفتها، بما يسهّل الوصول إليها ويحافظ على اكتمالها ودقتها.
تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- وضع إجراءات وممارسات فعّالة للتحكم في المستندات وتطبيقها.
- إدارة دورة حياة جميع مستندات المشاريع، بما يشمل الإنشاء والمراجعة والتوزيع والأرشفة.
- ضمان الالتزام بالمعايير المعتمدة وسياسات الشركة.
- التعاون مع مديري المشاريع وفرق العمل لتسهيل الوصول إلى المستندات.
- إجراء عمليات تدقيق دورية للمستندات للتحقق من دقتها واكتمالها.
- تدريب الموظفين على أنظمة التحكم في المستندات وأفضل الممارسات.
- تقديم تحديثات وتقارير عن حالة المستندات إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
المتطلبات
لتحقيق النجاح في هذا الدور، ينبغي أن يمتلك المرشح ما يلي:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، وهي مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال التحكم في المستندات ضمن قطاعي الإنشاءات أو الهندسة.
- إجادة قوية لبرامج وأدوات إدارة المستندات.
- فهم شامل لمعايير وإجراءات التحكم في المستندات.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- مهارات فعّالة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.