الوصف
يتولى مدير أول – مشاريع التطوير السكني دورًا محوريًا في الحوكمة ضمن مكتب إدارة التطوير السكني، حيث يقود التخطيط لعمليات الحوكمة وتنسيقها وتنفيذها عبر محفظة المشاريع السكنية. وتشمل المسؤولية الأساسية الإدارة الشاملة وإعداد الطلبات المقدمة إلى اللجان التنفيذية، مثل لجنة N-2 ولجنة N-1 ولجنة التطوير ولجنة مراجعة مراحل المشروع، بما يضمن عرض جميع المشاريع بوضوح واتساق وامتثال كامل لمعايير حوكمة القدية.
يمثل شاغل الوظيفة نقطة التحكم المركزية في عمليات اتخاذ القرار، بما يتيح للقيادة إصدار الموافقات المستنيرة وفي الوقت المناسب.
إعداد عروض اللجان والطلبات التنفيذية (التركيز الأساسي)
- تولي إعداد مواد العروض التقديمية وتنسيقها لمنتديات الحوكمة الرئيسية، بما في ذلك لجنة N-2 ولجنة N-1 ولجنة التطوير والطلبات المقدمة إلى مجلس الإدارة عند الحاجة.
- إعداد عروض واضحة وموجزة وموجهة نحو اتخاذ القرار، مع ضمان تسلسل منطقي ومتسق بين الشرائح، ووضوح المطلوب والقرار، واتساق جميع حزم العروض المقدمة إلى اللجان.
- تجميع المدخلات الواردة من الفرق متعددة الوظائف في حزم تنفيذية موحدة ومتكاملة بصورة شهرية للجان المناقصات.
- ضمان تقديم جميع الطلبات في الوقت المحدد ووفق معايير اللجان.
حوكمة اللجان والقيادة
- ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير وقوالب وأطر اتخاذ القرار الخاصة بحوكمة القدية.
- متابعة موافقات اللجان والإجراءات والشروط الناتجة عنها، وضمان إغلاقها.
- ضمان استيفاء جميع الطلبات المقدمة عند بوابات المراحل لمتطلبات الحوكمة، بما يشمل:اكتمال الوثائق وفق المخرجات المحددة لكل بوابة مرحلة.
- التوافق مع القوالب والمعايير المعتمدة من وحدة التطوير المركزية.
- التوضيح الدقيق للقرارات والمخاطر والتوصيات.
مواءمة أصحاب المصلحة وتنسيق الحوكمة
- العمل نقطة تنسيق مركزية بين أصحاب المصلحة، بمن فيهم فرق التطوير السكني والتنفيذ والشؤون التجارية وتخطيط التكاليف، ووحدة التطوير المركزية، ووحدة التطوير الرئيسية، والاستراتيجية، والمالية، والوظائف المساندة الأخرى.
- ضمان مواءمة جميع أصحاب المصلحة قبل تقديم الطلبات إلى جهات الحوكمة لتجنب التغييرات في المراحل المتأخرة.
- تيسير مناقشات المراجعة المسبقة والمراجعات واجتماعات المواءمة قبل اجتماعات اللجان.
- حل المدخلات المتعارضة وضمان عرض موقف موحد على القيادة.
التقارير والتواصل التنفيذي
- إعداد التقارير ولوحات المعلومات والملخصات على المستوى التنفيذي للإدارة العليا واللجان.
- تجميع مستجدات المشاريع في صيغ منظمة وجاهزة لاتخاذ القرار.
- ضمان دقة التقارير المتعلقة بالتقدم والمخاطر والبيانات المالية والمحطات الرئيسية وتقديمها في الوقت المناسب.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود الإجراءات الناتجة عن منتديات الحوكمة.
تحسين العمليات وتعزيز الحوكمة
- قيادة التحسين المستمر لعمليات بوابات المراحل والقوالب وأدوات الحوكمة.
- حضور اجتماع الحوكمة الشهري، وضمان نشر إطار الحوكمة الخاص بوحدة التطوير المركزية وتغييرات العمليات وتطبيقها بفاعلية على مستوى وحدة الأعمال.
- استحداث قوائم تحقق وهياكل موحدة للتقارير بهدف تحسين كفاءة الطلبات المقدمة وجودتها.
- رفع معدلات الموافقة من المرة الأولى من خلال ضمان الجودة الاستباقي ومواءمة أصحاب المصلحة.
الجهات الرئيسية للتنسيق
- فرق التطوير السكني والتنفيذ والشؤون التجارية وتخطيط التكاليف.
- وحدة التطوير المركزية ووحدة التطوير الرئيسية.
- فرق الاستراتيجية والمالية والمشتريات والمبيعات.
- الاستشاريون والمستشارون وشركاء التنفيذ الخارجيون.
- القيادة العليا ولجان الحوكمة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو الهندسة المعمارية أو إدارة التشييد أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لمدة 15 عامًا في تطوير العقارات أو إدارة المشاريع أو أدوار مكتب إدارة المشاريع أو الحوكمة.
- فهم قوي لمشاريع التطوير واسعة النطاق المخططة وفق مخطط رئيسي وعمليات بوابات المراحل بما يتوافق مع مراحل التطوير وفق منهجية RIBA.
- خبرة مثبتة في إعداد التقارير التنفيذية وإدارة أصحاب المصلحة.