الوصف
تبحث شركة جسارة عن مدير أول للتخطيط متخصص في مشاريع الملاعب والساحات الرياضية للانضمام إلى فريق إدارة البرامج. يركز الدور على الإشراف على أنشطة التخطيط والجدولة الخاصة بتطوير الملاعب والساحات الرياضية، بما يتماشى مع مبادرات رؤية المملكة العربية السعودية 2030.
يتولى شاغل الوظيفة إدارة جداول المشاريع المعقدة، والتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات، وتحديد المخاطر المحتملة، وضمان التسليم في الوقت المحدد بما يتوافق مع أهداف المشروع. ويتطلب الدور خلفية قوية في تخطيط أعمال إنشاء المنشآت الكبيرة، ومهارات قيادية متميزة، والقدرة على التعامل مع بيئات البرامج المعقدة.
المسؤوليات
- إدارة مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة، ووضع أهداف فردية، وإدارة الأداء، وتطوير أعضاء الفريق لتعظيم مستوى الأداء.
- قيادة الفريق في جميع جوانب التخطيط والتكلفة والموارد والمخاطر.
- دعم وظيفة إدارة المشاريع في أعمال التسليم أو المناقصات، حسب الحاجة، مع ضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبما يحقق الربحية.
- ضمان التزام الفريق بخطة إدارة الجدول الزمني وعمليات التخطيط وإجراءات العمل.
- تحسين مستوى وجودة الخدمات المقدمة إلى فرق المشاريع.
- قيادة تحسين جودة عرض الجداول الزمنية والمعلومات والوثائق.
- تقييم آثار تغييرات التصميم أو الإنشاءات وتأخر الجداول الزمنية، والعمل مع الفريق على تقديم الحلول.
- قيادة التواصل والتعاون مع الفرق الأخرى.
- إدارة خطط التكامل مع أصحاب المصلحة والواجهات الرئيسية وغيرهم.
- مراجعة تتبع تقدم المشروع وتقاريره، وإبلاغ أصحاب المصلحة والإدارة العليا أو مجلس الإدارة بالتحديثات.
- قيادة أعمال التحسين، وضمان أفضل جودة ممكنة لجدول المشروع، وتقييم التقارير.
- إحاطة الفريق لضمان فهم المبادئ الأساسية للجدول الزمني وتفاصيله، ونقلها إلى مرحلة الإنشاء في المشروع.
- التحقق من الجداول الزمنية الأساسية أو المستهدفة قبل تقديمها.
- إدارة تخطيط وجدولة الأعمال الخاصة بالوظيفة للوفاء بالجداول الزمنية والمخرجات المطلوبة.
- قيادة التحديث الأسبوعي أو الشهري للجداول الزمنية مع تطور أعمال التصميم والإنشاء.
- الرد بدقة وفي الوقت المناسب على استفسارات الفريق المتعلقة بمحتوى تقديم الجدول الزمني.
- قيادة تمارين التخطيط الاستراتيجي مع الفريق الموسع.
- تقييم المدخلات اللازمة لإعداد العمليات والإجراءات وتنفيذها.
- تحديد الواجهات الرئيسية وإدارتها بكفاءة لضمان التنسيق السلس.
- قيادة التنسيق مع الوظيفة التجارية لتنفيذ نظام فعال للضوابط يغطي الميزانية والتكلفة وإعداد التقارير والمخاطر وإدارة التغيير.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو مؤهل دراسات عليا في الهندسة أو العمارة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو مجال دراسي ذي صلة.
- شهادة بريمافيرا، ويفضل الحصول عليها.
- شهادة معترف بها في إدارة المشاريع، مثل PMP أو PRINCE2.
- خبرة لمدة 15 عامًا في التخطيط أو الجدولة ذات الصلة بتسليم أعمال الإنشاءات، ويفضل أن تكون لدى مقاول أو جهة استشارية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط.
- تعزيز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف عند الاستجابة لمتطلبات الأعمال المتغيرة.
- إدارة أعباء عمل الفريق وترتيب أولوياتها باحترافية، مع القدرة على العمل وفق المواعيد النهائية.
- استخدام مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية للتعبير بفاعلية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشاريع أمام شرائح مختلفة من الجمهور.
- امتلاك معرفة عميقة ببرامج الإدارة على مستوى المؤسسة، مثل P6 وMS Office، بما في ذلك Excel وWord، وتُعد مهارات Power BI من المهارات المفضلة.
- امتلاك مهارات قيادية مثبتة لوضع أهداف واضحة وتحفيز الفرق وتحقيق النتائج.
- امتلاك مهارات قيادية ممتازة والقدرة على توجيه مسار الوظيفة، بما في ذلك تأييد الممارسات أو معارضتها عند الحاجة.
- خبرة عملية مباشرة في تسليم المشاريع، مع معرفة فنية وتجارية قوية.
- حضور بارز في التخصص أو القطاع يحظى بالتقدير والاعتراف من أقران القطاع باعتبار صاحبه مرجعًا قادرًا على العمل مع الفرق لحل المشكلات الفنية وتحقيق مستوى عالٍ من ضمان جودة مخرجات المشاريع.
- خبرة كبيرة في تطوير أنظمة الأعمال وتنفيذها وإدارتها، بما في ذلك السياسات والإجراءات المنطبقة على الوظيفة وعلى المشروع ككل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفاعلية.
- امتلاك مهارات تحليلية ودقة في العمل وقدرة على حل المشكلات.
- قيادة تعاون الفريق والتكامل بين الإدارات بروح تعاونية ضمن بيئة جماعية وعبر إدارات متعددة.
- القدرة على الربط بين الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة.