الوصف
تبحث شركة جسارة، وهي مشروع مشترك بين صندوق الاستثمارات العامة وشركتي Jacobs وSaudi Aramco، عن مدير تخطيط للانضمام إلى فريقها. يتولى شاغل الوظيفة قيادة أعمال التخطيط لمشروعات البنية التحتية الاجتماعية واسعة النطاق في المملكة العربية السعودية، ضمن برامج معقدة يُتوقع أن تُحدث تغييرًا ملموسًا في أنحاء المملكة وتسهم في تحقيق رؤية 2030. وتتبنى شركة جسارة نهجًا قائمًا على الحلول في إدارة البرامج، مع التركيز على تقديم مستوى متميز من الأداء في مختلف الأعمال.
المسؤوليات
- إدارة الموظفين المبتدئين وتدريبهم وتوجيههم بما يضمن مساهمتهم بنجاح في مخرجات الإدارة.
- البحث المستمر عن سبل لتحسين تقديم الخدمات وجودتها لفرق المشروعات.
- تشجيع التواصل والتعاون مع الفرق الأخرى.
- الاستمرار في تحسين جودة عرض الجداول الزمنية والمعلومات والوثائق.
- ضمان حفظ جميع الوثائق الداعمة طوال مراحل العمل، بالتعاون الوثيق مع فرق إدارة المعلومات.
- تقديم التوجيه والدعم للفريق في جميع جوانب التخطيط والتكاليف وتوفير الموارد والمخاطر.
- إعداد الجدول الزمني للمشروع والمحافظة عليه وفقًا لجدول الاستشاري أو المقاول.
- ضمان توافق الجدول الزمني مع خطة إدارة الجدول الزمني وعمليات التخطيط وإجراءات العمل.
- تخطيط الموارد لتحديد مستويات الموارد المطلوبة.
- تطوير التحسينات المناسبة وتنفيذها، وضمان الجودة المثلى للجدول الزمني للمشروع، وتقييم التقارير.
- تحليل الجدول الزمني لتحديد اتجاهات الأداء ورفعها إلى الإدارة عند الحاجة، مع تقديم حلول للتخفيف من آثارها.
- مراجعة بيانات الجداول الزمنية المعدة للعروض أو مفاوضات العقود.
- دمج متطلبات الجداول الزمنية والقيود الخاصة بالتخصصات المختلفة لوضع تسلسلات عمل منطقية للتخصصات أو المجالات المسندة. والتعاون مع الجهات والوحدات المنفذة لتنسيق تسلسلات العمل مع خطة المشروع الشاملة.
- تحديد المشكلات المحتملة والقائمة التي تؤثر في جدول العمل بالموقع، والتوصية بحلول للفريق أو الإدارة المعنية.
- الاستمرار في تحسين جودة عرض الجداول الزمنية والمعلومات والوثائق.
- تحديد المخاطر ووضع خطط للتخفيف منها.
- توضيح احتياجات الفريق لضمان تقديم خدمات فعالة.
- مراجعة وتحرير متابعة تقدم المشروع وإعداد تقاريرها.
- إعداد الجداول الزمنية الأساسية والمستهدفة لتقديمها.
- تخطيط الأعمال الخاصة بالوظيفة وجدولتها بما يحقق الجداول الزمنية والمخرجات المطلوبة.
- ضمان التحديث الأسبوعي أو الشهري للجداول الزمنية مع تطور أعمال التصميم والإنشاء.
- إدارة مشاركة المعرفة والمعلومات داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة الداخليين.
- الرد بدقة وفي الوقت المناسب على استفسارات الفريق المتعلقة بمحتوى تقديمات الجدول الزمني.
- تنفيذ تمارين التخطيط الاستراتيجي مع الفريق الأوسع.
- تقديم المدخلات اللازمة لوضع العمليات والإجراءات وتنفيذها.
- تحديد الواجهات الرئيسية وإدارتها بكفاءة لضمان التنسيق السلس.
- إدارة التنسيق مع الإدارة التجارية لتنفيذ نظام فعال للضوابط يغطي الميزانية والتكاليف والتقارير والمخاطر وإدارة التغيير.
المتطلبات
- خبرة مدتها 10 سنوات في مجال الإنشاءات، ويفضل أن تكون ضمن قطاع البنية التحتية، مع خبرة في أداء دور رئيسي ضمن فرق متعددة التخصصات وتولي دور إداري في إعداد الخطط أو تحليل الاتجاهات باستخدام الأساليب العددية والإحصائية.
- دعم إدارة فريق من المتخصصين الذين يقدمون خدمات التخطيط وإدارة الجداول الزمنية، وتحمل مسؤولية تطوير الموظفين.
- إدارة تطبيق أساليب وتقنيات وأدوات محددة للتخطيط والجدولة.
- تقديم المشورة بشأن المتطلبات المعقدة والتواصل بفاعلية بشأن التحليلات والإجراءات التصحيحية.
- إدارة تقديم خدمات التخطيط والجدولة للمشروعات أو البرامج المتوسطة والكبيرة.
- تقديم المشورة الفعالة وفي الوقت المناسب للعملاء.
- الإلمام بإدارة البيانات.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التحقق من مدخلات إدارة الجداول الزمنية والسجلات والتقارير المعدة ومراجعتها، مع تقديم التعليقات والتحليلات.