يهدف هذا الدور إلى الحفاظ على التواصل بين خريجي جامعة الفيصل بعضهم ببعض ومع الجامعة، وإدماج الطلاب الحاليين في مجتمع الخريجين. ويتضمن ذلك تنفيذ أعمال ترويجية إلى جانب التنسيق والمتابعة اليومية ودعم متطلبات علاقات الخريجين والتوظيف واحتياجات الخريجين والطلاب.
يعمل شاغل الوظيفة ضمن إدارة علاقات الخريجين والتوظيف في قطاع العلاقات الخارجية، ويرفع تقاريره إلى مدير علاقات الخريجين والتوظيف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في إدارة برامج علاقات الخريجين وتنسيقها والترويج لها.
- المساهمة في تطوير وإنجاح عمليات توزيع الخريجين على الوظائف، والتدريب، والإرشاد، ودعم الخريجين طوال مساراتهم المهنية.
- التواصل مع إدارة شؤون الطلاب ومجموعات الطلاب لتنفيذ برامج الطلاب والخريجين.
- ضمان تسجيل بيانات الخريجين بصورة مناسبة في قاعدة بيانات علاقات الخريجين والتوظيف، والتعاون مع مسؤولي الإدارة الآخرين لضمان تحديث تصنيف البيانات وصيانته بالكامل.
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات والأنشطة الأخرى وحضورها بناءً على طلب المدير المباشر، بما في ذلك معارض التوظيف وفعاليات المسؤولية الاجتماعية للشركات واللقاءات السنوية وغيرها.
- تحديد أساليب جديدة للتفاعل مع أصحاب المصلحة عبر الويب ومنصات الإعلام الجديد، مثل الصفحة الرئيسية للخريجين، والمنصة الإلكترونية للخريجين، والحضور على الإنترنت، ووسائل التواصل والإعلام الرقمي، ومشروعات الفيديو، والجولات الافتراضية، والمحادثات المباشرة، والتطبيقات الجديدة.
- المساهمة في إعداد المحتوى لاستخدامات متعددة ضمن قنوات التواصل، مثل النشرة الإخبارية الإلكترونية للخريجين، والرسائل الإلكترونية الجماعية للخريجين، والمنصة الإلكترونية للخريجين، وغيرها، بهدف إشراك أعضاء مجتمع الخريجين.
- العمل عن كثب مع الكليات الأكاديمية ودعمها في برامج التدريب الداخلي وورش العمل وسلاسل المحاضرات، بما يسهم في تخريج خريجين أكثر قدرة ومهنية.
- ضمان نجاح وتطور البوابة الإلكترونية لخريجي جامعة الفيصل وعلاقات التوظيف إلى أقصى مستوى من التواصل الشبكي والتتبع والتواصل مع الخريجين.
- إجراء أبحاث واسعة النطاق عن الجهات المحتملة، مثل دراسة الخصائص السكانية وقطاعات الصناعة، لأغراض جمع التبرعات والتدريب والتوظيف والتعاون.
- إعداد ملفات بحثية وسير ذاتية ومؤشرات ثروة للإدارة العليا لأغراض جمع التبرعات.
- البقاء على اطلاع بالاتجاهات الاجتماعية واتجاهات القطاعات، ونقل هذه المعلومات بطريقة منسقة.
- إعداد التقارير والتحليلات، مثل قوائم الخريجين وتقارير القطاعات وتقارير مجلس الأمناء وإحصاءات وتقارير ضمان الجودة وغيرها، بما يعكس جمع البيانات ذات الصلة وتحليلها، إلى جانب إعداد تقارير ما بعد الفعاليات والتوصيات.
- ضمان توافق سفراء جامعة الفيصل من الخريجين مع العلامة التجارية لجامعة الفيصل، لتيسير التفاعل وجذب الداعمين.
- تحديث دليل قاعدة البيانات الإلكترونية وتنظيمه لأغراض المراسلة والاتصال، بحيث يسهل الوصول إليه واستخدامه.
- الحفاظ على دقة الملفات والسجلات المكتبية.
- تنفيذ جميع المهام بطريقة مهنية وكفؤة وسرية.
- تنفيذ جميع المهام الأخرى ذات الصلة حسب ما يطلبه المدير أو يكلف به.
التعليم والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التسويق أو العلاقات العامة، أو ما يعادلها، من مؤسسة تعليمية معتمدة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في مجال الموارد البشرية أو العلاقات العامة أو المجالات ذات الصلة، وتُعد ميزة مرغوبة.
يرجى رفع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.
