يتولى أخصائي البرامج الهندسية تنسيق ودعم المبادرات الأكاديمية والبرامج الهندسية داخل الكلية، بالتعاون مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية وشؤون الطلاب ورؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس ومديري البرامج والطلاب. ويسهم الدور في ضمان سلاسة العمليات وفاعلية التواصل والتنفيذ الناجح للمشروعات المختلفة.
كما يقدم شاغل الوظيفة خبرة في الإدارة وإدارة البرامج والدعم التقني، بما يدعم نمو الكلية ونجاحها.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- دعم العمليات اليومية لبرامج البكالوريوس والدراسات العليا لضمان انتظام التنفيذ الأكاديمي وكفاءة استخدام الموارد، بما يؤثر مباشرة في نجاح الطلاب وجودة البرامج.
- تنسيق الأنشطة الإدارية، بما في ذلك إعداد السياسات والمقترحات الأكاديمية والميزانيات والتقارير، للمحافظة على الالتزام باللوائح ومواءمة الأعمال مع الأهداف المؤسسية، وضمان إعداد الوثائق بدقة وفي الوقت المناسب.
- المساعدة في المهام الإدارية لتبسيط سير العمل والمحافظة على الالتزام باللوائح الأكاديمية والمالية، بما يضمن اتساق العمليات والمساءلة المؤسسية.
- العمل حلقة وصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتيسير التواصل والتعاون الفعالين بما يعزز التفاعل وفرص الشراكة.
- دعم تنسيق البرامج من خلال المساعدة في تطوير المناهج وجدولة المقررات وإرشاد الطلاب، بما يضمن توافق العروض الأكاديمية مع متطلبات الدرجات العلمية ويدعم تقدم الطلاب.
- التعاون مع فرق التسويق لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الترويج عبر المنصات الرقمية، وزيادة ظهور البرامج ودعم الاستقطاب مع المحافظة على اتساق الهوية المؤسسية.
- المحافظة على دقة السجلات وقواعد البيانات المتعلقة بالبرامج والمشاركين، وضمان سلامة البيانات بما يدعم إعداد التقارير والاعتماد والتخطيط الاستراتيجي.
- رصد اتجاهات القطاع والتقنيات الناشئة بانتظام، والتوصية بالتحسينات التي تحافظ على ملاءمة البرامج وتدفع الابتكار وتدعم التطوير المستمر.
- تنسيق الجوانب اللوجستية للفعاليات الأكاديمية وورش العمل واجتماعات المجالس الاستشارية، بما يضمن التخطيط والتنفيذ الفعالين ومشاركة أصحاب المصلحة.
- المساعدة في إعداد مقترحات المنح والوثائق الداعمة لتأمين تمويل خارجي لتطوير البرامج والمبادرات البحثية.
- أداء جميع المهام بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير أو يكلف بها.
التعليم والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو علوم الحاسب أو مجال مكافئ من مؤسسة تعليمية معتمدة.
- تُعد درجة الماجستير ميزة مفضلة.
الخبرة المهنية
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في تنسيق البرامج الأكاديمية أو إدارة التعليم العالي أو مجال ذي صلة.
- يشترط لحامل درجة الماجستير خبرة سنتين.
يرجى رفع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.
