يتولى مسؤول إدارة البحوث دعم مكتب البحوث والابتكار عبر إدارة مجموعة من المهام الإدارية المتعلقة بالمشروعات والمنح البحثية. ويشمل ذلك الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة في أنظمة المكتب، والمساعدة في إعداد التقارير، وضمان الالتزام بسياسات الجامعة وإرشاداتها.
كما ينسق شاغل الوظيفة الترتيبات اللوجستية للفعاليات البحثية، ويراقب المواعيد النهائية لتقارير التقدم، ويسهّل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس وإدارتي المالية والمشتريات، إلى جانب الرد على استفسارات أصحاب المصلحة وتنفيذ المهام الإدارية البحثية الأخرى عند الحاجة.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- تسجيل وتحديث معلومات المشروعات البحثية في أنظمة مكتب البحوث والابتكار، مثل برامج إدارة المنح وجداول البيانات، والمساعدة في إعداد التقارير لمكتب البحوث.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمنح والمصروفات البحثية وتقارير التقدم.
- مراجعة طلبات تعويض رسوم النشر المقدمة من أعضاء هيئة التدريس وتتبعها ومعالجتها، مع التأكد من توافقها مع سياسات الجامعة وإرشاداتها.
- التواصل مع أعضاء هيئة التدريس لطلب المستندات الناقصة أو التوضيحات المتعلقة بطلبات تعويض رسوم النشر.
- متابعة إدارة المالية وإدارة المشتريات بشأن المسائل المتعلقة بمصروفات المشروعات البحثية ومشترياتها والجداول الزمنية لمعالجة الطلبات.
- تنسيق جميع الترتيبات اللوجستية لورش العمل والندوات والفعاليات البحثية التي ينظمها مكتب البحوث والابتكار.
- إعداد المواد المرتبطة بالفعاليات، مثل المنشورات وجداول الأعمال وكشوف الحضور وتقييمات ورش العمل.
- مراقبة المواعيد النهائية لتقارير التقدم الخاصة بالمنح والمبادرات البحثية، وإرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى أعضاء هيئة التدريس، والمتابعة مع الباحثين الرئيسيين عند الحاجة.
- رصد تقارير التقدم المتأخرة أو غير المقدمة ورفعها إلى الإدارة العليا عند الضرورة.
- متابعة الموافقات على التقارير والحفاظ على سجل محدث بجميع التقارير المقدمة والمعلقة.
- تفقد صندوق البريد الإلكتروني الرسمي لمكتب البحوث والابتكار بانتظام، والرد على الاستفسارات، وإرسال الإعلانات أو التحديثات إلى أعضاء هيئة التدريس وأصحاب المصلحة عند الحاجة.
- المساعدة في إعداد وتنسيق مقترحات المنح البحثية والمستندات الداعمة، مع التأكد من اكتمالها وتوافقها مع متطلبات الجهات المانحة والمؤسسة.
- التحقق من الالتزام بإرشادات التنسيق والمرفقات المطلوبة والتوقيعات المؤسسية قبل التقديم.
- تنفيذ جميع المهام الأخرى بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
- تنفيذ جميع المهام الأخرى ذات الصلة وفقًا لما يطلبه المدير أو يكلف به.
التعليم والمؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو إدارة البحوث أو إدارة المعلومات أو ما يعادلها، من مؤسسة تعليمية معتمدة.
الخبرة المهنية
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة البحوث أو الإدارة الأكاديمية أو تنسيق المشروعات داخل جامعة أو بيئة تركز على البحوث، أو في مجال آخر ذي صلة.
يرجى رفع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.
