يتولى مساعد المحاسبة تطبيق المعرفة بالسياسات والإجراءات المعتمدة لمعالجة المعاملات المالية، إلى جانب تسجيل البيانات المحاسبية وتصنيفها وتلخيصها وفق الإجراءات المحددة. ويشمل الدور إعداد مجموعة متنوعة من المستندات والسجلات المالية ودعم أعمال المحاسبة والتقارير داخل الإدارة المالية.
يتعامل شاغل الوظيفة مع المشرفين وموظفي الجامعة وطلابها، كما يتواصل عند الحاجة مع الموردين والبنوك والمدققين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تشمل مسؤوليات مساعد المحاسبة إعداد المستندات المالية، مثل الفواتير والمطالبات وسجلات الحسابات المدينة والدائنة وأوامر الشراء وكشوف الرواتب والتقارير وغيرها من السجلات المالية، لإدخالها في البرامج الحاسوبية. كما تشمل إجراء التسويات المصرفية والمساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير، ومن أبرز المهام:
- تنفيذ المهام المحاسبية والمكتبية لدعم المشرفين.
- التحقق من دقة المطالبات، مثل الفواتير وغيرها من المستندات أو السجلات المحاسبية.
- جمع الفواتير والشيكات وفرزها.
- إصدار شيكات الحسابات الدائنة.
- دعم موظفي المحاسبة.
- تجميع البيانات وإعداد التقارير عند الحاجة.
- إدخال القسائم والفواتير والشيكات وكشوف الحسابات والتقارير وغيرها من السجلات.
- تقديم خدمة العملاء في مكتب الاستقبال.
- تطوير المهارات من خلال استخدام المعدات والأنظمة المتاحة.
- متابعة كشوف الحسابات وتسويتها والمشاركة في تسوية الحسابات.
- استلام وتحصيل البنود النقدية والمدفوعات من الجهات الخارجية، والتحقق من الإيداعات وإعداد مستندات الترحيل وفق الإجراءات المعيارية.
- إنشاء جداول بيانات لإدخال أنواع مختلفة من البيانات وتتبعها واسترجاعها.
- ضمان السرية التامة للسجلات المالية.
- ترتيب تسليم الشيكات إلى البنك من خلال تعبئة النماذج المناسبة.
العلاقات الداخلية
- المشرف المباشر.
- الموظفون والطلاب.
العلاقات الخارجية
- الموردون.
- البنوك.
- المدققون عند الحاجة.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال، مع تخصص في المحاسبة أو المالية.
- الخبرة: حديثو التخرج كحد أدنى، وخبرة لا تتجاوز سنة واحدة كحد أقصى.
- المعرفة باستخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Microsoft Excel وOutlook وPowerPoint.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
يرجى رفع السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.
