الوصف الوظيفي
يتولى مدير أول لمراقبة التكاليف دعم الإدارة المالية للمشروعات من خلال تطوير الميزانيات الشاملة، ومتابعة التكاليف الفعلية مقارنة بالميزانيات المعتمدة، وإعداد التنبؤات والتقارير المالية. كما يساهم الدور في ضبط التكاليف الإضافية، والتعامل مع استفسارات العملاء، وتعزيز كفاءة عمليات الرقابة المالية والالتزام باللوائح والمعايير ذات الصلة.
المسؤوليات
- التعاون مع مديري المشروعات وأصحاب المصلحة لتطوير ميزانيات شاملة للمشروعات.
- ضمان دقة تقدير التكاليف مع مراعاة جميع مراحل المشروع.
- تطبيق أنظمة فعالة لمراقبة التكاليف بهدف متابعة مصروفات المشروع مقارنة بالميزانيات المعتمدة.
- إجراء مراجعات وتحليلات دورية لتكاليف المشروعات.
- إعداد التنبؤات المالية الدقيقة للمشروعات الجارية والقادمة والمحافظة عليها.
- تحديد التغيرات المحتملة في التكاليف واتخاذ إجراءات استباقية لمعالجتها.
- إجراء تحليل للانحرافات لمقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المدرجة في الميزانية.
- التحقيق في الانحرافات الجوهرية وشرح أسبابها.
- إدارة أوامر التغيير وتنفيذ الإجراءات المتعلقة بها، مع تقييم أثرها في ميزانيات المشروعات.
- التعاون مع فرق المشروعات للسيطرة على التكاليف الإضافية والحد منها.
- العمل نقطة اتصال للعملاء فيما يتعلق بالمسائل المرتبطة بالتكاليف.
- الرد في الوقت المناسب على استفسارات العملاء ومخاوفهم المتعلقة بالشؤون المالية للمشروعات.
- إعداد تقارير مالية دورية لإدارة المشروعات والعملاء.
- إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بالوضع المالي واتجاهات التكاليف والتنبؤات.
- دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات مالية دقيقة ومنظمة.
- ضمان الالتزام باللوائح المالية ومعايير إعداد التقارير.
- متابعة أفضل الممارسات في القطاع بمجال إدارة التكاليف والرقابة المالية.
- اقتراح تحسينات لتعزيز كفاءة عمليات مراقبة التكاليف.
المتطلبات الدنيا
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة المدنية أو إدارة المشروعات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا بوصفك مديرًا لمراقبة التكاليف في مشروعات شركات إدارة المشروعات (PMC).
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
- معرفة قوية بمبادئ وممارسات مراقبة التكاليف.
- مهارات ممتازة في التحليل المالي وإعداد التقارير.
- إجادة استخدام البرامج والأدوات المالية.
- الحصول على شهادات مهنية في المالية أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة في إدارة تكاليف مشروعات شركات إدارة المشروعات (PMC) داخل منطقة الشرق الأوسط.