الوصف الوظيفي
يتولى مهندس التخطيط إدارة أعمال التخطيط والجدولة لمشروع تجديد فندق شاهق من فئة الخمس نجوم. ويشمل الدور مراجعة البرنامج الأساسي التفصيلي للمقاول، ومتابعة مراحل التصميم والتوريد والتنفيذ والاختبار والتشغيل والتسليم المرحلي وإغلاق المشروع، إلى جانب رصد مخاطر الجدول الزمني والتنسيق مع الأطراف المعنية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
يراعي التخطيط قيود التسليم في المنطقة المركزية بالمدينة المنورة، وإمكانية الوصول إلى الموقع، وحدود ساعات العمل، والقيود اللوجستية، مع متابعة المواد والمعدات والأنظمة المتخصصة والتشطيبات الفندقية المستوردة طويلة التوريد.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة أنشطة التخطيط والجدولة الخاصة بتجديد فندق شاهق من فئة الخمس نجوم.
- مراجعة البرنامج الأساسي التفصيلي للمقاول والتوصية باعتماده أو بإجراء التعديلات المطلوبة.
- التحقق من منطق الجدول، وتسلسل الأنشطة، ومددها، والتقاويم، والقيود، وتحميل الموارد والتكاليف.
- التأكد من أن البرنامج الأساسي يغطي التصميم والتوريد والتنفيذ والاختبار والتشغيل والتسليم المرحلي وإغلاق المشروع.
- متابعة المسارات الحرجة وشبه الحرجة وتحديد التأخيرات المحتملة في الجدول.
- متابعة التقدم اليومي والأسبوعي والشهري مقارنة بالبرنامج الأساسي المعتمد.
- التحقق من أن نسب التقدم المبلّغ عنها تعكس الأعمال المنجزة فعليًا والتي جرى فحصها في الموقع.
- إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، ومنحنيات S، ومخططات القوى العاملة، ومتابعات المعالم الرئيسية، ولوحات المعلومات التنفيذية.
- إعداد جداول الأعمال الاستشرافية لأسبوعين وأربعة أسابيع وثلاثة أشهر.
- إجراء تحليل القيمة المكتسبة وإعداد تقارير مؤشرات أداء الجدول والتكلفة.
- تحليل فروقات التقدم والتوصية بإجراءات التخفيف أو التسريع أو التعافي.
- مراجعة برامج التعافي والبرامج المعدلة الخاصة بالمقاول ومتابعتها.
- تقييم أثر تغييرات التصميم، وتأخر الاعتمادات، وتأخر التوريد، وقيود الوصول، والتسليم المرحلي على الجدول.
- مراجعة مطالبات تمديد المدة باستخدام أساليب تحليل التأخير الجنائي المناسبة، بما في ذلك تحليل أثر الوقت.
- حفظ سجلات تحديثات الجدول، والتأخيرات، والتعليمات، وأدلة التقدم، وإجراءات التخفيف.
- تنسيق معلومات التخطيط مع مدير المشروع، ومسّاح الكميات، ومهندسي التخصصات، والعميل، والمقاول.
- متابعة جداول توريد المواد طويلة التوريد والمعدات والأنظمة المتخصصة والتشطيبات الفندقية المستوردة.
- مراعاة قيود التسليم في المنطقة المركزية بالمدينة المنورة، والوصول إلى الموقع، وحدود ساعات العمل، والقيود اللوجستية عند تخطيط المشروع.
- التنبؤ بتواريخ الإنجاز والإبلاغ الفوري عن مخاطر الجدول والقرارات الإدارية المطلوبة.
المتطلبات الدنيا
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.
- تسجيل ساري المفعول لدى الهيئة السعودية للمهندسين، وهو شرط إلزامي.
- خبرة لا تقل عن 15 سنة في تخطيط الإنشاءات والجدولة وضبط المشاريع.
- خبرة مثبتة في إدارة برامج المباني الشاهقة أو الفنادق من فئة الخمس نجوم أو مشاريع الضيافة الفاخرة أو مشاريع التجديد الكبرى.
- خبرة قوية في تجديد المشاريع القائمة على مراحل، والاختبار والتشغيل، والتسليم الجزئي.
- إتقان متقدم لبرنامج Primavera P6 وMicrosoft Excel.
- إجادة Microsoft Project وأدوات تقارير المشاريع أو لوحات المعلومات.
- معرفة قوية بتطوير البرامج الأساسية، وتحليل المسار الحرج، وتحميل الموارد، وقياس التقدم، والتنبؤ بالجدول.
- خبرة في إعداد منحنيات S، ومخططات القوى العاملة، ولوحات متابعة التقدم، وبرامج الأعمال الاستشرافية.
- معرفة عملية بتحليل القيمة المكتسبة وقياس أداء المشروع.
- خبرة في تقييم مطالبات تمديد المدة وإجراء تحليل أثر الوقت أو غيره من أساليب تحليل التأخير المعترف بها.
- خبرة سابقة في العمل لدى استشاري هندسي أو استشاري إشراف على الإنشاءات.
- مهارات قوية في التحليل وإعداد التقارير والتنسيق والعرض.
- فهم التوريد وتسلسل أعمال الإنشاء ولوجستيات الموقع والتسليم المرحلي للفنادق.
- تُفضّل الخبرة في المنطقة المركزية بالمدينة المنورة أو في مواقع مماثلة مكتظة ومقيدة الوصول.
- تُفضّل شهادة PMI-SP أو شهادة AACE لمحترفي التخطيط والجدولة أو شهادة معادلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا إلزامية، وتُفضّل اللغة العربية.