الوصف الوظيفي
يتولى مدير المشروع قيادة وتوجيه ودمج فريق الاستشارات الكامل المشرف على أعمال الإنشاء، بما يشمل الهندسة المعمارية والإنشائية والتجهيزات الداخلية والأنظمة الميكانيكية والكهربائية والصحية والنقل الرأسي والواجهات والأعمال الفندقية المتخصصة. ويعمل بصفته ممثل الاستشاري الرئيسي، مع الحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة senior، ومشغل الفندق، والمقاولين والجهات المختصة.
يركز الدور على إدارة تنفيذ أعمال التجديد والتعديل والتقوية والهدم وإعادة التأهيل والتجهيز واستبدال خدمات المبنى ضمن هيكل شاهق قائم، وضمان توافق التنفيذ مع متطلبات العقد والتصاميم المعتمدة والمواصفات الفنية ومعايير الضيافة ذات الخمس نجوم والأنظمة السعودية المعمول بها، وصولًا إلى الاختبار والتشغيل والتسليم والإغلاق التعاقدي للمشروع.
المهام والمسؤوليات
- قيادة وتوجيه ودمج فريق استشارات الإشراف على الإنشاءات في مختلف التخصصات المعمارية والإنشائية والتجهيزات الداخلية والأنظمة الميكانيكية والكهربائية والصحية والنقل الرأسي والواجهات والأعمال الفندقية المتخصصة.
- العمل ممثلًا رئيسيًا للاستشاري والحفاظ على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة senior ومشغل الفندق والمقاولين والجهات المختصة.
- وضع ترتيبات تنفيذ المشروع والإشراف عليه والتواصل وإعداد التقارير وضبط الوثائق واتخاذ القرارات.
- ضمان توافق أعمال الإنشاء مع متطلبات العقد والتصاميم المعتمدة والمواصفات الفنية ومعايير الضيافة ذات الخمس نجوم والأنظمة السعودية المعمول بها.
- توجيه الإشراف على التعديلات الإنشائية والتقوية والهدم وإعادة التأهيل والتجهيز واستبدال خدمات المبنى داخل الهيكل الشاهق القائم.
- إدارة أوجه الربط بين التشطيبات المعمارية والتدعيم الإنشائي وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والصحة وتركيبات الحريق وسلامة الأرواح ومتطلبات تشغيل الفندق.
- متابعة أداء المقاول مقارنة بالبرنامج الأساسي المعتمد والمراحل التعاقدية ومتطلبات التسليم المرحلي.
- تحديد مخاطر الجدول الزمني وقيود الوصول ومعوقات التوريد وتأخيرات المسار الحرج، وتوجيه إجراءات المعالجة المناسبة.
- الإشراف على لوجستيات الإنشاء وتسليم المواد ودخول العمالة وإزالة المخلفات والتخزين وأعمال الرفع ضمن المنطقة المركزية المقيدة.
- إدارة عقد الإنشاء وفقًا لشروط فيديك المعمول بها والصلاحيات التعاقدية المفوضة.
- مراجعة أوامر التغيير وطلبات تمديد المدة ومطالبات المقاولين والإشعارات والتوصيات التجارية بالتنسيق مع فريقي العقود والشؤون التجارية.
- مراجعة طلبات الدفع الشهرية والتأكد من أن نسب الإنجاز المعتمدة مدعومة بالكميات التي جرى التحقق منها وعمليات التفتيش والسجلات التعاقدية.
- توجيه أنشطة ضمان الجودة وضبط الجودة على مستوى المشروع والتأكد من معالجة الأعمال غير المطابقة والعيوب والمسائل الفنية العالقة في الوقت المناسب.
- قيادة حوكمة الصحة والسلامة والبيئة في المشروع وفرض ضوابط صارمة على أعمال الهدم والتعديلات الإنشائية والأعمال الساخنة والأماكن المحصورة والرفع والعمل على ارتفاعات وإعادة تشغيل مصادر الطاقة.
- ضمان إعطاء متطلبات الحريق وسلامة الأرواح الأولوية طوال تنسيق التصميم والإنشاء والاختبار والتسليم.
- تنسيق الاستفسارات التصميمية والتقديمات الفنية والرسومات التنفيذية والنماذج الأولية والعينات واعتمادات المواد.
- متابعة المعدات طويلة التوريد والتشطيبات المتخصصة ومعدات تشغيل الفندق وحزم التوريد الحرجة.
- التنسيق مع الممثلين الفنيين لمشغل الفندق لضمان الالتزام بمتطلبات العلامة التجارية والتشغيل وقابلية الصيانة المعمول بها.
- قيادة اجتماعات التقدم التنفيذية الأسبوعية واجتماعات التنسيق الفني والمراجعات التجارية وجلسات إدارة المخاطر.
- الحفاظ على سجلات مخاطر المشروع والقضايا والقرارات والإجراءات، وتصعيد المسائل التي تتطلب تدخل الإدارة العليا.
- تقديم تقارير شهرية شاملة تغطي التقدم والجدول الزمني والتكلفة والجودة والصحة والسلامة والبيئة والمخاطر والتوريد والتغييرات والقرارات المطلوبة.
- الإشراف على الاختبارات والتشغيل واختبارات الأنظمة المتكاملة وأعمال حصر الملاحظات وتصحيح العيوب وأنشطة الجاهزية التشغيلية.
- توجيه إنجاز وتسليم غرف النزلاء والمناطق العامة ومرافق الخدمات الخلفية والمطابخ وغرف المعدات والمساحات المساندة على مراحل.
- ضمان التسليم في الوقت المناسب للرسومات حسب التنفيذ وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات والموافقات النظامية وسجلات التدريب ووثائق الإغلاق النهائي.
- إدارة الإنجاز النهائي والتزامات فترة مسؤولية العيوب والإغلاق الرسمي للمشروع وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو إدارة الإنشاءات أو تخصص وثيق الصلة من جامعة معتمدة.
- خبرة لا تقل عن 20 عامًا في مجالات الهندسة والإشراف على الإنشاءات وإدارة المشاريع، مع تطور مهني مستمر.
- خبرة مثبتة في قيادة مهام كبرى لإنشاء المباني أو تجديدها لدى استشاري إشراف هندسي.
- سجل مثبت في إدارة مشاريع تجديد أو إعادة تأهيل فنادق شاهقة وفاخرة من فئة الخمس نجوم.
- خبرة قوية في تنسيق التخصصات المعمارية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية والصحية والتجهيزات الداخلية والحريق وسلامة الأرواح.
- خبرة في إدارة أعمال معقدة ضمن مبانٍ قائمة أو عاملة جزئيًا.
- معرفة عميقة بعقود فيديك وإدارة التغييرات وتقييم المطالبات واعتماد الدفعات والمراسلات التعاقدية.
- فهم قوي لمتطلبات مشغلي الفنادق ومعايير جودة الضيافة وبروتوكولات الاختبار والتشغيل والتسليم.
- خبرة في إدارة المقاولين والاستشاريين والمقاولين من الباطن المتخصصين وفرق الإشراف متعددة التخصصات.
- معرفة بكود البناء السعودي ومتطلبات الدفاع المدني السعودي وإجراءات الحصول على موافقات الجهات المختصة.
- مهارات قوية في القيادة والتفاوض واتخاذ القرارات وحل النزاعات وإعداد التقارير التنفيذية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا شرط إلزامي.