الوصف الوظيفي
يتولى منسق المشاريع التقنية وأخصائي العقود تنسيق الأنشطة الفنية والتعاقدية بين فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات وإدارة المشاريع، مع دعم مديري المشاريع في التخطيط والتنسيق والمتابعة منذ بدء المشاريع حتى اكتمالها. كما ينسق الدور مع الاستشاريين والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تسليم متطلبات المشاريع في الوقت المحدد، ويقدم دعمًا فنيًا وتجاريًا لفريق إدارة مكتب إدارة المشاريع.
يشمل نطاق الدور إدارة الوثائق والعقود، ومتابعة الالتزامات والمخرجات والمراحل الرئيسية، ورصد المخاطر والتغييرات والتأخيرات والمطالبات وقيود الموارد، إلى جانب إعداد التقارير والتحديثات الإدارية ودعم عمليات التفاوض وإدارة التغيير.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق الأنشطة الفنية والتعاقدية بين فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات وإدارة المشاريع.
- دعم مديري المشاريع في تخطيط المشاريع وتنسيقها ومتابعتها منذ مرحلة البدء حتى الإنجاز.
- التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تسليم متطلبات المشاريع في الوقت المحدد.
- إعداد العقود واتفاقيات الخدمات ونطاقات العمل والوثائق التعاقدية ذات الصلة، ومراجعتها وإدارتها.
- متابعة الالتزام بالعقود والمخرجات والمراحل الرئيسية والالتزامات التعاقدية.
- دعم مفاوضات العقود مع الموردين والاستشاريين ومقدمي الخدمات.
- تحديد مخاطر العقود والمشاريع ومتابعتها، بما في ذلك تغييرات النطاق والتأخيرات والمطالبات وقيود الموارد.
- إدارة سجلات العقود، وأدوات متابعة المشاريع، وسجلات الإجراءات، والوثائق ذات الصلة.
- إعداد تقارير المشاريع والملخصات التعاقدية والعروض التقديمية والتحديثات الإدارية.
- متابعة جداول المشاريع وميزانياتها ومخرجاتها ومراحلها الرئيسية.
- دعم إدارة التغيير وأوامر التغيير وتعديلات العقود.
- تنسيق اجتماعات المشاريع وضمان المتابعة في الوقت المناسب وإغلاق بنود الإجراءات.
- تقديم الدعم الفني والتجاري لفريق إدارة مكتب إدارة المشاريع.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في تنسيق المشاريع التقنية أو إدارة العقود أو دور مماثل ضمن بيئات الهندسة أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع للمالك (PMC) أو الاستشارات.
- خبرة مثبتة في تنسيق مشاريع هندسية أو إنشائية واسعة النطاق.
- خبرة قوية في إعداد العقود واتفاقيات مستوى الخدمة ونطاقات العمل والوثائق التعاقدية ذات الصلة ومراجعتها وإدارتها والتفاوض بشأنها.
- معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع ومبادئ إدارة العقود.
- إجادة استخدام Primavera P6 وMS Project وMicrosoft Excel وSmartsheet.
- مهارات متقدمة في Excel، بما يشمل الصيغ والجداول المحورية وتحليل البيانات ومتابعة المشاريع.
- فهم قوي لمخاطر المشاريع والعقود، بما في ذلك التأخيرات وتغييرات النطاق والتغييرات والمطالبات وقيود الموارد.
المؤهلات المفضلة
- يفضل الحصول على شهادة PMP أو شهادة ذات صلة بإدارة المشاريع أو العقود.
