الوصف الوظيفي
يقدم مساعد تقني تنفيذي – مكتب إدارة المشاريع دعمًا فنيًا وتشغيليًا على المستوى التنفيذي لقيادة مكتب إدارة المشاريع، بما يضمن التنسيق والمتابعة والإدارة الفعالة للمشاريع الهندسية والإنشائية الاستراتيجية. ويعمل شاغل الدور نقطة تنسيق مركزية بين الإدارة التنفيذية وفرق المشاريع والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة، من خلال إعداد الوثائق الفنية، ومتابعة أداء المشاريع، وتنسيق الاجتماعات، ودعم حوكمة المشاريع.
ينبغي أن يجمع المرشح المناسب بين المعرفة الهندسية القوية والمهارات الممتازة في التنظيم والتحليل والتواصل، بما يمكّن قيادة مكتب إدارة المشاريع من اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم التنفيذي والفني لمدير مكتب إدارة المشاريع في المشاريع الاستراتيجية.
- التنسيق مع مديري المشاريع والفرق الهندسية والاستشاريين والمقاولين لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والوثائق الفنية.
- متابعة جداول المشاريع ومراحلها الرئيسية ومخاطرها وبنود الإجراءات باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
- متابعة أداء المشاريع ودعم إعداد لوحات مؤشرات مكتب إدارة المشاريع وتقارير الحالة.
- مراجعة الوثائق الهندسية ووثائق المشاريع للتأكد من اكتمالها ودقتها.
- حفظ وثائق المشاريع والمراسلات وأنظمة ضبط الوثائق.
- متابعة القرارات التنفيذية وضمان إغلاق الإجراءات المسندة في الوقت المناسب.
- دعم حوكمة مكتب إدارة المشاريع وإعداد التقارير ومبادرات التحسين المستمر للعمليات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو تقنية المعلومات أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الدعم الفني أو تنسيق المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع ضمن مؤسسات الهندسة أو الاستشارات أو الإنشاءات.
- فهم قوي لدورات حياة المشاريع الهندسية، بما في ذلك التخطيط والتصميم وضوابط المشاريع والإشراف على الإنشاءات.
- إتقان Primavera P6 أو MS Project أو Smartsheet أو برامج مشابهة لإدارة المشاريع.
- معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office، ومنها Excel وWord وPowerPoint.
- تُعد الخبرة في برامج هندسية مثل AutoCAD أو Revit ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفاعلية في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.