الوصف الوظيفي
يتولى مهندس التخطيط والجدولة قيادة أعمال ضبط المشاريع والتحكم في الوثائق للمشاريع المسندة، بما يدعم تنفيذ أعمال التحكم بالمشروعات بكفاءة وفق إجراءات الإدارة المعتمدة. ويشمل الدور الإشراف على التخطيط والجدولة والموارد والميزانيات وقياس التقدم، مع متابعة المخاطر التي قد تؤثر في إنجاز المشاريع في مواعيدها والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والعملاء.
كما يساهم شاغل الوظيفة في تطوير نطاق العمل والبيانات اللازمة للتفاوض، وضمان توفير أنظمة وأدوات فعالة لمراقبة الأعمال، وإعداد التقارير والعروض الدورية للإدارة والعملاء.
المسؤوليات
- قيادة موظفي ضبط المشاريع والتحكم في الوثائق لضمان تقديم أعمال ضبط المشاريع بكفاءة.
- إعداد خطة ضبط المشاريع للمشاريع المسندة.
- الإشراف على تخطيط الاستشاريين للمشاريع المسندة وجدولتها ومراجعة أعمالهم، بما في ذلك خطط موظفي الاستشاريين ومخططات القوى العاملة وقياس تقدم المشروع وغيرها.
- تحمل مسؤولية التنفيذ الفعال لبرامج ضبط المشاريع ضمن البرنامج المسند، وفق إجراءات إدارة ضبط المشاريع.
- مراجعة مسودات العقود للتأكد من اشتمالها على تعريف مناسب للتكاليف ونطاق العمل واستيفائها متطلبات ضبط المشاريع، والتنسيق لتطوير جميع البيانات الداعمة للمفاوضات.
- تطبيق تقنيات التخطيط والجدولة المناسبة وفق خطة ضبط المشاريع والتنفيذ المعتمدة.
- ضمان توفير أنظمة ضبط المشاريع لأفضل أدوات التحكم الممكنة للموظفين المشرفين على المشروع، بما يتيح لهم إدارة أعمالهم بكفاءة.
- قيادة عملية تحديد الميزانية الرأسمالية وتحديد نطاق العمل الفعال وفقًا لذلك.
- الحفاظ على المعرفة المحدثة ببرامج وتقنيات التخطيط المستخدمة في العقد، وضمان حفاظ الموظفين على مهاراتهم ومعارفهم وتطويرها.
- ضمان اطلاع مدير الإدارة ومدير المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين على أي تهديدات محتملة لإنجاز المشروع وفق الجدول الزمني، واقتراح الإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية داخلية وتقارير حالة المشروع للعميل.
- مراجعة جداول وبرامج الاستشاريين الهندسيين.
- تطوير خطة توظيف وتنفيذ للهيكل التنظيمي للمشروع لضمان توافر الموارد.
- إعداد عروض ضبط المشاريع وتنسيقها وتوجيهها إلى إدارة العميل عند الحاجة.
- توجيه أنشطة ضبط المشروع، وتطوير السياسات والأهداف والمعايير المتعلقة بأنشطة التحكم في التكاليف والجدول الزمني وتحليلها وتفسيرها وتنفيذها.
- تقييم أداء المرؤوسين وتحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنفيذها.
- إنشاء علاقات عمل جيدة وتعزيزها مع الفريق وموظفي المشروع والعميل.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
- خبرة إجمالية لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذي صلة.
- مهندس مسجل لدى الهيئة السعودية للمهندسين.
- معرفة ببرامج التخطيط والجدولة، مثل بريمافيرا وMS Project.
- معرفة متقدمة ببرامج إدارة المشاريع، ويفضل أن تشمل Microsoft Project وPrimavera وMS Office وPower BI.
- القدرة على تحليل أداء المشاريع وإعداد تقارير تبرز جميع المخاطر والمشكلات المحتملة في المشروع، والتوصية بالحلول المناسبة.
- امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والتحليل والعرض لأداء مهام الوظيفة.
- معرفة أنظمة إدارة الجودة وإجراءات مراقبة الجودة.
- امتلاك مهارات التفكير المنهجي والتخطيط والتنظيم.
- امتلاك مهارات التواصل وإدارة المشاريع وحل المشكلات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
المؤهلات المفضلة
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP أو PRINCE2).