الوصف الوظيفي
تبحث شركة دار الرياض عن مساعد مدير مشروع شغوف وطموح، يهدف هذا الدور إلى تطوير مهارات إدارة المشاريع لدى المرشح تمهيدًا للانتقال إلى منصب مدير مشروع من خلال الجهود الذاتية والتدريب الذي تدعمه الشركة. وينبغي أن يتمتع المرشح المثالي بقدرة عالية على التعلم، والتزام بالنمو المهني، ورغبة قوية في بناء مسيرة مهنية طويلة الأمد مع الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تخطيط المشاريع وتنسيقها: المساعدة في إعداد خطط تفصيلية للمشاريع، بما يشمل الجداول الزمنية والموارد والميزانيات.
- التواصل مع العملاء: العمل بوصفه نقطة اتصال للعملاء، وتزويدهم بتحديثات منتظمة عن حالة المشروع ومعالجة أي مخاوف لديهم.
- التعاون مع الفريق: العمل عن كثب مع فرق المشاريع لضمان فعالية التواصل وتنسيق الأنشطة.
- التوثيق: إعداد مستندات المشاريع وحفظها، بما في ذلك محاضر الاجتماعات وتقارير الحالة والجداول الزمنية للمشاريع.
- إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة والمساعدة في وضع استراتيجيات للحد منها.
- ضمان الجودة: متابعة مخرجات المشاريع للتأكد من استيفائها معايير الجودة المطلوبة.
- إدارة الميزانية: المساعدة في متابعة ميزانيات المشاريع وإدارة التكاليف لضمان بقائها ضمن القيود المالية.
- الامتثال واللوائح: ضمان توافق جميع أنشطة المشاريع مع القوانين واللوائح ذات الصلة وسياسات الشركة.
- تخصيص الموارد: المساعدة في تخصيص الموارد بكفاءة لتحقيق أهداف المشاريع والالتزام بجداولها الزمنية.
- إدارة الموردين: التنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن، والتأكد من تقديم الخدمات في الوقت المحدد وضمن نطاق العمل.
- إغلاق المشاريع: المساعدة في أنشطة إغلاق المشاريع، بما في ذلك التوثيق والتقييم بعد انتهاء المشروع.
المؤهلات والمتطلبات
- التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية.
- الخبرة: خبرة لمدة 20 عامًا في تنسيق المشاريع أو دور مشابه، ويفضل أن تكون في مجالات الهندسة أو الإنشاءات أو الاستشارات.
- مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التفاعل بفاعلية مع العملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
- المهارات التحليلية: مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات، مع القدرة على اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات.
- المهارات التنظيمية: قدرة عالية على التنظيم وإدارة مهام وأولويات متعددة في الوقت نفسه.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بصورة تعاونية ضمن بيئة جماعية.
فرص التطور
- برامج تدريب وتوجيه شاملة للمساعدة في الانتقال إلى دور مدير مشروع.
- تطوير المسار المهني داخل شركة دار الرياض، بدعم من التدريب والشهادات التي تمولها الشركة، مثل شهادة PMP.
- التعرض لمشاريع وعملاء بارزين في قطاعي الهندسة والإنشاءات.
السمات الرئيسية
- أخلاقيات عمل قوية ورغبة في التميز في بيئة سريعة الوتيرة.
- الاستعداد للاستمرار مع الشركة على المدى الطويل وبناء مسيرة مهنية مُرضية.
- إظهار روح المبادرة والدافع الذاتي في التعلم والمسؤوليات المهنية.
- القدرة على العمل ضمن فريق والازدهار في البيئات التعاونية.