الوصف الوظيفي
تبحث شركة دار الرياض عن مسؤول مراقبة وثائق يتمتع بالدقة والتنظيم والخبرة العملية في استخدام نظام PMWeb. يتولى شاغل الوظيفة إدارة وثائق المشاريع وضمان دقتها والمحافظة على كفاءة عمليات ضبط الوثائق عبر جميع مراحل المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جميع وثائق المشروع وضبطها باستخدام نظام PMWeb.
- ضمان تسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة وتتبعها وأرشفتها بالشكل الصحيح.
- المحافظة على سجلات ضبط الوثائق، بما في ذلك الرسومات والمستندات المقدمة وطلبات المعلومات والمراسلات وغيرها.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق واعتمادها في الوقت المناسب.
- ضمان الالتزام بمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.
- متابعة سير عمل الوثائق واعتماداتها وتعديلاتِها عبر نظام PMWeb.
- توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين والمحافظة على سريتها.
- إعداد تقارير عن حالة الوثائق والاعتمادات المعلقة وحالات التأخير.
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات وثائق دقيقة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مسؤول مراقبة وثائق ضمن مشاريع الإنشاءات أو المشاريع الهندسية.
- خبرة إلزامية في استخدام نظام PMWeb.
- معرفة قوية بإجراءات ومعايير ضبط الوثائق.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Excel وWord.
- مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة وثائق متعددة بكفاءة.
