الوصف الوظيفي
يتولى مدير التخطيط إعداد وإدارة الجداول الزمنية التفصيلية للمشروعات، بما يشمل مراحل التصميم والتوريد والإنشاء والتسليم. ويركز الدور على متابعة تقدم الأعمال مقارنة بالخطط المعتمدة، ومعالجة التأخيرات، وتنسيق أعمال فرق المشروع بما يدعم سير العمل والالتزام بمعايير التقارير الخاصة بإدارة المشروع والعميل.
كما يساهم شاغل الوظيفة في توفير المعلومات التخطيطية اللازمة لاتخاذ القرارات، ومتابعة المخاطر والقضايا المرتبطة بالتخطيط، والتحقق من توافق خطط المقاولين والمقاولين من الباطن مع الجداول الزمنية للمشروع.
المسؤوليات
- إعداد الجداول الزمنية التفصيلية للمشروع والمحافظة على تحديثها، بحيث تغطي مراحل التصميم والتوريد والإنشاء والتسليم.
- متابعة تقدم الجدول الزمني، وتحديد حالات التأخير، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- إعداد وتحديث الخطط قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل لجميع أنشطة المشروع.
- متابعة تقدم أعمال الإنشاء مقارنة بالجدول الزمني المعتمد.
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير المراحل الرئيسية للعميل والإدارة.
- إبراز الأنشطة الواقعة على المسار الحرج، والمخاطر، واستراتيجيات الحد من آثارها.
- التنسيق مع فرق التصميم والإنشاء والجودة والتوريد لضمان سلاسة سير العمل.
- مراجعة جداول المقاولين للتأكد من توافقها مع الجداول الزمنية للمشروع.
- حضور اجتماعات التنسيق وتقديم المدخلات التخطيطية اللازمة لاتخاذ القرارات.
- ضمان التوزيع الأمثل للعمالة والمعدات والمواد.
- تحديد مخاطر الجدول الزمني المحتملة واقتراح حلول للحد من التأخيرات.
- المحافظة على سجل للمخاطر والقضايا المتعلقة بأنشطة تخطيط المشروع.
- الاحتفاظ بجميع سجلات التخطيط وتحديثات الجداول الزمنية والموافقات.
- ضمان الالتزام بمعايير التقارير الخاصة بإدارة المشروع والعميل.
- مراجعة واعتماد مستندات التخطيط المقدمة من المقاولين والمقاولين من الباطن.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التخطيط ضمن مشروعات تشييد المباني أو الإسكان.
- خبرة قوية في استخدام Primavera P6 أو MS Project أو برامج جدولة مماثلة.
- الإلمام بممارسات إدارة المشروع، ومنهجيات الإنشاء، وضوابط المشروعات.