الوصف الوظيفي
تبحث شركة دار الرياض عن مدير خدمات لوجستية متمرس لإدارة العمليات اللوجستية للمشروعات واسعة النطاق ضمن قطاع استشارات إدارة المشروعات (PMC). يتولى شاغل الوظيفة الإشراف على جميع جوانب الخدمات اللوجستية للمشروع، بما يشمل المشتريات والنقل والتخزين وإدارة المخزون، بما يضمن تسليم المواد والمعدات إلى مواقع المشروعات بكفاءة وفي الوقت المحدد.
المسؤوليات
- إعداد خطط واستراتيجيات وسير عمل لوجستية شاملة لدعم أهداف المشروعات والجداول الزمنية المحددة لها.
- التنسيق مع فرق المشروعات لتقييم الاحتياجات اللوجستية ووضع حلول مناسبة لكل مرحلة من مراحل المشروع.
- إدارة عملية شراء مواد ومعدات وخدمات المشروعات، مع ضمان الحصول عليها وتسليمها في الوقت المناسب.
- تحديد الموردين الموثوقين، والتفاوض على العقود، وبناء علاقات مع الموردين لدعم احتياجات المشروعات.
- تنسيق أنشطة النقل، بما في ذلك الشحن، وإدارة الشحنات، والتخليص الجمركي، والتسليم في المرحلة الأخيرة.
- تحسين مسارات ووسائل النقل واختيار الناقلين بهدف خفض التكاليف وزيادة الكفاءة.
- إنشاء مرافق المستودعات وتخطيطات التخزين وأنظمة مراقبة المخزون لإدارة مواد ومعدات المشروعات.
- مراقبة مستويات المخزون، وإجراء عمليات تدقيق دورية، وتطبيق استراتيجيات تدوير المخزون لمنع نفاده أو تراكمه.
- ضمان الالتزام بلوائح ومعايير الصحة والسلامة والبيئة في جميع الأنشطة اللوجستية.
- تطبيق بروتوكولات السلامة وبرامج التدريب وتقييمات المخاطر للحد من الحوادث والوقائع.
- إعداد ميزانيات الخدمات اللوجستية وتقديرات التكاليف والتوقعات المالية لدعم تخطيط المشروعات ومراقبتها.
- مراقبة الإنفاق اللوجستي، وتتبع التكاليف مقارنة بالميزانية، وتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين الكفاءة.
- الحفاظ على وثائق دقيقة ومحدثة للأنشطة اللوجستية، بما في ذلك سجلات الشحن وتقارير المخزون وعقود الموردين.
- إعداد تقارير وتحديثات وتحليلات دورية حول أداء الخدمات اللوجستية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس ذات الصلة لأصحاب المصلحة في المشروع والإدارة.
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات متدرجة في أدوار إدارة الخدمات اللوجستية ضمن قطاع الإنشاءات، مع التركيز على مشروعات الضيافة واسعة النطاق.
- معرفة قوية بمبادئ الخدمات اللوجستية وممارساتها ولوائحها، مع خبرة في تخطيط الخدمات اللوجستية للمشروعات وتنفيذها.
- مهارات ممتازة في القيادة والتواصل والعلاقات الشخصية، مع القدرة على قيادة فرق متعددة الوظائف وتحفيزها.
- إجادة استخدام برامج وأنظمة الخدمات اللوجستية، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وأنظمة إدارة النقل (TMS)، وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، لتحسين العمليات اللوجستية وأدائها.
- التمتع بحسن التقدير والقدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات، مع التركيز على تحقيق النتائج وبلوغ أهداف المشروع.
- القدرة المثبتة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة والتكيف مع متطلبات وظروف المشروعات المتغيرة.
- تُعد الشهادات أو العضويات المهنية في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة الإمداد، مثل CSCMP أو CSCP أو PMP، ميزة إضافية.
- خبرة في العمل ضمن بيئة استشارات إدارة المشروعات أو مع عملاء من قطاع الضيافة.
- الإلمام بالخدمات اللوجستية الدولية ولوائح التجارة وإجراءات الجمارك.
