الوصف الوظيفي
تبحث شركة دار الرياض عن مدير برنامج يتمتع بخبرة واسعة في إدارة مشاريع الضيافة كبيرة الحجم ضمن قطاع استشارات إدارة المشاريع (PMC). يتولى شاغل الوظيفة قيادة والإشراف على عدة مشاريع في قطاع الضيافة، وضمان تنفيذها بنجاح بدءًا من مرحلة التأسيس وحتى الاكتمال.
المسؤوليات
- توفير القيادة والتوجيه الاستراتيجيين للبرنامج العام لمشاريع الضيافة واسعة النطاق.
- إعداد خطط إدارة البرنامج وتنفيذها، بما يضمن توافقها مع أهداف المؤسسة وغاياتها.
- الإشراف بالتزامن على مراحل التخطيط والتصميم والإنشاء لعدة مشاريع في قطاع الضيافة.
- متابعة تقدم المشاريع ومعالمها ومخرجاتها، لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات.
- العمل بوصفه جهة الاتصال الرئيسية مع العملاء، والحفاظ على علاقات قوية معهم ومعالجة احتياجاتهم ومخاوفهم.
- ضمان رضا العملاء من خلال تسليم مشاريع تلبي توقعاتهم أو تتجاوزها.
- قيادة مديري المشاريع وفرقها وتوجيههم ودعمهم طوال دورة حياة المشروع.
- تعزيز ثقافة عمل تعاونية وعالية الأداء تركز على تقديم نتائج عالية الجودة.
- إعداد ميزانيات البرنامج وإدارتها، مع ضمان فعالية ضبط التكاليف والإدارة المالية.
- متابعة نفقات المشاريع وتنفيذ إجراءات للحد من تجاوزات الميزانية.
- تحديد المخاطر والتحديات المحتملة المرتبطة بتنفيذ البرنامج، ووضع استراتيجيات للتخفيف منها.
- معالجة المشكلات استباقيًا للحد من تأثيرها في نتائج المشاريع.
- وضع معايير وإجراءات الجودة وتطبيقها لضمان أعلى مستوى من الجودة في مخرجات المشاريع.
- إجراء مراجعات وفحوصات دورية للجودة للتحقق من الالتزام بالمعايير.
- التواصل مع أصحاب المصلحة، بمن فيهم الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية ومجموعات المجتمع، لضمان التوافق والتعاون.
- إطلاع أصحاب المصلحة بانتظام على تقدم المشاريع ومعالمها الرئيسية.
- الإشراف على مفاوضات العقود وإدارتها، مع ضمان الالتزام بالواجبات والمتطلبات التعاقدية.
- إدارة العلاقات مع المقاولين من الباطن والاستشاريين والموردين لضمان تسليم الخدمات والمواد في الوقت المحدد.
- متابعة أفضل الممارسات في القطاع والاتجاهات الناشئة والابتكارات في إدارة مشاريع الضيافة.
- تحديد فرص تحسين الإجراءات وتنفيذ مبادرات لتعزيز كفاءة البرنامج وفعاليته.
المتطلبات الدنيا
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة البرامج، مع التركيز على مشاريع الضيافة واسعة النطاق ضمن قطاع استشارات إدارة المشاريع (PMC).
- مهارات مثبتة في القيادة والإدارة، مع القدرة على إلهام الفرق وتحفيزها لتحقيق الأهداف والغايات.
- فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع ومنهجياتها وأدواتها.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
- إجادة إعداد الميزانيات والتحليل المالي وضبط التكاليف.
- القدرة على إدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه وترتيب المهام حسب الأولوية بفاعلية.