الوصف الوظيفي
يعمل مساعد مدير المشروع على دعم مدير المشروع في تخطيط أعمال المشروع وتنفيذها ومراقبتها، بدءًا من إعداد خطط التنفيذ والجداول الزمنية ومتابعة الأداء، وصولًا إلى دعم أعمال الإغلاق والتسليم. ويتطلب الدور تنسيقًا مستمرًا بين فرق التصميم والهندسة والمشتريات والإنشاء، إلى جانب متابعة الالتزام بالنطاق والجدول الزمني والمعايير المعتمدة.
كما يساهم شاغل الوظيفة في إدارة أنشطة الإشراف على الإنشاء، ومتابعة الجودة والسلامة والتكاليف والمخاطر، وتيسير التواصل بين ممثلي العميل والمقاولين والاستشاريين والإدارات الداخلية لضمان سير المشروع بكفاءة وتحقيق أهدافه.
المسؤوليات
- مساعدة مدير المشروع في إعداد خطط تنفيذ المشروع والمحافظة عليها، وإعداد هياكل تقسيم العمل وجداول تسليم المخرجات.
- مراقبة أداء المشروع ومتابعته مقارنة بالمراحل الرئيسية ومؤشرات الأداء الرئيسية وخطوط الأساس المعتمدة.
- التنسيق مع فرق التصميم والهندسة والمشتريات والإنشاء لضمان توافق المشروع مع نطاقه وجدوله الزمني.
- المساعدة في إدارة أنشطة الإشراف على الإنشاء وضمان الالتزام بالرسومات والمواصفات والمعايير المعتمدة.
- المساعدة في إعداد خطط لمعالجة التأخيرات والمخاطر المحددة أثناء تنفيذ المشروع.
- تيسير التنسيق بين ممثلي العميل والمقاولين والاستشاريين والإدارات الداخلية.
- إجراء اجتماعات التقدم والتنسيق والاجتماعات الفنية الدورية وتوثيقها.
- الحفاظ على قنوات اتصال واضحة بين فريق الموقع وإدارة المكتب الرئيسي.
- ضمان مراجعة واعتماد وتسجيل جميع مراسلات المشروع ومستندات الإرسال والوثائق في نظام ضبط المشروع.
- المساعدة في تقييم واعتماد التغييرات والمطالبات وأوامر التغيير بالتنسيق مع فريقي العقود وضبط التكاليف.
- مراقبة ميزانيات المشروع والتنبيه إلى انحرافات التكاليف أو التجاوزات المحتملة.
- المشاركة في مراجعة المناقصات والتقييمات الفنية وتقييم أداء المقاولين.
- المساعدة في إعداد شهادات دفعات التقدم والتحقق من الكميات وفقًا للأعمال المنفذة.
- ضمان توافق أنشطة الإنشاء مع معايير الجودة والأنظمة ومواصفات العميل.
- دعم فرق الجودة والصحة والسلامة والبيئة في تطبيق إجراءات السلامة ومراقبة الالتزام بها في الموقع.
- مراجعة وثائق الجودة، مثل خطط الفحص والاختبار وقوائم التحقق وبيانات منهجية التنفيذ.
- تعزيز ثقافة الوعي بالسلامة والإدارة الاستباقية للمخاطر داخل فريق المشروع.
- العمل كنقطة اتصال احتياطية مع العميل بشأن مسائل المشروع بالتنسيق مع مدير المشروع.
- دعم العروض التقديمية للعميل وتحديثات التقدم واجتماعات المراجعة.
- الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع ممثلي العميل والاستشاريين والجهات المختصة لتسهيل اعتماد المشاريع وعمليات التفتيش.
- الإشراف على مهندسي الموقع والمنسقين والموظفين الإداريين وتوجيههم لتحقيق أهداف المشروع.
- مراجعة وتجميع تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية لتقديمها إلى مدير المشروع والعميل.
- تحديد مجالات التحسين والتوصية بتطوير الإجراءات لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة.
- دعم مدير المشروع في إعداد تقارير الإغلاق والدروس المستفادة ووثائق تسليم المشروع.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية، ويفضل الحصول على درجة الماجستير.
- خبرة من 10 إلى 15 عامًا في المشاريع الإنشائية أو مشاريع الاستخدامات المتعددة، ويفضل أن تكون ضمن نطاق خدمات إدارة المشاريع والاستشارات (PMC).
- سجل مثبت في تخطيط المشاريع وإدارة الإنشاء وأدوار التنسيق.
- مهارات قوية في القيادة والعلاقات الشخصية والتعامل مع العملاء.
- إجادة ممتازة للتواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان MS Project وPrimavera P6 وحزمة MS Office والأدوات الهندسية ذات الصلة.
- فهم قوي للعقود، بما في ذلك عقود FIDIC، ولمبادئ ضبط المشاريع.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفاعلية.