الوصف الوظيفي
يتولى مهندس التخطيط قيادة أعمال ضبط المشاريع وإدارة وثائقها، بما يضمن تنفيذ أنشطة التحكم في التكلفة والجدولة بكفاءة للمشاريع المسندة. ويشمل الدور الإشراف على التخطيط والجدولة وقياس التقدم وإدارة الموارد، إلى جانب متابعة المخاطر التي قد تؤثر في إنجاز المشاريع ضمن الجدول الزمني واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
كما يساهم شاغل الوظيفة في إعداد خطط ضبط المشاريع والميزانيات الرأسمالية، ومراجعة العقود والبرامج الزمنية، وتوفير أدوات وأنظمة التحكم اللازمة للفرق الإشرافية وأصحاب المصلحة والعملاء.
المسؤوليات
- قيادة موظفي ضبط المشاريع وإدارة الوثائق لضمان تقديم أعمال التحكم بالمشاريع بكفاءة.
- إعداد خطة ضبط المشاريع للمشاريع المسندة.
- الإشراف على تخطيط الاستشاري وجدولته للمشاريع المسندة ومراجعته، بما في ذلك خطط موظفي الاستشاري ومخططات القوى العاملة وقياس تقدم المشروع وغيرها.
- المسؤولية عن التنفيذ الفعال لبرامج ضبط المشاريع ضمن البرنامج المسند، وفقًا لإجراءات إدارة ضبط المشاريع.
- مراجعة مسودات العقود للتأكد من اشتمالها على تعريف مناسب للتكاليف ونطاق العمل واستيفائها متطلبات ضبط المشاريع، والتنسيق لتطوير جميع البيانات الداعمة للمفاوضات.
- تطبيق تقنيات التخطيط والجدولة المناسبة وفقًا لخطة ضبط المشاريع والتنفيذ المعتمدة.
- ضمان توفير أنظمة ضبط المشاريع أفضل أدوات التحكم الممكنة للموظفين المشرفين على المشروع، بما يتيح لهم إدارة أعمالهم بكفاءة.
- قيادة عملية تحديد الميزانية الرأسمالية والتحديد الفعال لنطاق العمل وفقًا لذلك.
- الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج وتقنيات التخطيط المستخدمة في العقد، وضمان محافظة الموظفين على مهاراتهم ومعارفهم وتطويرها.
- ضمان إلمام مدير الإدارة ومدير المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين بأي تهديدات محتملة لإنجاز المشروع في الموعد المحدد، واقتراح الإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية داخلية وتقارير حالة المشاريع للعملاء.
- مراجعة جداول وبرامج الاستشاريين الهندسيين.
- تطوير خطة توظيف وتنفيذ للهيكل التنظيمي للمشروع لضمان توافر الموارد.
- إعداد عروض ضبط المشاريع وتنسيقها وتوجيهها إلى إدارة العميل عند الحاجة.
- توجيه أنشطة ضبط المشروع، وتطوير السياسات والأهداف والمعايير المتعلقة بأنشطة التحكم في التكلفة والجدول الزمني وتحليلها وتفسيرها وتنفيذها.
- تقييم أداء المرؤوسين وتحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنفيذها.
- إقامة علاقات عمل جيدة وتعزيزها مع فريقه وموظفي المشروع والعميل.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
- خبرة إجمالية لا تقل عن 15 عامًا في مجال ذي صلة.
- مهندس مسجل لدى الهيئة السعودية للمهندسين.
- معرفة ببرامج الحاسب الخاصة بالتخطيط والجدولة، مثل Primavera وMS Project.
- معرفة متقدمة ببرامج الحاسب الخاصة بإدارة المشاريع، ويفضل أن تشمل Microsoft Project وPrimavera وMS Office وPower BI.
- القدرة على تحليل أداء المشاريع وإعداد تقارير تبرز المخاطر والمشكلات المحتملة في المشروع، والتوصية بالحلول المناسبة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والتحليل والعرض مطلوبة لأداء هذه الوظيفة.
- معرفة بأنظمة إدارة الجودة وإجراءات مراقبة الجودة.
- تفكير منهجي ومهارات في التخطيط والتنظيم.
- مهارات في التواصل وإدارة المشاريع وحل المشكلات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
المؤهلات المفضلة
- يفضل الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP أو Prince 2).