الوصف الوظيفي
يتولى مهندس الواجهات والخدمات اللوجستية مسؤولية تحديد الواجهات الفنية والتشغيلية بين المقاولين والاستشاريين وفرق العميل ومتابعتها ومعالجتها، إلى جانب تخطيط حركة المواد والمعدات وتجهيز الموقع ومراقبتها. ويعمل الدور على دعم التكامل بين أعمال التصميم والإنشاء والتشغيل والصحة والسلامة والبيئة، وضمان انسيابية عمليات التسليم والتخزين والمناولة وفق الجداول الزمنية ومتطلبات السلامة.
كما يسهم شاغل الوظيفة في تنسيق أنشطة الخدمات اللوجستية مع البرنامج الزمني للمشروع، ورصد المخاطر والتأخيرات، والحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير دورية تساعد إدارة PMC والعميل على متابعة تقدم الأعمال وإغلاق الإجراءات في الوقت المناسب.
المسؤوليات
- تحديد الواجهات الفنية والتشغيلية بين المقاولين والاستشاريين وفرق العميل، ومراقبتها ومعالجة ما يطرأ عليها من مشكلات.
- تنظيم ورش العمل واجتماعات التنسيق لمعالجة تعارضات الواجهات المحتملة بصورة استباقية.
- الحفاظ على سجل شامل للواجهات ومتابعة حالة معالجة كل واجهة.
- التنسيق مع فرق التصميم والإنشاء والتشغيل والصحة والسلامة والبيئة لضمان الالتزام بمتطلبات الواجهات والتكامل بينها.
- إعداد خطط الخدمات اللوجستية للمواد والمعدات وتجهيز الموقع ومتابعتها.
- ضمان سلاسة تسليم المواد وتخزينها ومناولتها بما يتوافق مع الجداول الزمنية للمشروع ومتطلبات السلامة.
- التنسيق مع المقاولين والموردين لتجنب الاختناقات أو التأخيرات.
- متابعة المخزون وتدفق المواد عبر مواقع المشاريع المتعددة وساحات التخزين.
- دعم دمج أنشطة الخدمات اللوجستية ومعالم الواجهات في البرنامج الزمني للمشروع.
- تحديد المخاطر المرتبطة بالخدمات اللوجستية والواجهات واقتراح إجراءات الحد منها.
- مساعدة فريق ضوابط المشروع في متابعة آثار تأخيرات الواجهات أو الخدمات اللوجستية على البرنامج الزمني للمشروع.
- إعداد تقارير دورية عن الواجهات والخدمات اللوجستية لإدارة PMC والعميل.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة المواد والخدمات اللوجستية في الموقع والمراسلات المتعلقة بالواجهات.
- متابعة بنود الإجراءات الناتجة عن اجتماعات الواجهات والخدمات اللوجستية وضمان إغلاقها في الوقت المناسب.
- ضمان امتثال جميع عمليات الخدمات اللوجستية لمعايير الصحة والسلامة والبيئة في الموقع ومتطلبات السلامة الخاصة بالمشروع.
- مراقبة التزام المقاولين بمعايير الجودة أثناء مناولة المواد وتركيبها.
- التنسيق مع المقاولين المتعددين والمقاولين من الباطن وممثلي العميل والجهات المعنية بالمطارات.
- دعم حل النزاعات وضمان سلاسة التواصل بين جميع أطراف المشروع.
- تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالخدمات اللوجستية والواجهات ودعم إعداد خطط الحد منها.
- المساهمة في سجلات مخاطر المشروع والحفاظ على المتابعة الاستباقية للعناصر عالية المخاطر.
- المساعدة في التسليم النهائي للموقع، مع ضمان توثيق جميع أنشطة الخدمات اللوجستية والواجهات توثيقًا مناسبًا.
- ضمان توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات للمشاريع المستقبلية.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الصناعية، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 12 عامًا في هندسة الواجهات والخدمات اللوجستية ضمن مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع المطارات.
- معرفة قوية بعمليات PMC وتنسيق المقاولين والخدمات اللوجستية لإنشاء المطارات.
- إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع والخدمات اللوجستية، مثل MS Project وPrimavera P6 وAutoCAD وSAP.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفاوض والتواصل.
- فهم قوي للوائح الصحة والسلامة والبيئة وممارسات السلامة الخاصة بمناولة المواد.
