الوصف
يتولى أخصائي الموارد البشرية إدارة مجموعة من عمليات الموارد البشرية التشغيلية، بما يشمل إعداد ومراجعة مدخلات الرواتب الشهرية والتنسيق لمعالجة الرواتب والتحقق من دقة بيانات أجور الموظفين. كما يتعامل الدور مع التسويات النهائية للموظفين واحتساب مكافأة نهاية الخدمة، ويدير إجراءات إنهاء الخدمة والاستقالة وعدم التجديد وإخلاء الطرف ومغادرة الموظفين.
يشمل نطاق العمل أيضًا إعداد عقود العمل وتجديدها وتعديلها وحفظ وثائق الموظفين، وإدارة بيانات الموظفين ومعاملات الموارد البشرية عبر نظام الموارد البشرية. ويتطلب الدور التعامل مع المنصات الحكومية للموارد البشرية، ومتابعة تصاريح العمل وتجديد الإقامات ونقل الكفالة والخروج النهائي وإجراءات الخروج والعودة، مع ضمان تحديث معلومات الموظفين بدقة في منصات الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
- إعداد ومراجعة مدخلات الرواتب الشهرية، بما في ذلك البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات غير المدفوعة وغيرها من تعديلات الرواتب.
- التنسيق لمعالجة الرواتب وضمان دقة بيانات رواتب الموظفين.
- إدارة التسويات النهائية للموظفين واحتساب مكافأة نهاية الخدمة.
- إدارة إجراءات إنهاء الخدمة والاستقالة وعدم التجديد وإخلاء الطرف ومغادرة الموظفين.
- إعداد عقود العمل وتجديدها وتعديلها والحفاظ على وثائق الموظفين.
- إدارة بيانات الموظفين ومعاملات الموارد البشرية من خلال نظام الموارد البشرية.
- التعامل مع منصات الموارد البشرية الحكومية، بما في ذلك قوى ومدد والتأمينات الاجتماعية ومقيم وأبشر أعمال.
- متابعة تصاريح العمل وتجديد الإقامات ونقل الكفالة والخروج النهائي وإجراءات الخروج والعودة.
- ضمان تحديث معلومات الموظفين بدقة عبر منصات الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
- إعداد التقارير المتعلقة بالرواتب ونظام حماية الأجور، والتنسيق مع الإدارة المالية عند الحاجة.
- مراقبة تواريخ انتهاء العقود وفترات التجربة وانتهاء الإقامات وتصاريح العمل وغيرها من المواعيد المرتبطة بالموظفين.
- إعداد خطابات الموارد البشرية والشهادات وإفادات الرواتب والمراسلات الرسمية الخاصة بالموظفين.
- الحفاظ على ملفات الموظفين بدقة وضمان سلامة التوثيق والامتثال.
- دعم حالات علاقات الموظفين والرد على استفساراتهم المتعلقة بالرواتب والعقود والمزايا وإجراءات الموارد البشرية.
- ضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في عمليات الموارد البشرية ذات الصلة.
- خبرة قوية في الرواتب واحتساب مكافأة نهاية الخدمة وعمليات دورة حياة الموظفين.
- خبرة عملية في المنصات الحكومية السعودية، ولا سيما قوى ومدد والتأمينات الاجتماعية ومقيم.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي.
- إجادة استخدام برنامج إكسل والانتباه إلى التفاصيل.
- مهارات جيدة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
