الوصف الوظيفي
يتولى قائد المشاريع تخطيط برامج التدريب وتنفيذها بنجاح، بدءًا من إعداد الجداول الزمنية وتحديد المراحل والموارد، وصولًا إلى تنسيق نطاق المشاريع وأهدافها ومخرجاتها مع أصحاب المصلحة. ويشمل الدور إدارة الميزانيات، ومتابعة المخاطر والجودة، وقيادة فرق متعددة التخصصات، مع ضمان الالتزام باللوائح ومعايير السلامة ذات الصلة بقطاع النفط والغاز.
- تخطيط المشاريع وتنسيقها: إعداد خطط شاملة للمشاريع تتضمن الجداول الزمنية والمراحل وتخصيص الموارد لضمان التنفيذ الناجح لبرامج التدريب، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتحديد نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته.
- إدارة الميزانية: إعداد ميزانيات المشاريع وإدارتها، بما يشمل تقدير التكاليف والتنبؤ بها وتتبع النفقات، وتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين استخدام الموارد لتعزيز كفاءة المشاريع وعائد الاستثمار.
- إدارة علاقات أصحاب المصلحة: بناء علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والموردون والجهات التنظيمية والجمعيات المهنية، وإبلاغهم بفاعلية بتقدم المشاريع ومخاطرها ومشكلاتها، والاستفادة من ملاحظاتهم للتحسين المستمر.
- تقييم المخاطر والحد منها: تحديد المخاطر المحتملة وحالات عدم اليقين التي قد تؤثر في نتائج المشاريع، ووضع استراتيجيات استباقية للحد منها، ومتابعة مؤشرات أداء المشاريع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة لضمان نجاحها.
- ضمان الجودة: الحفاظ على مستويات عالية من الجودة في جميع أنشطة التدريب ومخرجاته، وإجراء تقييمات منتظمة لقياس فاعلية البرامج التدريبية وتنفيذ التحسينات اللازمة.
- قيادة الفريق: قيادة فرق المشاريع متعددة التخصصات وتحفيزها، بما في ذلك المدربون ومصممو التعليم والخبراء التقنيون والموظفون الإداريون، وتقديم التوجيه والدعم والتدريب لأعضاء الفريق لضمان أفضل أداء ونجاح المشروع.
- الامتثال والسلامة: ضمان الالتزام بجميع اللوائح والمعايير وبروتوكولات السلامة ذات الصلة والمطبقة على قطاع النفط والغاز، وإعطاء الأولوية لصحة وسلامة ورفاهية جميع المشاركين في التدريب والعاملين المشاركين في أنشطة المشاريع.
وصف المهارات
- العمل في منصب على المستوى الإداري.
- خبرة لا تقل عن 20 عامًا في المجال التقني بقطاعات البتروكيماويات والنفط والغاز، مع درجة بكالوريوس أو ما يعادلها.
- معرفة عملية اعتماد الوظائف.
- الإلمام ببرامج الحاسب الأساسية مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس.