تعمل شركة الفنار، التي يقع مقرها الرئيسي في الرياض، في مجالات الإنشاءات والتصنيع، وتدير مراكز للتصميم والتطوير ومرافق متعددة في منطقة الشرق الأوسط ودول أخرى. ويصنّف قطاع الإنشاءات بالشركة كمقاول من الدرجة الأولى وفق تصنيف لجنة تصنيف المقاولين التابعة لحكومة المملكة العربية السعودية.
تنتج شركة الفنار لأنظمة المباني وتسوق مجموعة متنوعة من منتجات وأنظمة تشييد المباني، وتشمل أنشطة التصنيع الأساسية بلاط الجدران والأرضيات الخزفي، وكسوات الواجهات وأنظمة الزجاج ومنتجات الألمنيوم المعمارية، ومنتجات الخرسانة مسبقة الصب والعناصر المعمارية، إضافة إلى أثاث المكاتب والمنازل ومنتجات الديكور الداخلي.
الغرض من الوظيفة
إدارة عمليات غرفة التحكم الأمني والإشراف عليها، بما يضمن المراقبة الفعالة، والاستجابة للحوادث، وتنسيق أفراد الأمن للحفاظ على السلامة وحماية الأصول.
مجالات المساءلة الرئيسية
عمليات غرفة التحكم
- الإشراف على العمليات اليومية لغرفة التحكم الأمني لضمان عملها بفاعلية ودون انقطاع.
- الإشراف على أنظمة الأمن كافة، بما فيها كاميرات المراقبة والإنذارات وأنظمة التحكم في الدخول، والتأكد من جاهزيتها للتشغيل وصيانتها بالشكل المناسب.
المراقبة والرصد
- الإشراف على المراقبة المستمرة والفورية لجميع المنشآت المؤمّنة والمناطق الحساسة.
- ضمان الاستجابة السريعة والمناسبة للتنبيهات والحوادث الأمنية أو محاولات الاختراق المحتملة.
إدارة الحوادث
- الإشراف على فرق الاستجابة الأمنية وتنسيقها أثناء حالات الطوارئ أو المواقف الحرجة.
- ضمان توثيق جميع الحوادث الأمنية والإجراءات المتخذة بدقة وتفصيل وفي الوقت المناسب.
قيادة الفريق
- توزيع المهام والمسؤوليات على مشغلي غرفة التحكم وفقًا للمتطلبات التشغيلية.
- الإشراف على أداء الفريق وتقديم التوجيه والإرشاد والتدريب بشأن الإجراءات والبروتوكولات الأمنية.
التواصل والتنسيق
- العمل حلقةَ التواصل الرئيسية بين موظفي غرفة التحكم وأفراد الأمن والإدارة وخدمات الطوارئ الخارجية.
- ضمان تدفق المعلومات بوضوح وفاعلية أثناء العمليات الاعتيادية وحالات الطوارئ.
الامتثال والحوكمة
- ضمان التزام جميع أنشطة غرفة التحكم بسياسات وإجراءات الأمن المعتمدة في الشركة واللوائح المحلية السارية.
- تحديد حالات عدم الامتثال أو المخاطر الأمنية وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بها.
التقارير والتوثيق
- إعداد وتقديم تقارير يومية وأسبوعية وشهرية شاملة عن عمليات غرفة التحكم والحوادث والأداء.
- حفظ سجلات منظمة جيدًا لدعم أعمال التدقيق والتحقيقات ومراجعات الإدارة.
مساءلة الدور
الكفاءة في الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتطويرهم وإعدادهم لإنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على التعرف إلى أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو إنهاء خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة ودون أي تمييز.
- اعتماد الأداء المؤدي إلى النتائج المخطط لها معيارًا لتقييم المرؤوسين.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
- القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والصحيحة في الوقت المناسب.
الإنجاز
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المحدد وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
- إحداث أثر ملموس في نطاق العمليات وتجاوز توقعات العمل.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل.
- القدرة على التخطيط لهذه الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خطط تطوير.
- مراقبة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
- تحمل مسؤولية مراقبة الميزانيات والمصروفات والسيطرة عليها لتحقيق الكفاءة المثلى في التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة خطط المستقبل والتطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية وتطبيقها.
تحسين العمليات التجارية
- تطوير وتنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على التعامل معها، خصوصًا الحلول ذات الصلة بالوظيفة والعمل.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف بما يتوافق مع ذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومحمية ومتوافقة مع الأنظمة القياسية.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في هندسة السلامة أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من 4 إلى 6 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- اللياقة البدنية.
- تأمين الأصول.
- أمن المباني.
- الإدارة الأمنية.
- التحليل الأمني.
- الهندسة الأمنية.
- الأمن.
- أفضل الممارسات الأمنية.
- التصميم الأمني.
- الإدارة الأمنية.
- اللوائح الأمنية.
- إدارة السياسات الأمنية.
- التدريب الأمني.
- أمن الأنظمة.
- أمن المستودعات.