يتولى قائد المشاريع الرقمية ترتيب وإدارة المشاريع الجديدة بعد استكمال جمع البيانات والبحث والتحليل، إلى جانب إجراء أبحاث مستمرة لتصميم مشاريع جديدة وإعداد أفكار تُسهم في تحسين العمليات الحالية المؤثرة في أعمال الشركة. كما يتولى إعداد تقارير تحديث دورية لضمان سير العمل وفق الخطة، بما يشمل متابعة الميزانية، والمقارنة المعيارية، ومراقبة المراحل الرئيسية، ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.
يركز الدور على قيادة خدمات إدارة مجموعة من المشاريع والبرامج التابعة لإدارة تقنية المعلومات والعمليات، وضمان وضوح نطاق المشاريع وأهدافها، والالتزام بالأطر التنظيمية، ومعالجة المخاطر والقضايا بما يدعم تحقيق أهداف المشاريع.
مجالات المساءلة الرئيسية
إدارة المشاريع
- إدارة خطط المشاريع وجداولها وساعات العمل والميزانيات والمصروفات.
- تنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة وحضورها والمشاركة فيها.
- توثيق الإجراءات والقرارات المهمة الناتجة عن الاجتماعات ومتابعتها.
- إعداد مواد العروض التقديمية اللازمة للاجتماعات.
- ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع وتصعيد حالات عدم الالتزام.
- تحديد تغييرات المشاريع وإبرازها وإعداد خطة العمل المناسبة وفقًا لذلك.
- قيادة مجموعة خدمات إدارة المشاريع والبرامج لإدارة تقنية المعلومات والعمليات، بما يشمل تحليل المشاريع والبرامج وتنفيذها وتسليمها.
- الإشراف على إدارة ميزانيات المشاريع والبرامج وتكاليفها، وتخصيص الموارد وإعادة تخصيصها.
- ترتيب أولويات البرامج والمشاريع بناءً على الاحتياجات الوظيفية المتغيرة، وقيود قدرة الموارد، ومستوى التعرض للمخاطر، والاعتماديات المتبادلة.
- إبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بحالة مجموعة المشاريع والبرامج.
- الحفاظ على نطاق المشروع وأهدافه وغاياته المحددة وتوثيقها، لترجمة الفوائد التجارية المنشودة إلى أهداف واضحة وقابلة للتحقيق.
- إدارة نطاق التحسين في عمليات إدارة المشاريع الاستراتيجية، مثل مشاريع خدمات البنية التحتية وعمليات تقديم الخدمات، وتحسين أداء المشاريع، واستخلاص الدروس المستفادة، والتوصية بالتغييرات عند الحاجة، وضمان ترسيخ الدافعية والسعي إلى التميز في إدارة المشاريع وتسليمها.
- ضمان التزام المشاريع بالأطر المعتمدة والحفاظ على جميع الوثائق بالشكل المناسب لكل مشروع.
- تقييم مخاطر المشاريع والقضايا المرتبطة بها وتقديم الحلول عند الإمكان.
- إعداد تقويم لإدارة المشاريع يوضح كيفية تحقيق كل هدف وغاية.
السياسات والعمليات والإجراءات
- تنفيذ الأنشطة اليومية مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات، مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
المعرفة والخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تقنية المعلومات.
- إجادة تقنيات الحاسب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- معرفة عملية بالأنظمة والمعايير المعمول بها في القطاع.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات استثنائية في البحث وإعداد التقارير.
- معرفة بتحليل المشاريع في مجال ذي صلة.
التعليم والشهادات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة مطلوبة.