يتولى شاغل وظيفة مُحضّر الأعمال الميكانيكية أنشطة إعداد الأعمال المتعلقة بالإصلاحات الميكانيكية وأعمال التشغيل والإصلاحات المرتبطة بها في بيئة إصلاح السفن والمنصات. ويشمل نطاق الدور تحديد الأعمال وكمياتها، وإعداد تقديرات ساعات العمل والمدة الإجمالية للإصلاح، وتجهيز الرسومات وقوائم المواد والطلبات اللازمة، ومتابعة تقدم التنفيذ وإغلاق الأعمال والوثائق ذات الصلة.
يرتبط الدور بأعمال إصلاح مكونات ميكانيكية متعددة، مثل الصمامات والمضخات ومعدات السطح والرسو ومعدات المحركات الرئيسية والمساعدة، مع التنسيق مع العملاء والفرق التشغيلية والهندسية وأطراف المشروع لضمان إعداد الأعمال وتنفيذها وتوثيقها بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- الالتزام بسياسات الشركة العالمية للصناعات البحرية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة والجودة، وتعزيزها وتطبيقها.
- تقييم مواصفات الإصلاح بالتفصيل، وتحديد احتياجات ساعات العمل والمدة الإجمالية للإصلاح، وإعداد قائمة المواد، وطلب المواد عند الحاجة، بما في ذلك طلبات الشراء والتنسيق بين التخصصات والمشتريات المباشرة.
- إصدار الطلبات الداخلية ومتابعة تقدم أعمال الدعم المطلوبة.
- تقديم المقترحات والرسومات في الوقت المحدد للحصول على الموافقة قبل بدء العمل.
- إعداد الرسومات والمخططات وفق نطاق العمل المحدد، والحصول على توقيعات العملاء عليها وتوزيعها حسب الحاجة.
- التنسيق مع فريق ضوابط المشروعات في العمليات للحصول على المعلومات المطلوبة وتقديم المستندات.
- المساعدة في دعم إعداد العروض عند الحاجة.
- إعداد قوائم المواد اللازمة لتنفيذ الأعمال، والتأكد من توافرها من المستودع أو تأمينها بالشراء المباشر.
- إعداد أوراق عمل تفصيلية للمشرفين وتسجيل التقدم اليومي.
- إعداد الوصف النهائي للعمل، بما في ذلك جميع المستلزمات وساعات العمل المستخدمة، للحصول على موافقة المشرف العام.
- تحديث ملفات السفن الخاصة بإصلاحات الأعمال الميكانيكية والتشغيل والإصلاحات المرتبطة بها، وتوثيق المكونات الميكانيكية الفعلية المركبة في نهاية الإصلاح لمقارنتها بنطاق العمل الأولي لأغراض تجارية.
- إعداد تقارير وشهادات إتمام العمل في نهاية الإصلاح.
- إغلاق جميع إشعارات استلام البضائع وإشعارات استلام الخدمات ذات الصلة في الوقت المحدد ومن دون تأخير، لضمان احتساب تكاليف المشروعات بصورة صحيحة ودعم حساب الهوامش الإجمالية.
- إعداد نطاق العمل التفصيلي وحزم العمل والمواصفات عند إسناد الأعمال إلى أطراف خارجية.
- التنسيق مع فريق الهندسة عند الحاجة.
- تحسين استخدام المواد وفق قائمة المواد وتقليل الهدر.
- ضمان كفاءة إعداد الأعمال مع مراعاة خفض التكاليف وتوفير الوقت.
- تزويد وحدات تخطيط الإنتاج بتفاصيل الساعات التقديرية والتقدم المحرز في جميع الأعمال مرتين أسبوعيًا.
- حضور الاجتماعات اليومية على متن السفن مع ممثلي المالك ومديري المشروعات لمتابعة تقدم الأعمال.
- إعداد أوصاف الأعمال.
- تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة وفق توجيهات الإدارة المشرفة.
المؤهلات والخبرة
التعليم
- درجة جامعية أو دبلوم في تخصص ذي صلة بالهندسة الميكانيكية.
المؤهلات المهنية
- خبرة مثبتة في إعداد الأعمال الميكانيكية داخل منشأة لإصلاح السفن والمنصات، وعلى المستوى نفسه أو مستوى مماثل.
- مؤهلات مهنية في صناعة أحواض السفن أو المجال البحري، أو خبرة عملية زمنية ذات صلة.
المهارات والمعارف والقدرات
- معرفة عملية عميقة بعمليات الإنتاج في بيئة أحواض السفن، ولا سيما إصلاح السفن والمنصات.
- معرفة ضبط الجودة وضمان الجودة وإدارة الوثائق.
- القدرة على تقييم متطلبات الموارد.
- إجادة استخدام البرامج ذات الصلة، مثل حزمة Microsoft Office وAutoCAD.
- فهم جيد للرسومات الهندسية والخلوصات والتفاوتات الميكانيكية.
- إعداد رسومات الورش وإصدارها.
- معرفة جيدة بالأدوات والمعدات وأجهزة القياس والمواد الاستهلاكية ودرجات المواد.
- معرفة أساليب وعمليات أعمال العمرة، بما في ذلك التشغيل.
- معرفة عميقة بمعايير ISO وقواعد ولوائح جهات التصنيف وقواعد API والمتطلبات التنظيمية الأخرى.
- اللياقة البدنية والقدرة على العمل في الظروف المناخية القاسية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات لحملة الدرجة الجامعية، أو 11 سنة لحملة الدبلوم، في الإنتاج الميكانيكي ضمن بيئة أحواض السفن، وبخاصة إصلاح السفن والمنصات.
اللغات
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
علاقات العمل
التعاملات الداخلية
- جميع إدارات الإنتاج والمشروعات.
- جهات أخرى حسب الحاجة.
التعاملات الخارجية
- جهات التصنيف.
- العملاء.
- الموردون والمقاولون من الباطن ومصنعو المعدات الأصلية.
