يتولى مدير نظام إدارة السلامة قيادة نظام إدارة السلامة في شركة طيبة لتشغيل المطارات وحوكمته وتطويره بصورة مستمرة، بما يتوافق مع لوائح الهيئة العامة للطيران المدني، ومتطلبات منظمة الطيران المدني الدولي، وسياسات الشركة، وممارسات سلامة الطيران المعترف بها. ويقود شاغل الوظيفة تطبيق الركائز الأربع لنظام إدارة السلامة، ويشرف على ضمان السلامة وأدائها، ويدير فريق النظام وموارده، ويزوّد الإدارة بمعلومات سلامة موثوقة لدعم اتخاذ القرارات المبنية على المعلومات والتحسين المستمر.
الغرض من الوظيفة
يهدف الدور إلى ضمان فاعلية نظام إدارة السلامة ونضجه، وإدارة المخاطر ومتابعة أداء السلامة والالتزام بالمتطلبات التنظيمية، مع دمج متطلبات السلامة في الأنشطة التشغيلية والتنظيمية والمشروعات والتغييرات المختلفة في الشركة.
مسؤوليات الوظيفة
- قيادة تطوير نظام إدارة السلامة في الشركة وتنفيذه وصيانته وتحسينه المستمر.
- وضع سياسات وإجراءات وأدلة ومعايير وأطر حوكمة نظام إدارة السلامة والمحافظة عليها بما يتوافق مع لوائح الهيئة العامة للطيران المدني ومتطلبات منظمة الطيران المدني الدولي وسياسات الشركة.
- تحويل أهداف السلامة المؤسسية إلى خطط وأولويات ومبادرات وأهداف أداء قابلة للقياس على مستوى الإدارات.
- ضمان التطبيق والتكامل الفعال للركائز الأربع لنظام إدارة السلامة: سياسة وأهداف السلامة، وإدارة مخاطر السلامة، وضمان السلامة، وتعزيز السلامة.
- مراجعة فاعلية النظام ونضجه دوريًا والتوصية بالتحسينات للإدارة العليا.
- قيادة عمليات تحديد مصادر الخطر وإدارة مخاطر السلامة في الشركة.
- ضمان تطبيق المنهجيات المناسبة لتحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف منها وقبولها وتصعيدها.
- الإشراف على سجل مخاطر السلامة المؤسسي وضمان تحديث المخاطر المحددة وإجراءات التخفيف والأطراف المسؤولة والتواريخ المستهدفة بصورة مناسبة.
- مراجعة تقييمات مخاطر السلامة المهمة وتحديها عند الحاجة، وضمان وضع الضوابط المناسبة قبل قبول المخاطر.
- ضمان تقييم مخاطر السلامة الناشئة عن التغييرات التشغيلية أو التنظيمية أو الإجرائية أو المتعلقة بالبنية التحتية أو الأنظمة، من خلال عملية إدارة التغيير.
- تصعيد مخاطر السلامة المهمة أو غير المقبولة إلى المستوى الإداري المختص.
- وضع مؤشرات أداء السلامة وأهدافها وغيرها من مقاييس أداء السلامة ومراقبتها وتحسينها باستمرار.
- حوكمة عمليات الإبلاغ عن السلامة والحوادث والوقائع في الشركة.
- ضمان التحقيق في الحوادث والوقائع المهمة وتوثيقها وتصنيفها وإبلاغ الجهات المعنية بها على النحو المناسب.
- قيادة التحقيقات الرئيسية المتعلقة بالسلامة وتحليل الأسباب الجذرية أو الإشراف عليها.
- ضمان ملاءمة الإجراءات التصحيحية والوقائية الناتجة عن التحقيقات، وتعيين المسؤولين عنها ومتابعتها وإغلاقها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تحديد الأسباب المتكررة أو النظامية والتوصية بإجراءات وقائية على مستوى الشركة.
- العمل كنقطة اتصال مؤسسية رئيسية فيما يتعلق بالمسائل التنظيمية والرقابية المرتبطة بنظام إدارة السلامة.
- الحفاظ على الإلمام بلوائح الهيئة العامة للطيران المدني المعمول بها، ومعايير وممارسات منظمة الطيران المدني الدولي الموصى بها، وغيرها من متطلبات السلامة ذات الصلة.
- تنسيق ودعم عمليات التدقيق والتفتيش التي تجريها الهيئة العامة للطيران المدني والجهات التنظيمية وجهات الاعتماد والجهات الخارجية بشأن نظام إدارة السلامة.
- ضمان إدارة الملاحظات والنتائج التنظيمية وخطط الإجراءات التصحيحية والالتزامات وإغلاقها بالشكل المناسب.
- تقييم التغييرات التنظيمية وضمان تحديث سياسات وإجراءات وممارسات نظام إدارة السلامة ذات الصلة.
- العمل عن قرب مع إدارات العمليات وإدارة المرافق والأمن والإنقاذ والإطفاء في المطارات والشؤون التجارية وغيرها من الإدارات ذات الصلة، لضمان دمج متطلبات السلامة في أنشطة الشركة.
- ضمان التنسيق الفعال لمسؤوليات السلامة بين الإدارات المختلفة.
- المشاركة في اللجان التشغيلية والإدارية عندما تكون هناك حاجة إلى مدخلات أو قرارات متعلقة بالسلامة.
- دعم تقييمات السلامة المرتبطة بالمشروعات الجديدة والبنية التحتية والتغييرات التشغيلية والمقاولين والمبادرات الرئيسية.
- تنسيق متطلبات نظام إدارة السلامة مع أصحاب المصلحة الخارجيين ومقدمي الخدمات والمقاولين وشركاء المطار ذوي الصلة، عند الاقتضاء.
- دعم تطوير ترتيبات الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات ومراجعتها وتحسينها باستمرار.
- قيادة موظفي وظيفة نظام إدارة السلامة والإشراف عليهم وتوجيههم وتطويرهم.
- وضع الأهداف الفردية وأهداف الإدارة ومتابعة الأداء مقارنة بالأهداف المتفق عليها.
- إعداد متطلبات التشغيل والميزانية الخاصة بالإدارة وإدارتها، عند الاقتضاء.
- مراقبة خطط الإدارة ومشروعاتها ومبادراتها ومصروفاتها واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- إعداد تقارير نظام إدارة السلامة الدورية ولوحات المعلومات وملفات المخاطر والاتجاهات والتوصيات وعرضها على القيادة العليا.
- إبلاغ الإدارة بالمخاطر المهمة المتعلقة بالسلامة ومخاوف الالتزام وتصعيدها في الوقت المناسب.
- تزويد الإدارة بالتحليلات والتوصيات المناسبة لتسهيل القرارات المرتبطة بالسلامة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة وقابلة للتدقيق لأنشطة نظام إدارة السلامة وقراراته وتقييمات المخاطر والتحقيقات والمراجعات الإدارية.
- الحفاظ على سرية معلومات وسجلات السلامة وسلامتها.
- ضمان التحكم المناسب في وثائق أدلة وإجراءات وسجلات نظام إدارة السلامة.
- تنفيذ أي مسؤوليات أخرى ذات صلة يكلّف بها المدير المباشر دعمًا لأهداف الشركة.
المتطلبات
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في إدارة الطيران أو إدارة السلامة أو الصحة والسلامة المهنية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- تُفضّل درجة الماجستير.
متطلبات الشهادات
- شهادة معترف بها في نظام إدارة السلامة أو إدارة السلامة، أو تدريب مهني معادل.
- تُفضّل شهادة أو تدريب ذو صلة بإدارة مخاطر السلامة أو التحقيق في الحوادث أو تحليل الأسباب الجذرية أو سلامة الطيران.
- معرفة مثبتة بلوائح الهيئة العامة للطيران المدني المعمول بها، والملحق 19 لمنظمة الطيران المدني الدولي، ومبادئ إدارة السلامة لدى المنظمة.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة السلامة أو إدارة المخاطر أو مجال ذي صلة، مع تفضيل الخبرة السابقة في تطبيق نظام إدارة السلامة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور قيادي.
اللغات
- إجادة اللغة العربية.
- إجادة مهنية للغة الإنجليزية.
المهارات التقنية
- منهجيات تقييم مخاطر السلامة.
- برمجيات إدارة الحوادث والسلامة.
- تحليل البيانات وإعداد تقارير الاتجاهات.
- معرفة أطر المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الالتزام ذات الصلة.
- تقنيات التدقيق والتفتيش.
- التحكم في الوثائق وإدارة أدلة نظام إدارة السلامة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إعداد التقارير والعروض التقديمية.
