الوصف الوظيفي
يتولى مسؤول إداري الإنتاج إدارة وثائق الإنتاج وضبطها وفق المتطلبات القياسية والتنظيمية. كما يركز الدور على تحسين استخدام الموارد، ورفع كفاءة العمليات، والحفاظ على الالتزام الكامل بمعيار ISO 13485 ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء، إلى جانب دعم أداء الفريق من خلال التخطيط ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية ومعالجة المشكلات التشغيلية ودفع التحسين المستمر والتميز التشغيلي.
المهام والمسؤوليات
- استلام المواد الخام من مستودع المواد الخام مع سجل تاريخ الجهاز (DHR) الخاص بها.
- إعداد قائمة مواد الخام (BOM) في الوقت المناسب لتغذية خطوط التجميع.
- التأكد من توثيق تقارير اختبار سجل تاريخ الجهاز (DHR) وتقارير مراقبة الجودة لكل دفعة وحفظها.
- إعداد الملصقات الخاصة بالطباعة في الوقت المناسب لتغذية خطوط التغليف.
- ضمان الالتزام بأنظمة السلامة وسياسات الشركة ومتطلبات الجودة.
- توثيق أعمال خطوط الإنتاج من خلال تخطيط الأنشطة اليومية ومتابعة الأداء مقارنة بجداول الإنتاج، مع الحفاظ على الالتزام بمعيار ISO 13485.
- متابعة إخلاء الخطوط ونظافتها وجاهزية العمليات قبل بدء الإنتاج.
- تحديد فرص تحسين العمليات لرفع الإنتاجية وتقليل الهدر وتحسين جودة العملية ومردودها.
- ضبط ومتابعة مخزون الأدوات والمواد الاستهلاكية.
- ضمان استكمال سجلات الدفعات وسجلات الإنتاج بالشكل الصحيح.
- تطبيق قواعد السلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة في أرضية الإنتاج.
وصف المهارات
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي وعبر البريد الإلكتروني.
- إلمام كامل بمعيار ISO 13485، الخاص بأنظمة إدارة الجودة للأجهزة الطبية، فيما يتعلق بالتصنيع واللوائح والمعايير الأخرى ذات الصلة.
- فهم شامل لجميع القواعد واللوائح والمتطلبات الصادرة عن الهيئة العامة للغذاء والدواء فيما يخص الأجهزة الطبية والمجالات الأخرى ذات الصلة.
- مهارات ممتازة في التواصل والعرض.
- مهارات إدارة الوقت.
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي.
- إتقان جميع تطبيقات Microsoft Office.
- خبرة ذات صلة من سنتين إلى ثلاث سنوات.