يتولى مراقب المالي التجاري الإشراف والمساهمة في أنشطة التخطيط المالي وإعداد الميزانيات وإدارة التكاليف وإعداد التقارير في المصنع. ويركز الدور على ضمان دقة تخصيص التكاليف، والاستخدام الأمثل للموارد، والالتزام بالمعايير المحاسبية، بما يدعم الربحية ويحسن الأداء التشغيلي.
يشمل نطاق العمل إدارة العمليات المالية المرتبطة بوحدات الإنتاج، وتحليل التكاليف والمخزون والأصول، وإعداد التنبؤات والتقارير، إلى جانب متابعة الأداء والامتثال والضوابط الإدارية والتنظيمية.
الغرض من الوظيفة
الإشراف والمساهمة في التخطيط المالي للمصنع وإعداد الميزانيات وإدارة التكاليف وأنشطة إعداد التقارير، مع ضمان دقة تخصيص التكاليف والاستخدام الأمثل للموارد والالتزام بالمعايير المحاسبية، لدعم الربحية وتحسين الأداء التشغيلي.
مجالات المساءلة الرئيسية
نظام الرقابة على الميزانية
- إدارة الميزانيات والحسابات والعمليات المالية عبر وحدات الإنتاج لتلبية احتياجات التقارير الداخلية والمتطلبات الخارجية للجهات التنظيمية والجهات النظامية.
- تنسيق إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية السنوية وطويلة الأجل للمصنع، مع ضمان توافقها مع خطط الإنتاج وتحسين استخدام الموارد.
التكاليف والرقابة على المخزون
- الإشراف على تكاليف المنتجات وقوائم المواد (BOM)، والعمل مع فريقي الإنتاج والمشتريات لتحليل فروقات التكاليف وتحسين دقة احتسابها.
- ضمان التقييم الدقيق لمخزونات المواد الخام والأعمال قيد التنفيذ (WIP) والمنتجات النهائية.
- وضع ومتابعة توزيعات مراكز التكلفة وتوزيع المصروفات غير المباشرة وتسعير التحويلات الداخلية.
الأصول الثابتة وتحليل الإنفاق الرأسمالي
- إدارة سجلات الأصول الثابتة، بما في ذلك وسم الأصول والإهلاك ومتابعة الإنفاق الرأسمالي (CAPEX) عبر عمليات المصنع.
- ضمان التصنيف الصحيح للمصروفات الرأسمالية والتشغيلية، وتطبيق طرق الإهلاك المناسبة استنادًا إلى أنواع الأصول واستخدامها.
التنبؤ وتحليل الربحية
- المساهمة في عمليات التنبؤ المالي من خلال تحليل الطاقة الإنتاجية واتجاهات الطلب وتكاليف المواد.
- إجراء تحليلات ربحية لخطوط المنتجات أو الإدارات أو العمليات، والتوصية بالتعديلات اللازمة لتحسين الهوامش.
- إجراء تحليل للفروقات بين الأرقام المدرجة في الميزانية والأرقام الفعلية لتقييم الأداء وتحديد الاتجاهات.
الرقابة على التكاليف
- متابعة كفاءة تكاليف الإنتاج مقارنة بالميزانيات ومؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، مع إبراز الانحرافات والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- تحديد فرص خفض التكاليف في المواد والعمالة والمصروفات غير المباشرة بالتعاون مع فريقي الإنتاج والمشتريات.
التقارير والامتثال
- إعداد ومراجعة التقارير المالية والإدارية الدورية الملائمة لعمليات المصنع، بما في ذلك تقارير التكاليف وحركة المخزون ومؤشرات كفاءة الإنتاج.
- ضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المعمول بها وإجراءات الرقابة الداخلية.
- الإشراف على عملية الإقفال في نهاية السنة، بما في ذلك إعداد الحسابات الختامية وتقارير الفروقات.
مساءلة الدور
الكفاءة في إدارة الموارد البشرية
- القدرة على استقطاب أصحاب الأداء المرتفع والتعرف إليهم وتنميتهم وإبرازهم، بما يسهم في إنشاء صف ثانٍ قوي من الإدارة.
- القدرة على تحديد أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم لتحسين أدائهم أو الاستغناء عن خدماتهم.
- معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز.
- اعتماد أداء المرؤوسين، المؤدي إلى النتائج المخطط لها، معيارًا للتقييم.
- ضمان توافر مصفوفة تفويض الصلاحيات بما يوفر التفويضات الكافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات التابعة له وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا الدور، مع مراعاة إرشادات الشركة العامة.
- القدرة على استباق المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
- القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والسليمة في الوقت المناسب.
الإنجاز
- تحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبتين.
إحداث فرق ملموس
- إحداث فرق ملموس في نطاق العمليات المسؤول عنها وتجاوز توقعات الأعمال.
تخطيط الأعمال والأداء
- القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط أعمال.
- القدرة على تخطيط تلك الخطط ومتابعتها وتنفيذها، سواء كانت خططًا سنوية أو خططًا تطويرية.
- متابعة أداء الخطط وبدء الإجراءات اللازمة لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل.
- تحمل مسؤولية متابعة الميزانيات والمصروفات والسيطرة عليها لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي
- تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للاحتياجات الحالية، مع مراعاة الخطط المستقبلية وخطط التطوير.
- ضمان توافر الأوصاف الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها.
تحسين إجراءات الأعمال
- تطوير الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة والمنظمة جيدًا وتنسيقها، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الإلمام بحلول تقنية المعلومات والقدرة على التنقل فيها، ولا سيما الحلول المرتبطة بالوظيفة والأعمال.
- تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة
- تُعد الجودة الميزة التنافسية الأساسية لشركة الفنار، ولذلك يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.
التكيف
- التكيف مع الأساليب والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان توفير بيئة عمل آمنة ومحمية ونظامية وفقًا للوائح والمعايير المعمول بها.
المؤهل الأكاديمي
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو في أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
- من 6 إلى 10 سنوات.
الكفاءات التقنية والوظيفية
- نظريات ومفاهيم المحاسبة.
- التحليل المالي.
- إعداد التقارير المالية.
- الرقابة على التكاليف.
