يتولى مدير المشاريع قيادة تنفيذ مشاريع نظم المعلومات الجغرافية متوسطة وكبيرة الحجم والمعقدة بدرجة متوسطة، مع ضمان تنفيذ الأنشطة المرتبطة بها وفق سياسات شركة هيتاشي للطاقة والاتفاقيات التعاقدية ومعايير الجودة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والأهداف المالية والالتزامات الزمنية. ويشمل الدور وضع منهجية تنفيذ المشروع والإشراف على تسليمه والتخطيط له ومراقبته والتحكم في الموارد الداخلية والخارجية لتحقيق أهدافه.
يتطلب الدور إدارة متكاملة لدورة المشروع، بدءًا من فهم الالتزامات والمخاطر التعاقدية والتخطيط، مرورًا بالتنسيق مع الفرق والعملاء ومتابعة التغييرات والتقارير والاختبارات والتسليم، وانتهاءً بإغلاق المشروع وتسليمه إلى فريق الخدمات.
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ المشاريع وفق نطاق العقد والجدول الزمني والشروط التعاقدية.
- مراجعة العقد المستلم من فريق المبيعات وفهم شروط وأحكام عقود المشروع، بما في ذلك إدراك مخاطر التأثير السلبي في هامش الربح والأداء وعوامل المخاطر.
- التخطيط لأنشطة المشروع ومراقبتها والتحكم فيها استباقيًا من حيث النطاق والوقت والتكلفة، بما يشمل تسليم المشروع وتخطيط التنفيذ وأنشطة المتابعة والرقابة لتحقيق أهداف المشروع.
- إعداد جداول المشاريع واعتمادها بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإعداد قائمة الوثائق الرئيسية الخاصة بكل مشروع والحفاظ على تحديثها.
- تنفيذ أنشطة العمليات في نظام SAP والحفاظ على الوثائق وفق متطلبات ISO والعمليات الداخلية طوال دورة المشروع.
- التنسيق مع الهندسة والعميل للحصول على الموافقات في الوقت المناسب على الرسومات والوثائق، ومعالجة جميع الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بالمشاريع أثناء التنفيذ.
- العمل نقطة اتصال رئيسية ونقطة تصعيد للعملاء بشأن مشكلات المشروع، وضمان الوفاء بالتزامات شركة هيتاشي للطاقة تجاه العميل وفقًا للعقد.
- السعي إلى تحسين رضا العملاء والحصول على ملاحظاتهم من خلال التواصل المستمر، وبناء الثقة والاطمئنان والولاء معهم.
- إعداد تقارير تقدم المشروع وتقديمها إلى العملاء وفق المتطلبات التعاقدية.
- المتابعة الدقيقة لطلبات التغيير المقدمة من العملاء والمتعلقة بنطاق المشروع وتوثيقها، والحصول على الموافقات الخاصة بتمديد الوقت والتكلفة الإضافية وغير ذلك.
- تقييم مخاطر المشروع وتحديدها استباقيًا، وتنفيذ إجراءات الحد منها، وإعداد خطة خاصة بالمشروع لإدارة المخاطر والفرص.
- التنسيق مع العملاء بشأن اختبار قبول المصنع (FAT) وترتيب تصاريح الشحن في الوقت المناسب، والتنسيق مع الفريق التجاري بشأن الفوترة، ومع فريق الخدمات بشأن تركيب المعدات واختبارها وتشغيلها في الموقع، ومع العميل بشأن تحصيل الدفعات في الوقت المناسب والرسومات حسب التنفيذ، وتحصيل شهادتي القبول الابتدائي والنهائي (PAC وFAC)، وإغلاق المشروع وتسليمه إلى فريق الخدمات.
- رفع حالة المشروع أو تقدمه إلى أصحاب المصلحة والإدارة الداخليين مع تقديم التفاصيل المناسبة.
- الالتزام بعمليات إدارة المشاريع المعتمدة في الشركة.
- ضمان الامتثال للأنظمة والإجراءات والإرشادات الخارجية والداخلية المعمول بها.
- الالتزام بقيم شركة هيتاشي للطاقة الأساسية، وهي السلامة والنزاهة، بما يشمل تحمل مسؤولية التصرفات الشخصية والعناية بالزملاء وبأعمال الشركة.
المؤهلات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة الكهربائية.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 7 سنوات ولا تزيد على 12 سنة في تنفيذ مشاريع نظم المعلومات الجغرافية أو مشاريع المحطات الفرعية أو المشاريع المماثلة المرتبطة بتصميم معدات الجهد العالي وتوريدها وتركيبها.
- تُمنح الأفضلية لمن لديه خبرة في العمل مع عملاء من المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط.
- امتلاك مهارات قيادية قوية والقدرة على إقناع أصحاب المصلحة بما يخدم مصلحة المشروع.
- القدرة على العمل تحت الضغط لتسليم المشاريع ضمن الوقت والتكلفة والجودة المحددة.
- المعرفة بنظام SAP أو أي نظام آخر لتخطيط موارد المؤسسة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة شرط مطلوب.
إتاحة الوصول والتسهيلات المعقولة
يجوز للأفراد المؤهلين من ذوي الإعاقة طلب تسهيلات معقولة إذا تعذر عليهم استخدام موقع وظائف شركة هيتاشي للطاقة أو الوصول إليه، أو كانت قدرتهم على ذلك محدودة بسبب الإعاقة. ويمكن طلب التسهيلات المعقولة عبر تعبئة نموذج الاستفسار العام على موقع الشركة، مع إدراج بيانات التواصل والتفاصيل المحددة للتسهيل المطلوب لدعم المتقدم أثناء عملية التقديم.
يقتصر هذا الإجراء على الباحثين عن عمل من ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة أو تسهيل متعلق بإتاحة الوصول أثناء التقديم. ولن يتم الرد على الرسائل المرسلة لأغراض أخرى.
استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الآلية في التوظيف
تستخدم شركة هيتاشي للطاقة، ضمن عملية التوظيف، أدوات رقمية وآلية، بما في ذلك حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي، للمساعدة في أنشطة مثل فرز الطلبات، ومواءمة الوظائف، وجدولة المقابلات. وتهدف هذه الأدوات إلى دعم مسؤولي التوظيف ولا تحل محل اتخاذ القرار البشري. وتُعالج بيانات المرشحين وفق قوانين حماية البيانات والتوظيف المعمول بها، وكذلك إشعار هيتاشي العالمي لخصوصية البيانات.
التحقق من الخلفية والفحوصات الأمنية
تجري شركة هيتاشي للطاقة، كجزء من عملية التوظيف، فحوصات ما قبل التوظيف للتحقق من الخلفية، وقد تشمل التحقق من تاريخ العمل والتعليم والسجلات الجنائية وغيرها من المعلومات ذات الصلة، وفقًا للقوانين المعمول بها.
قد تتطلب بعض الأدوار، ولا سيما التي تتضمن الوصول إلى معلومات حساسة أو مسؤوليات مالية أو بيانات العملاء أو بيئات خاضعة للتنظيم أو وظائف حساسة أمنيًا، فحوصات إضافية أو أكثر شمولًا للخلفية والأمن. وقد تشمل هذه الفحوصات، على سبيل المثال لا الحصر، عمليات تحقق موسعة من السجل الجنائي، ومراجعة السجل الائتماني حيثما يسمح القانون، وفحص قوائم العقوبات، أو إجراءات العناية الواجبة الأخرى المتوافقة مع مسؤوليات الوظيفة.
يُحدد نطاق وعمق أي مراجعة للخلفية أو الأمن بناءً على طبيعة الدور وضرورة العمل، وتُجرى دائمًا بما يتوافق مع القوانين الفيدرالية والمحلية وقوانين الولايات المعمول بها. وسيُخطر المرشحون بذلك، ويُطلب منهم تقديم موافقتهم قبل بدء هذه الفحوصات عندما يكون ذلك مطلوبًا.
