يتولى مشرف التقارير الطبية تنظيم وتطوير خدمات التقارير الطبية في المستشفى والعيادات، بما يضمن تقديم علاج طبي عالي الجودة يتسم بالتعاطف والتفهم للمرضى، وتحقيق أهداف المستشفى والالتزام بالمعايير المعتمدة. ويعمل شاغل الوظيفة على تنسيق إعداد التقارير والتحليلات، ودعم مراجعة التقارير الطبية والبحوث، والتعاون مع مختلف الأقسام والكوادر الطبية والإدارية.
يرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى مدير إدارة المعلومات الصحية، ويشرف على المساعدين والكتبة والمدخلين وعمال الخدمات.
المسؤوليات الرئيسية
- ضمان تقديم علاج طبي عالي الجودة، يتسم بالتعاطف والتفهم، لكل مريض يتلقى الخدمة في المستشفى والعيادات، بصورة مباشرة أو غير مباشرة من خلال أداء المهام.
- تخطيط نظام التقارير الطبية وتطويره والمحافظة عليه لتحقيق أهداف المستشفى واستيفاء معايير CBAHI وJCIA.
- إعداد التقارير الفنية التي تعكس حجم العمل والإجراءات المستخدمة وخدمات التقارير الطبية، وتنسيق إعداد التقارير والتحليلات التي توضح سير العمل والاتجاهات السلبية والتوصيات أو الاستنتاجات المناسبة.
- تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بمعالجة التقارير الطبية والتعامل معها، بما في ذلك تقارير العيادات الخارجية والمرضى المنومين، والإفراج عن معلومات المرضى، والتقارير الطبية غير المكتملة، وخدمات البيانات التشخيصية وفق معايير JCIA وCBAHI.
- المحافظة على مخزون كافٍ من المواد والمعدات اللازمة لأداء المهام، والحفاظ على معدات قسم التقارير الطبية وفق الإرشادات والحدود الخاصة بالميزانية.
- ضمان تطبيق متطلبات الجودة والسلامة للامتثال للوائح الداخلية والخارجية.
- تدريب فنيي التقارير الطبية والإشراف على أدائهم وتقييمه، ووضع معايير أداء العمل، وجدولة المهام وتوزيعها وترتيب أولوياتها، وتقديم الخبرة الفنية عند الحاجة أو الطلب.
- تنظيم وتشغيل خدمات التقارير الطبية للعيادات الخارجية والمرضى المنومين بما يتوافق مع المعايير والتقنيات الحديثة، مثل أجهزة الحاسوب، وإجراء المراجعات المناسبة.
- توفير برنامج لتعليم الموظفين وتطويرهم، يشمل تهيئة الموظفين الجدد، والتعليم، والإجراءات والتقنيات الجديدة، ورفع مستوى المهارات.
- اعتماد الإجازات السنوية والإجازات التعليمية ومهام التدريب أو التوصية بها.
- المشاركة الفاعلة في مساعدة الكادر الطبي على الالتزام بمتطلبات JCIA وCBAHI المتعلقة بمراجعة التقارير الطبية.
- توفير البيانات ومساعدة الأطباء في إجراء الدراسات البحثية.
- التوصية بتوظيف الموظفين وترقيتهم وإنهاء خدماتهم.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لحل المشكلات ومعالجتها.
- رفع التقارير الشهرية إلى إدارة المستشفى، وأي تقارير إضافية مطلوبة.
- رفع إحصاءات الرعاية الصحية إلى مدير إدارة المعلومات الصحية للعيادات الخارجية والمرضى المنومين شهريًا، وربع سنويًا، ونصف سنوي، وسنويًا.
- المحافظة على أخلاقيات مهنة التقارير الطبية.
- تنفيذ المهام والواجبات ذات الصلة والمسندة ضمن نطاق معرفة الموظف ومهاراته وواجباته.
الخبرة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب إشرافي بمستشفى يضم 350 سريرًا.
الكفاءات
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- الإلمام الكامل بالتوثيق المطلوب للتقارير الطبية، والمصطلحات الطبية، وعلم التشريح، وعلم الأمراض، وإحصاءات الرعاية الصحية.
- امتلاك معرفة وفهم كافيين للإرشادات والمبادئ الحالية المتعلقة بوظائف السجلات الطبية.
- القدرة على فهم أساليب التوثيق المتنوعة وقراءة مختلف التقارير التشخيصية الواردة في التقارير الطبية.
- القدرة على تشغيل نظام معلومات المرضى المحوسب والحاسوب الشخصي.
- التحلي بالمهنية وامتلاك مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.