يتمثل هدف الدور في دعم العمليات المحاسبية اليومية عبر تسجيل الاستردادات، ومعالجة القيود المحاسبية، وإجراء المطابقات، بما يضمن دقة السجلات المالية وتحديثها عبر الإدارات.
مجالات المساءلة الرئيسية
دعم الاستردادات
- المساعدة في معالجة وتسجيل الاستردادات المتعلقة بما يلي:
- مصاريف التوظيف.
- التكاليف المرتبطة بتقنية المعلومات.
- طلبات تقديم العروض (RFCs).
- المكافآت المستحقة.
- استردادات الخزينة المركزية.
- المصاريف المتعلقة بالمطاعم.
- تخصيصات الاسترداد بنسبة 10%.
- رسوم إهلاك EAMAR.
مهام العمليات التشغيلية
- دعم المحاسبة والعمليات اليومية من خلال إعداد وإدخال السجلات المتعلقة بما يلي:
- رسوم المعالين، للحالات النشطة وغير النشطة.
- رسوم الإقامة، للحالات النشطة وغير النشطة.
- إدخال القيود المحاسبية والمساعدة في معالجة ما يلي:
- قيود دفتر الأستاذ العام الواردة من القطاعات.
- القيود الداخلية بين القطاعات.
- تسويات الخروج والعودة.
- تسويات الإقامات والمعالين.
- تسويات الكفالة.
- رسوم تغيير المهنة أو رسوم الهيئة الهندسية.
- المساعدة في القيود المرتبطة بالتأشيرات وإجراء المطابقات المتعلقة بما يلي:
- مطابقات التأشيرات.
- قيود فواتير السفر.
- المساعدة في المطابقات اليومية والشهرية، بما في ذلك:
- فحص المعاملات اليومية.
- المطابقات البنكية اليومية والشهرية.
- تأكيدات الإيداعات البنكية (السيراميك – المقر الرئيسي).
- التنسيق مع القطاعات الأخرى لمطابقة الحسابات.
مساءلة الدور
الكفاءة المهنية للموارد البشرية
- القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المرتبطة بالوظيفة.
التنفيذ
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية وأهداف التطوير وفق جداول التنفيذ.
- استخدام الموارد بفاعلية لتحقيق الأهداف ضمن الوقت والتكلفة بكفاءة.
- تقديم تقرير دوري يوضح انحرافات المهام المخطط لها ومستوى تنفيذها.
حل المشكلات
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة
- ضمان استيفاء متطلبات الجودة لتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة، بما يشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات وتعليمات العمل المكتوبة والواضحة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال
- الالتزام بالسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة
- ضمان الالتزام بإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد، بما يكفل السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات أو خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية
من سنتين إلى أربع سنوات.
الكفاءات الفنية والوظيفية
- محاسبة الأصول (AA).
- إدارة دورة حياة الأصول (ALM).
- محاسبة مراكز التكلفة (CCA).
- تأجير المعدات.
- الأصول الثابتة (FA).
- دفتر الأستاذ العام (GL).
- استرداد الأرباح.
- المطابقات.
