يتولى شاغل وظيفة مدير المشاريع تقديم مستوى عملي من المعرفة بإدارة المشاريع ضمن نطاق عمله، بما يدعم تقديم دعم فني عالي الجودة للمشروع. كما يساهم في اقتراح التحسينات عند الحاجة، وقد ينسق أنشطة فريق صغير يقدم مجموعة متنوعة من الخدمات الإدارية والفنية.
يركز الدور على ضمان تنفيذ عمليات إدارة المشاريع بصورة منضبطة ومتسقة، والمحافظة على فعالية الأنظمة والإجراءات والوثائق، ومتابعة تقدم أعمال المقاولين من الباطن، وتوفير المعلومات والتقارير التي تساعد الإدارة على التعامل مع القضايا المؤثرة في سير المشروع.
المسؤوليات
- اتباع جميع سياسات إدارة المشاريع وعملياتها وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة، بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- تنفيذ العمليات اليومية المسندة ضمن إدارة المشاريع، لضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات المعتمدة.
- تقديم الدعم والتوجيه العملي لأعضاء فريق المشروع والعاملين ضمن مجال العمل أو التخصص، من خلال الرد على الاستفسارات المباشرة وتصعيدها عند الضرورة.
- المحافظة على الأنظمة والعمليات والوثائق، بما يضمن تنفيذ الإجراءات وفاعليتها.
- تحديد أوجه القصور في إجراءات العمل الخاصة به، وتقديم التوصيات بالإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء.
- التنسيق مع الإدارات ومسارات العمل الأخرى ذات الصلة، لضمان انسيابية أنشطة المشروع وفقًا للخطط والإجراءات والإرشادات المعتمدة.
- المحافظة على الإدارة الخاصة بالمشروع، وضمان استيفاء معايير الرقابة على المشروع.
- متابعة أنشطة المشروع التي ينفذها المقاولون من الباطن لتحديد مستوى التقدم، واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان الالتزام بالخطط والمتطلبات التعاقدية.
- جمع معلومات الإدارة المتعلقة بأنشطة المشروع وتلخيصها، وإعداد التقارير لإطلاع الإدارة على القضايا المحددة المؤثرة في التقدم.
المؤهلات المطلوبة والتخصصات الأكاديمية
التعليم
- دبلوم في المحاسبة أو المالية.
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات
- المعرفة والفهم للعمليات التجارية.
- المعرفة بإعداد الميزانيات وضبط التكاليف.
- المعرفة بجمع المعلومات وتحليلها.
- المعرفة بتقنية المعلومات وتطبيقات الحاسب الآلي.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
الكفاءات المهنية والسلوكية
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- التفكير الإبداعي.
- الوعي التنظيمي.
- المبادرة والنهج الاستباقي.
