الوصف
يتولى أخصائي أول – الفوترة ومراقبة التكاليف دعم أعمال التخطيط المالي وإدارة الميزانية والفوترة، من خلال إعداد الميزانيات والتوقعات ومتابعة الأداء والإنفاق والالتزامات المالية، إلى جانب مراجعة الفواتير والمطالبات والمدفوعات المرتبطة بالعقود.
كما يساهم الدور في تخطيط المشتريات والحوكمة، ومواءمة احتياجات الشراء مع متطلبات الأعمال والميزانيات والجداول الزمنية، ودعم الكفاءة في التكاليف وإدارة علاقات الموردين والعمليات المرتبطة بالعقود.
التخطيط المالي وإدارة الميزانية والفوترة
- قيادة إعداد وتجميع الميزانيات السنوية والتوقعات، ودعم مسؤولي النطاق في إعداد حسابات الميزانية والافتراضات والتوقعات والمبررات الداعمة.
- مراقبة أداء الميزانية واتجاهات الإنفاق ودقة التوقعات.
- متابعة الالتزامات والمصروفات المستحقة والالتزامات المالية المستقبلية.
- الحفاظ على دقة سجلات متابعة الميزانية وإعداد التقارير المالية وتحليلات الإنفاق ولوحات المعلومات الإدارية.
- مراجعة فواتير الموردين والمطالبات المالية والمدفوعات الأخرى المرتبطة بالعقود والتحقق منها قبل معالجتها.
تخطيط المشتريات والحوكمة
- تنسيق أنشطة تخطيط المشتريات وضمان توافق المتطلبات مع ما يلزم.
- إعداد خطة مشتريات والحفاظ عليها بما يتوافق مع احتياجات الأعمال والميزانيات والجداول الزمنية.
- دعم استراتيجيات الفئات وفرص كفاءة التكاليف لتحسين القيمة مقابل المال.
- دعم تطوير شراكات استراتيجية تعزز القيمة طويلة الأجل وتسهم في تحقيق أهداف شركة القدية للاستثمار.
- دعم وضع إطار لإدارة علاقات الموردين وإدارة أدائهم.
- إعداد نطاقات عمل عالية الجودة تمكّن الأعمال من تحقيق النجاح.
- ضمان الالتزام بسياسات المشتريات وتفويض الصلاحيات ومصفوفات الموافقات ومتطلبات المحتوى المحلي.
- دعم التقييمات الفنية والتجارية للمقترحات والتوصيات.
- إدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء وطلبات استلام الخدمات وسير عمل المشتريات ذي الصلة عبر الأنظمة، مع ضمان دقة المعالجة واكتمال المستندات.
- مراقبة استخدام العقود والالتزامات والإنفاق مقارنة بالقيم والميزانيات المعتمدة.
- دعم أنشطة تعديل العقود وتمديدها وتجديدها وإغلاقها.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 4 سنوات في التخطيط والتحليل المالي، وإعداد الميزانيات والرقابة، والمشتريات، وإعداد التقارير المالية.
المؤهلات المفضلة
- يفضل امتلاك خلفية استشارية، ولا سيما في مجال المشتريات أو المالية.
المهارات التقنية
- إجادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel وPowerPoint.
- قدرات قوية في إعداد الميزانيات والتوقعات والنمذجة المالية.
- فهم عمليات المشتريات.
- القدرة على إعداد التقارير المالية ولوحات المعلومات التفاعلية.
- خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة مثل SAP أو Oracle أو منصات مماثلة.
الكفاءات الأساسية
- التحليل المالي والفطنة التجارية.
- الوعي بالمشتريات والجوانب التجارية.
- حل المشكلات والتفكير التحليلي.
- إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- حل المشكلات والتفكير التحليلي.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
